ده نکته برتر مدیریت

ده نکته برتر مدیریت

۲۵ ژوئن ۲۰۱۷ زارا راس

رهبری و مدیریت دو مقوله متفاوت هستند، اما یک مدیر قوی می‌تواند تا حد زیادی به یک رهبر مؤثر تبدیل شود.

هر یک از ما سبک خاص خود را در مدیریت داریم، اما باید به این نکته توجه کنیم که تحقیقات نشان می‌دهد ۴۲ درصد از افراد به دلیل مدیریت ضعیف از شغل خود استعفا می‌دهند (Approved Index, 2015). این واقعیت چالشی برای همه مدیران است تا تأثیر خود بر دیگران را ارزیابی کنند. وقتی کارمندی استعفا می‌دهد، این می‌تواند تأثیرات منفی زیادی بر یک کسب و کار داشته باشد، از جمله از دست دادن مشتریان، تأثیرات منفی بر دیگر اعضای تیم و کاهش کارایی. بنابراین، ترک کار به دلیل مدیریت ضعیف می‌تواند تاثیرات عظیمی بر سازمان داشته باشد.

کارمندانی که به رغم مدیریت ضعیف در شغل خود باقی می‌مانند، ممکن است دچار مشکلات جدی در زمینه سلامت و رفاه شوند. تحقیقات نشان می‌دهد که کارمندانی که تحت مدیریت ضعیف هستند، بیشتر احتمال دارد به مشکلاتی همچون فشار خون بالا، استرس مزمن، مشکلات خواب، اضطراب، سوءمصرف مواد، پرخوری، حملات قلبی و دیگر مشکلات سلامتی دچار شوند (منابع مختلف از جمله دانشکده پزشکی هاروارد و انجمن روان‌شناسی آمریکا). علاوه بر این، مقاله‌ای در "Management Today" اظهار می‌کند که "توجه به سلامت روانی کارکنان ممکن است همیشه اولویت اصلی نبوده باشد، اما دلیل اقتصادی آن ساده است: کارکنان شادتر به معنای افزایش بهره‌وری و کاهش غیبت‌ها هستند که در نهایت تأثیر مثبتی بر درآمد خالص دارد." با این دیدگاه، من فهرستی از نکات برتر خود در مورد اینکه چگونه می‌توان یک رهبر خوب بود، تیم خود را به بهترین نحو مدیریت کرد و در عین حال از سلامت و رفاه آنها محافظت کرد، ارائه کرده‌ام.

1. فرد مناسب را در شغل مناسب قرار دهیداستخدام فرد نادرست می‌تواند یک اشتباه پرهزینه باشد. تحقیقات Gallup نشان می‌دهد که افراد زمانی که نقاط قوت خود را در شغل خود به کار می‌گیرند، خوشحال‌تر و بیشتر درگیر کار هستند.
2. بازخورد بپذیرید، اما راه خود را پیدا کنیددر حالی که شنیدن نظرات مربیان خود خوب است، سعی کنید سبک رهبری خود را توسعه دهید. در کل، من معتقدم که مردم به دلیل آنچه رهبران نشان می‌دهند و نحوه کمک آنها به توسعه تیمشان، از آنها پیروی می‌کنند.
3. صادق و شفاف باشیداعتماد کلید ایجاد ارتباط با تیم شما است، بنابراین تا حد ممکن در مورد خود، شرکت، اهداف کلیدی و نیازهای خود از کارکنان شفاف و صادق باشید.
4. به طور هوشمندانه واگذار کنیدواگذاری کار یکی از مهمترین مهارت‌های مدیریتی است، اما باید به درستی انجام شود. این شامل انتخاب فرد مناسب برای کار، تعیین نتایج مورد نظر، ارائه پشتیبانی و بازخورد است.
5. اهداف و مهلت‌های واقعی تعیین کنیدتعیین اهداف غیرواقعی می‌تواند موجب استرس و دلسردی کارکنان شود. اهداف و مهلت‌های SMART (مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و زمانی) برای اعضای تیم تعیین کنید.
6. زمانی را برای ارتباط با کارکنان اختصاص دهیدارتباطات منظم و دوجانبه با کارکنان را حفظ کنید. این می‌تواند به صورت جلسات غیررسمی مانند صرف قهوه یا ناهار باشد. ارتباطات مؤثر می‌تواند باعث افزایش درگیری کارکنان شود.
7. دستاوردها را به رسمیت بشناسید و تشکر کنیدبرای ایجاد فرهنگ مثبت در محیط کار، از کارکنان خود به موقع قدردانی کنید و به آنها اعتبار بدهید.
8. خیلی جدی نباشیدسعی کنید فضای کاری را غیررسمی و شاد نگه دارید. شوخ‌طبعی می‌تواند در موقعیت‌های سخت به کاهش استرس کمک کند.
9. مدل‌سازی مدیریتسبک مدیریت خود را بر اساس رئیسی که به او احترام می‌گذارید و تحسینش می‌کنید، الگوبرداری کنید، اما خودتان باشید زیرا این مهم‌ترین چیز است.
10. در مواقع سختی همدل باشیدهر فردی زندگی شخصی و کاری دارد و مدیران باید این را درک کنند. در مواقع سخت به کارکنان خود گوش دهید و در کاهش بار کاری یا ارائه زمان مرخصی معقول به آنها کمک کنید.

تحلیل:

نکات مدیریتی مطرح شده در این مقاله تأکید بر اهمیت توجه به سلامت روانی و رفاه کارکنان و همچنین ایجاد اعتماد و ارتباطات مؤثر در محیط کار دارند. این نکات نشان می‌دهند که مدیریت مؤثر تنها در بستر تخصص و دانش فنی خلاصه نمی‌شود، بلکه به توانایی‌های فردی مانند همدلی، شفافیت و قدرت واگذاری کار نیز بستگی دارد. اهمیت این موضوعات به ویژه در دنیای امروز که رقابت و استرس کاری افزایش یافته است، بیشتر از پیش به چشم می‌آید. مدیری که بتواند این جنبه‌ها را به درستی مدیریت کند، نه تنها باعث افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان می‌شود، بلکه از ترک کار و مشکلات سلامتی آنها نیز جلوگیری می‌کند.

https://www.thehrdirector.com/features/hr-in-business/top-10-management-tips/

Chatgpt 4o