طرح توجیحی پروژه (project Brief)

طرح توجیحی یا project Brief سندی است که اندازه‌ی بازار و نیازهای پروژه را مشخص و تعریف می‌کند و شامل بررسی هدف‌ها و عملکرد لازم برای تکمیل پروژه است. در واقع یک project Brief طرحی از پروژه برای ترویج کالا و سرویس، افزایش منابع، فراهم کردن راه حل برای مشکلات، افزایش آگاهی مشتریان از پروژه و ... می‌باشد.

از لحظه‌ای که یک ایده در ذهن شکل می‌گیرد project Brief نیز آغاز می‌شود و در زمان اجرای جدی آن نیاز هست که این سند مکتوب شود.

پایه‌ی این طرح خود شامل سه بخش اساسی است:

1. چشم‌انداز پروژه،‌ هدفی که در آینده قرار است به آن برسیم(Vision)
2. کارها و ماموریت‌هایی که برای رسیدن به هدف باید انجام شوند(Mission)
3. ابزار و مواردی که در مسیر رسیدن به هدف نیاز داریم(values)

هر پروژه باید Brief مربوط به خود را داشته باشد و وظیفه تهیه به عهده مجریان آن می‌باشد. در این طرح توجیحی کلیه مشخصات سفارش با زمان‌بندی و محاسبه‌ی بودجه مرتبط با آن ذکر می‌شود تا پروژه طبق یک برنامه‌ریزی دقیق پیش برود و از درخواست‌های دور از انتظار در طی پروژه جلوگیری می‌شود.

به عنوان مثال یک خیاط در تهیه یک لباس نوع پارچه،‌اندازه‌های مشتری، مدل لباس، زمان تحویل لباس و دستمزد را مشخص می‌کند. به این ترتیب برای کار خود یک Brief تهیه می‌کند.

در آخر امروز قرار شد طرح توجیحی از نگاه خودم برای پروژه مدیریت منابع انسانی بنویسم که مطمئنا اشکالاتی داشت ولی ترجیح دادم اولین Brief که در کارآموزی نوشته بودم رو برای شما هم قرار بدم چون قرار به تبادل تجربیات هست. ;)

طرح توجیحی یا project Brief یک اپلیکیشن مدیریت منابع انسانی از نظر من :
-بازار هدف:
 سازمان‌های دولتی، نیمه دولتی و خصوصی

-جایگاه:
منابع انسانی

-نیازهایی که در این پروژه باید رفع شود:
دسترسی سریع و آسان، امنیت در ذخیره اطلاعات

-استاندارد خاص مورد نظر صاحب پروژه:
جامعیت پروژه، راحتی استفاده از هر بخش

-رقبای بررسی شده:
همکاران سیستم، فراگستر، نوماتک، آرمانت

-چشم‌انداز پروژه(Vision):
رسیدن به یک اپلیکیشن جامع و قوی در راستای مدیریت منابع انسانی

-ماموریت‌ها(Missions):
ثبت قوانین کلی شرکت
کنترل تردد
محاسبه حقوق و دستمزد
ثبت مرخصی
ثبت بن
ثبت مشخصات فردی
برگزاری دوره آموزشی
اخبار و اطلاعات شرکت

-فعالیت‌هایی که باید انجام شود:
ثبت زمان ورود و خروج کارکنان با استفاده از موبایل
تعریف ضوابط و قوانین شرکت
تعیین فرمول محاسبه حقوق
محاسبه مرخصی‌های استفاده شده و باقی‌مانده آن
برگزاری دوره آموزشی، آزمون آنلاین و اعلام نتایج

-مشخصات دقیق طراحی:
طراحی به صورت اپلیکیشن، ترکیب رنگ مشخص و تایید شده

-زمان‌بندی پروژه:
دو ماه. در صورتی که نیاز به اجرا شدن تمام امکانات به صورت همزمان نباشد، می‌توان ویژگی‌ها را تقسیم‌ کرد و زمان تحویل هم به بازه‌های کوچکتر شکسته شود.

-بودجه:
۵۰ میلیون تومان