دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یک دستگاه الکترونیکی است که برای ثبت حضور و غیاب افراد بر اساس اثر انگشت آنها استفاده می شود. این دستگاه ها به طور گسترده ای در مشاغل، مدارس، بیمارستان ها و سایر سازمان ها استفاده می شوند.
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی در انواع مختلفی تولید می شوند. برخی از این دستگاه ها دارای صفحه نمایش لمسی هستند که امکان مشاهده اطلاعات تردد مانند دستگاه کنترل تردد را فراهم می کند. برخی دیگر نیز دارای دوربین هستند که امکان ثبت تصویر افراد هنگام ثبت حضور و غیاب را فراهم می کند.
زمانی که مراکز و ادارات از دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی استفاده می‌کردند، مدیران متوجه شدند در ثبت ساعت حضور و خروج یک کارمند توسط کارمندان دیگر تقلب‌های فراوانی صورت می‌گیرد. با توجه به همین مسئله آنها تصمیم گرفتند با صرف هزینه بیشتر، دستگاه‌های دقیق‌تری را خریداری کنند؛ به همین دلیل از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی استفاده کردند. در این دستگاه حضور و غیاب، هر فرد با ثبت اثر انگشت منحصربه‌فرد خود شناسایی می‌شود و با قرار دادن انگشت خود در محل تعیین‌شده، ساعات ورود و خروج خود را ثبت می‌کند.
نحوه کار دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی از یک سنسور اثر انگشت برای تشخیص هویت افراد استفاده می کنند. این سنسورها اثر انگشت افراد را اسکن می کنند و سپس آن را با پایگاه داده اثر انگشت افراد مقایسه می کنند. اگر اثر انگشت ثبت شده با اثر انگشت موجود در پایگاه داده مطابقت داشته باشد، دستگاه حضور و غیاب ورود یا خروج فرد را ثبت می کند.
مزایای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی
استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی مزایای متعددی برای سازمان ها دارد. از جمله این مزایا می توان به موارد زیر اشاره کرد:
انتخاب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مناسب
هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مناسب باید به عوامل مختلفی مانند تعداد افراد، نوع سازمان، بودجه و نیازهای خاص سازمان توجه کرد. برخی از عوامل مهمی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:
با توجه به عوامل ذکر شده می توان دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مناسب را انتخاب کرد.
