امروزه کارشناسان و مدیران HRM از نرم‌افزارهای منابع انسانی برای انجام فرآیندهای منابع انسانی استفاده می‌کنند. یکی از این نرم‌افزارها Application tracking system یا به اختصار نرم افزار ATS است. نرم‌افزار ATS یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارها برای کارشناسان منابع انسانی است. چرا؟
سیستم ATS با نام نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی شناخته می‌شود. ویژگی‌های گوناگون ATS باعث شده است که هم برای سازمان‌های بزرگ کارایی داشته باشد و هم برای سازمان‌های کوچک. عموماً اکثر ATSها ویژگی‌های مشترکی دارند. در این مقاله می‌توانید به طور کامل بخوانید سیستم ATS چیست و چه ویژگی‌هایی دارد.
مزایای استفاده از نرم‌افزار ATS
بزرگ‌ترین مزیت نرم‌افزار ATS در صرفه‌جویی انرژی است. تصور کنید یک سازمان به طور میانگین سالانه صد نیرو می‌گیرد، بررسی تک‌تک رزومه‌ها، آرشیو کاغذها، تنظیم قرار مصاحبه و... بسیار زمان‌بر و هزینه‌بر است. سیستم ATS تمام این مشکلات را ریشه‌کن می‌کند. به زودی زمانی خواهد رسید که پر کردن فرم به صورت حضوری در مصاحبه‌ها منسوخ شود و جای خود را به نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام بدهد. همان‌طور که امروزه اکثر شرکت‌های معتبر از این سیستم استفاده می‌کنند.
معایب نرم‌افزار ATS
نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام سر و کارش با کلیدواژه‌هاست. به همین دلیل رزومه‌ی کارجویان را بر اساس کلیدواژه‌ها بررسی می‌کند. لازم است که کارجویان پیش از ارسال رزومه بدانند که سیستم آن‌ها توسط افراد خوانده می‌شود یا نرم‌افزار. نوشتن رزومه برای این نرم‌افزار اصولی دارد که آن‌ها را می‌توانید در مقاله‌ی «اصول نوشتن رزومه برای ATS» مطالعه کنید. بعضی افراد رزومه‌ی پرباری ندارند اما به دلیل داشتن شخصیت کاریزماتیک و یا فن بیان و ارتباط قوی، نظر کارفرما را در مصاحبه‌ی حضوری جلب می‌کنند. قاعدتاً نرم‌افزار ATS نمی‌تواند آن‌ها را شناسایی کند. این سیستم برای سازمان‌هایی مناسب است که روی معیارهای خود مانند تحصیلات، مهارت‌ها، تجربه و... اطمینان دارند و از پیش می‌دانند دنبال چه نیرویی هستند.
تکنولوژی؛ آری یا خیر؟
زمانی که برای اولین بارها چیزی به اسم نسخه‌های دیجیتال کتاب یا PDF وارد بازار شد، بسیاری از نویسندگان و خوانندگان نسبت به آن دافعه داشتند و فکر می‌کردند این سیستم علیه کتابخوانی پیش خواهد رفت. امروزه اما چیزی علیه این ثابت شده است و هر انتشارات در کنار نسخه‌ی چاپی کتاب، یک نسخه‌ی دیجیتالی هم عرضه می‌کند.
جلوی پیشرفت تکنولوژی و آپدیت شدن روش‌ها را نمی‌توان گرفت. نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام سها یا سیستم ATS یک نمونه از آن پیشرفت‌هاست که به زودی تمام سازمان‌های کوچک و بزرگ به ضرورتش پی خواهند برد. حداقل در دنیای امروز که بازیافت کاغذ و زباله یک نیاز حیاتی است، پیش‌پاافتاده‌ترین مزیت این نرم‌افزار عدم استفاده از کاغذ است.
تکنولوژی امروزه بسیاری از فرآیندهای طاقت‌فرسا را برای انسان بهینه کرده است. این نرم‌افزار هم با هدف بهینه کردن فرآیند استخدام طراحی و تولید شده است که تا نسخه‌ی آزمایشی آن را امتحان نکنید، متوجه سهولتش نخواهید شد.
