«موسسه‌ی کاریابی» نامی است که احتمالاً زیاد آن را شنیده‌اید، اما شاید درباره‌ی کم و کیفِ آن یا نحوه‌ی همکاری با کارجوها، سوال‌هایی داشته باشید. بیشترینِ مراجعان، به دو منظور سراغ موسسه‌ی کاریابی می‌روند:
۱.جویای کار هستند.
۲.به قصد آزاد کردنِ مدرک تحصیلی.
ما در این مقاله موسسات کاریابی را معرفی نمی‌کنیم، زیرا در هر شهر، تعداد زیادی اداره کاریابی وجود دارد. اما درباره‌ی فعالیت‌های کارشناسان در کاریابی و این‌که چطور می‌توانند به کارجوها کمک کند، اطلاعات مفید و کافی را در اختیارتان قرار می‌دهیم.
مانند بسیاری از سازمان‌های دیگر، موسسه کاریابی هم به دو صورتِ دولتی و خصوصی اداره می‌شود.
معمولاً موسساتی که دولتی هستند کار آزادسازی مدارک تحصیلی را انجام می‌دهند.
موسسه‌ی کاریابی رابط بین مشاغل و کارجویان است. سازمان‌ها نیازهای خود را در رده‌های شغلی مختلف به موسسه‌های کاریابی اعلام می‌کنند. موسسه‌ی کاریابی با توجه به مدرک و رزومه‌ی کارجویانی که مراجعه کرده‌اند، آن‌ها را به سازمان‌ها معرفی می‌کند.
یک موسسه کاریابی با سازمان‌های بسیار زیادی در ارتباط است. و از همین جهت، برای بسیاری از رشته‌ها و گرایش‌های کاربردی، در پیدا کردنِ کار، می‌تواند مفید باشد.
یک موسسه کاریابی نمی‌تواند همه‌ی رشته‌ها و گرایش‌ها را پوشش دهد. مشخص است که هر موسسه با سازمان‌های خاصی و برای مشاغل ویژه‌ای می‌تواند جوابگو باشد. برای مثال یک کاریابی می‌تواند با سازمان‌های صنعتی در ارتباط باشد و از همین رو برای مشاغل فنی-مهندسی کاریابی انجام دهد. و یک سازمان با آموزش و پرورش، آموزشگاه‌ها و موسسات آموزشی، از همین جهت برای پیدا کردنِ مشاغل معلمی مفید باشد.
یک فرصت ویژه‌ای که موسسه کاریابی در اختیار کارجوها قرار می‌دهد، استفاده از خدمات مشاوره است. کارشناسان و مشاوران موسسه کاریابی، به دلیل ارتباط تنگاتنگی که با سازمان‌های جویای نیروی کار و از طرف دیگر با کارجویان دارند، مشاوره‌های مفیدی به کارجویان می‌دهند.
آن‌ها با بررسی سوابق تحصیلی کارجو، علایق و مهارت‌های کارجو، او را به سمت مسیر شغلی مناسبش هدایت می‌کنند. از این رو، هر کارجو، ابتدا می‌تواند از خدمات مشاوره موسسه کاریابی بهره ببرد.
لازم است که بدانید یک موسسه کاریابی دخالتی در فرآیند جذب و استخدام ندارد. به این معنی که تصمیم گیرنده نیست. موسسه کاریابی، فقط معرف است. کارشناسان موسسه کاریابی با جمع‌بندی‌ای که از نیاز سازمان‌ها و مهارت‌های کارجو به دست می‌آورند، آن‌ها را به یکدیگر معرفی می‌کنند.
کارجو به سازمانِ معرفی شده، مراجعه می‌کند و مدیریت فرآیند جذب و استخدام، در خود سازمان به سرانجام می‌رسد.
کارِ کارشناسانِ موسسه کاریابی، پس از معرفی کارجو به سازمان تمام می‌شود. و دیگر مسئولیتی درباره‌ی ادامه‌ی فرآیند ندارند.
