خیلی با این موضوع برخورد میکنیم و خیلی در محیط کار خودون و یا حتی خودمون این مشکل رو داریم که کار رو به دیگران منتقل نمیکنیم این مطلب رو در این باره نوشتم و که شاید براتون جالب باشه.
واگذاری ناقص کارها زمانی اتفاق میافتد که فرد واگذارکننده، مسئولیت کامل کار را به فرد واگذارشونده منتقل نمیکند. این امر میتواند منجر به مشکلاتی از جمله کاهش بهرهوری، افزایش استرس و نارضایتی کارکنان، و کاهش کیفیت کار شود.
در اینجا پنج دلیل اصلی واگذاری ناقص کارها آورده شده است:
یکی از دلایل اصلی واگذاری ناقص کارها، عدم اعتماد به کارکنان است. مدیرانی که به کارکنان خود اعتماد ندارند، ممکن است از واگذاری کامل مسئولیت کارها به آنها اجتناب کنند. این امر میتواند ناشی از تجربههای منفی گذشته با کارکنان، یا عدم شناخت کافی از مهارتها و تواناییهای آنها باشد.
یکی دیگر از دلایل واگذاری ناقص کارها، عدم آموزش و راهنمایی کافی به کارکنان است. مدیرانی که به کارکنان خود آموزش و راهنمایی کافی نمیدهند، انتظار دارند که آنها به سرعت و بدون کمک، کارها را بهدرستی انجام دهند. این امر میتواند منجر به سردرگمی، اشتباهات و نارضایتی کارکنان شود.
یکی دیگر از دلایل واگذاری ناقص کارها، عدم تعیین انتظارات واضح است. مدیرانی که انتظارات خود را از کارکنان بهطور واضح بیان نمیکنند، نمیتوانند عملکرد آنها را بهطور موثر ارزیابی کنند. این امر میتواند منجر به سوءتفاهم و نارضایتی کارکنان شود.
برخی از مدیران از واگذاری کامل مسئولیت کارها به دیگران میترسند زیرا معتقدند که کنترل خود را از دست خواهند داد. این امر میتواند ناشی از نیاز به احساس قدرت و کنترل، یا عدم اعتماد به تواناییهای خود برای مدیریت کارکنان باشد.
در برخی از سازمانها، فرهنگ واگذاری به خوبی جا نیفتاده است. در این سازمانها، کارکنان انتظار ندارند که مسئولیت کارها به آنها واگذار شود. این امر میتواند منجر به مقاومت کارکنان در برابر واگذاری شود.
برای جلوگیری از واگذاری ناقص کارها، مدیران باید به دلایل آن توجه داشته باشند و اقدامات لازم را برای رفع آنها انجام دهند. این اقدامات میتواند شامل موارد زیر باشد:
واگذاری صحیح کارها میتواند مزایای زیادی برای سازمان داشته باشد. این مزایا عبارتند از: