اولین مزیت مهم سیستمهای مدیریت دانش آموزان این است که شما به عنوان یک مدرسه می توانید دادههای مربوط به دانش آموزان از جمله: هزینه های پرداخت شده توسط دانش آموزان ، سوابق امتحانی دانش آموزان ، امکانات حمل و نقل ، استفاده از کتابخانه و سایر امکانات مدرسه را با استفاده از شماره شناسایی منحصر به فرد دانش آموز رهگیری و مدیریت کنید.
همچنین؛ دانش آموزان می توانند از این سیستم ها به منظور پیگیری مطالبات و برنامه های کلاسی خود استفاده کنند.
عملکرد بهتر دانش آموزان
چنین سیستمی به دانش آموزان این امکان را می دهد تا صرفاً بر مسئولیت اصلی خود در زندگی و تحصیل ، تمرکز کنند.
ساده سازی فعالیتها
ارائه داشبورد ردیابی سیستم دانش آموزی برای سهولت در مدیریت و پیگیری وظایف (چه کارهایی و توسط چه کسی باید انجام شود )
برجسته سازی کارهای مهم و دریافت تمام اطلاعات لازم در یک صفحه واحد در راستای افزایش بهره وری .
ارتباط موثر
ارتقا سطح تعامل دانش آموز و معلم در کلاس
دلایل زیادی وجود دارد که باعث می شود دانش آموز از پرسیدن سؤالات در کلاس احساس تردید کند. عدم زمان کافی در کلاس ، ترس از تحقیرو غیره موجب ترغیب دانش آموزان به ارتباط مجازی از طریق پنلهای بحث و گفتگو در سیستمهای مدیریت دانش آموزی میشود.
ارتباط میان دانش آموزان فارغ التحصیل و سال بالایی و برخورداری از کمک و تجربیات ارزنده آموزشی آنها
دسترسی آسان
این سیستم ها شامل تمام اطلاعات مهم در یک بستر واحد میباشد که به غیر از دانش آموزان ، معلمان و والدین نیز به آن دسترسی دارند.
با کمک این سیستمها ، معلمان قادر خواهند بود کلاسهای خود را بسیار بهتر از قبل ، مدیریت کنند. آنها همچنین میتوانند حضور دانش آموزان و تکالیفی که به آنها داده اند را پیگیری کنند.
توسط این سیستم ها ،والدین نیز می توانند از تمام کارهایی را که فرزندانشان در مدرسه انجام می دهند ، اطلاع حاصل کنند.
مدیریت جدول زمانی
مدیریت جدول زمانبندی مدارس بدون خطا که می توان توسط آن کلاسها و سایر کارها را بطور خودکار برنامه ریزی کرد.
پیگیری کامل دانش آموزان
یکی از مهمترین مزایای این سیستم ها این است که میتوان تمام فعالیتهای یک دانش آموز از جمله ورزش و سایر فعالیتهای خارج از برنامه را ردیابی کرد.
مزایای مربوط به عملیات
کاهش هزینهها و افزایش کارایی شامل کاهش تعداد افراد شاغل برای اداره مدرسه ، خودکارسازی عملیات مدرسه و غیره
این سیستم ها همچنین می توانند برای کارهای مهم دیگری مانند: ثبت نام آنلاین ، پیگیری کارهای مختلف و پذیرش بر اساس نیازها و ترجیحات تنظیم شوند.