چرا مدیران دچار کمبود وقت می شوند، درحالی که زیر دستان کاری برای انجام دادن ندارند؟
ما با سه زمان از زمان مدیریت سر و کار داریم:
1)_ زمان رئیس تحمیل: زمانی که صرف امور در خواستی مدیر می شود.
2)- زمان مجموعه تحمیل: زمانی که صرف انجام کارهای در خواستی همکاران و پشتیبانی فعال از آنان می شود.
3)- زمان تحمیل خود: زمانی که صرف کارهایی می شود که از خود مدیر سر چشمه می گیرد.
بسیاری از مدیران زمان زیادی را برای سر و کله زدن با مشکلات زیر دستان صرف می کنند، به گونه ای که حتی خود نیز، متوجه آن نمی شوند. بنابر این از استعاره ی میمون بر پشت استفاده می کنیم.
با دقت به موقعیت های زیر توجه کنید و آنها را بررسی کنید.
مدیر در حال قدم زدن در سالن است.
جونز(یکی از زیر دستانش) به سمت او می آید.
جونز: «صبح بخیر ما به مشکلی برخوردیم ببینید........»
مدیر: « الان عجله دارم اجازه دهید درباره آن فکر کنم بعدا شما را در جریان می گذارم.»
چه کسی میمون را برداشت؟ مدیر
برای پذیرفتن میمون مدیر، داوطلبانه جایگاهی را در برابر کارمندانش، در جایگاه زیر دست به عهده گرفت.
مدیر در حال قدم زدن در سالن است.
جانسون (یکی از زیر دستانش) به سمت او می آید و مشکلی مطرح می کند.
مدیر: «یادداشتی در این باره برای من بنویسید.»
میمون هم اکنون بر دوش زیر دست قرار دارد زیرا که حرکت بعدی بر عهده ی او است.
به اندازه مناسب میمون هارا بپذیرید و گرنه فرصت کافی برای شغل واقعی نخواهید داشت.
توانایی ابتکار عمل زیر دستانتان را گسترش دهید. وقتی زیر دستانتان را تشویق کنید تا میمون های شان را کنتزل کنند،به مهارت های جدیدی دست خواهند یافت و وقت شما برای کارهای خود تان آزاد خواهد شد.
چگونه میمون را به صاحب مناسبش باز گردانیم؟
قسمت بعد:
منبع:
برگرفته از مقاله مدیریت زمان ویلیام اونکن و دونالد واس دانشگاه هاروارد
سایر مقالات مدیریت فردی:
