در این بخش میخواهیم به بررسی عوامل داخلی سازمان بپردازیم. باید در نظر بگیریم که کاملا برنامه ریزی های سازمان در پروسه استخدام تاثیر می گذارد. در اینجا به عوامل تاثیر گذار اشاره می کنیم.
Turnover
یعنی باید در نظر بگیریم که چه مقدار از کارمندان شرکت را ترک می کنند. باید در نظر بگیریم چرا افراد با ارزشمان را از دست می دهیم. در اینجا کامل مشخص است که با خروج این کارمندان ارزش ها و توانایی هایی هم از سازمان ما خارج می شوند. اگر این اطلاعات را نداشته باشیم توانایی رسیدن به استراتژی ها را از دست می دهیم.
پس اولین قدم این است که بدانیم که چقدر داستان گردش نیروی انسانی( یعنی خروج از سازمان و وارد شدن به سازمان) وجود دارد، که چه افرادی از سازمان خارج می شوند و چه کسانی جایگزین می شوند. حالا باید این سوال را خودمان بپرسیم حجم ورود و خروج از سازمان ما چقدر است؟ آیا این اطلاعات با تاریخ و پیش بینی های ما یکسان است؟
این به ما نشان می دهد که به چه اندازه نیرو باید استخدام کنیم برای مثال اگر در یک شرکت صنعتی سخت کار می کنیم باید بجای اینکه 10 نفر طبق برنامه باید استخدام کنیم باید بدانیم که 14 نفر باید استخدام کنیم. ما با اضافه استخدام کردن درصدی از جابه جایی ها را کم میکینم.
Employee Development
توسعه کارمندان به معنی چه آموزشی برای سطح ارتقاء کارمندان مزیت حساب می شود. چه آموزشی را چه کسی باید ببیند. آیا کارمندی داریم که آماده پیشرفت باشد؟ حتما مدیرانی سازمان را ترک کرده اند، آیا افراد آموزش دیده و آماده برای محل ترک شده داریم؟
تمام این موارد در مورد روند استخدام ما اثر خواهد داشت، مثلا افرادی در داخل سازمان ارتقاء دهیم یا باید نیروی خارج از سازمان استخدام کنیم.
Current workforce profile
جمعیت شناسی از محل کاری بسیار حائز اهمیت است. اگر شما هم خیلی شبیه به سازمان های دیگر هستید پس خیلی کارمندان قدیمی دارید. چه برنامه ای برای افرادی که به باز نشتگی نزدیک می شوند درنظر گرفته اید؟
Engagement
باید تمام طول مدت کار به این نکته توجه کنیم که آیا کارمندان ما در مسیری که در نظر گرفته ایم گام برمی دارند؟ چقدر رسیدن به اهداف سازمان برایشان مهم است؟ در این مسیر باید مرتب نظر سنجی داشته باشیم که اگر مشکلی وجود دارد را پیدا کنیم. پس ما به بازخورد های درون سازمانی بسیار احتیاج داریم حتی با این روش پیش بینی خروج کارمندان و دلیل آن را هم خوب متوجه می شویم.
Performance
آیا کارمندان از کارایی بالا یی برخوردار هستند؟
آیا آنها سازنده هستند؟
پس خوشبختانه نیاز به استخدام دو نفر برای انجام کار یک نفر را نداریم
در ادامه با من باشید...
