مشاوره مدیریت رخ
مشاوره مدیریت رخ
خواندن ۲ دقیقه·۳ سال پیش

ده شاخص کلیدی عملکرد در حوزه خدمات مشتریان

ده ساخص کلیدی عملکرد در حوزه خدمات مشتریان
ده ساخص کلیدی عملکرد در حوزه خدمات مشتریان


۱. هزینه عملیات مرکز تماس

هزینه عملیات یک مرکز تماس یا سرویس میزبانی، معمولاً برای یک دوره خاص مانند ماه یا سه‌ماهه.

واحد: Money

زمان: Per Year

۲. هزینه متوسط برای تماس تلفنی ورودی

فرمول: [کل هزینه‌های مربوط به تماس‌های تلفنی] تقسیم بر [تعداد کل تماس‌های تلفنی]

واحد: Money

جهت: Minimize

۳. میانگین هزینه صرف شده توسط هر مشتری

فرمول: در آمد كل فروش تا به امروز، تقسیم بر تعداد کل مشتریان تا به امروز.

واحد: Money

جهت: Maximum

۴. % حوادث بیش از یک بار توسط مشتری گزارش شده

این شاخص درباره درصد حوادثی است که بیش از یک بار توسط مشتری گزارش شده است.

واحد: Percentage

جهت: Minimize

۵. % مشتریانی که راضی هستند

فرمول: (تعداد مشتریان راضی) درصد (کل تعداد مشتریان)

واحد: Percentage

جهت: Maximize

۶. % رضایت مشتریان

این شاخص در سیستم مدیریت کیفیت QMS خیلی مهم است که مشتری و رضایت آن را در تمرکز قرار می‌دهد.

واحد: Percentage

جهت: Range

۷. % شکایات از طریق کانال تلفن

واحد: Percentage

۸. تعداد شکایات

تعداد شکایات دریافت شده در طول دوره اندازه‌گیری.

واحد: Number

جهت: Minimize

زمان: Per Day

۹. % درخواست خدمات سررسید شده

فرمول: تعداد درخواست خدمات سررسید شده (بسته نشده و در زمان مشخص حل نشده) نسبت به تعداد درخواست‌های باز (بسته نیست) خدمات.

واحد: Percentage

جهت: Minimize

۱۰. متوسط زمان ارائه خدمت

مشتریان علاوه‌بر اینکه انتظار دارند سریع به درخواستشان پاسخ داده شود، می‌خواهند که با همان سرعت به کارهایشان رسیدگی شود. زمان ارائه خدمت نشان دهنده فاصله بین دریافت درخواست توسط اپراتور و اتمام ارائه خدمت به مشتری است.

به‌عنوان مثال، اگر یک مشتری درخواست افزایش تعداد کاربران در یک نرم‌افزار را از طریق تیکت در ساعت 10 صبح ارائه کند، اپراتور واحد خدمات باید پروفایل مشتری و میزان اعتبار او را چک کند. در صورت وجود اعتبار، هزینه کاربران اضافه از اعتبار کم شود و در غیر این صورت، مشتری بر اساس پیش‌فاکتور صادر شده، هزینه را بپردازد و دسترسی جدید را دریافت کند. به این فاصله، زمان ارائه خدمت می‌گوییم.

هدف شما باید کاهش تدریجی زمان ارائه خدمت باشد. اگر ببینید که این شاخص درحال افزایش است، به احتمال زیاد، کارایی تیم پشتیبانی کاهش یافته است و اپراتورها نیاز به آموزش دارند. یک اپراتور آموزش دیده به‌خوبی می‌داند که چطور از امکانات نرم‌افزار CRM برای ارائه خدمت سریع‌تر استفاده کند.

واحد: Number

جهت: Minimize

مشاوره مدیریت رخبصیرت راهبردی رخشاخص کلیدی عملکردخدمات مشتریانkpi
جایی برای بهبود کسب و کار شما
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید