بازطراحی مبتنی بر صفر (ZBR) به سازمان‌ها این فرصت را می‌دهد تا از ابتدا و بدون در نظر گرفتن فرآیندهای قدیمی و سنتی، یک بازبینی کلی از عملیات خود داشته باشند. ZBR به مدیران امکان می‌دهد که فرآیندهای ناکارآمد را شناسایی و از بین ببرند و به جای آن‌ها رویکردهای جدید و بهینه‌تری را پیاده‌سازی کنند.
این رویکرد بازطراحی از ابتدا به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به جای بهبودهای جزئی، یک تحول اساسی در چرخه‌های عملیاتی خود ایجاد کنند. به عنوان مثال، به جای پیروی از روش‌های قدیمی که برای زمان‌های گذشته طراحی شده‌اند، سازمان‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و راهکارهای خلاقانه، فرآیندهای سریع‌تر و ساده‌تری را به کار بگیرند.
جایگزین کردن فرآیندهای سنتی با رویکردهای سریع‌تر و ساده‌تر، کلید موفقیت در ZBR است. این تغییرات نه تنها باعث کاهش زمان اجرای پروژه‌ها می‌شود، بلکه هزینه‌ها را نیز به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد. فناوری‌های دیجیتال، مانند هوش مصنوعی و خودکارسازی، نقش مهمی در این مسیر ایفا می‌کنند. به کمک این ابزارها، بسیاری از مراحل زمان‌بر و پرخطا را می‌توان به‌طور کامل حذف کرد یا به شکل بسیار سریع‌تری انجام داد.
در طول سال‌های اخیر، نمونه‌های موفقی از شرکت‌هایی که از ZBR استفاده کرده‌اند و توانسته‌اند زمان و هزینه‌های خود را کاهش دهند، به ثبت رسیده است. شرکت‌هایی که از این رویکرد بهره‌برده‌اند، نه تنها توانسته‌اند فرآیندهای داخلی خود را بهینه‌سازی کنند، بلکه با استفاده از این تغییرات، مزیت رقابتی قابل‌توجهی نیز کسب کرده‌اند. یکی از نمونه‌های بارز، شرکت Unilever است که با استفاده از ZBR توانست ساختار عملیاتی خود را به‌طور کامل تغییر دهد و به نتایج ملموس در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری دست یابد.
ترکیب بازطراحی مبتنی بر صفر (ZBR) و فناوری‌های دیجیتال مزایای قابل‌توجهی برای مدیران کسب‌وکار دارد. یکی از مهم‌ترین مزایا بهبود بهره‌وری کارکنان و افزایش کارایی است. با پیاده‌سازی ZBR و استفاده از فناوری‌های دیجیتال، بسیاری از وظایف زمان‌بر و دستی به صورت خودکار انجام می‌شوند، که این به کارکنان اجازه می‌دهد تا روی وظایف استراتژیک‌تر و ارزش‌آفرین‌تر تمرکز کنند. این تغییر منجر به افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان می‌شود.
یکی دیگر از مزایای کلیدی، کاهش زمان مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها و دستیابی سریع‌تر به نتایج است. وقتی فرآیندها از ابتدا بازطراحی شوند و فناوری‌های دیجیتال به کار گرفته شوند، زمان لازم برای تکمیل پروژه‌ها به‌طور چشمگیری کاهش می‌یابد. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند، قادر به کاهش تاخیرها و هماهنگی‌های ناکارآمد هستند و نتایج سریع‌تری به دست می‌آورند.
علاوه بر این، کاهش هزینه‌های عملیاتی و بهبود سودآوری یکی از اهداف اصلی هر کسب‌وکاری است. ZBR به شرکت‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های غیرضروری را حذف کرده و منابع را به صورت بهینه‌تری تخصیص دهند. این امر در کنار فناوری‌های دیجیتال، که فرآیندهای پرهزینه و وقت‌گیر را خودکارسازی می‌کند، باعث کاهش هزینه‌ها و در نتیجه افزایش سودآوری می‌شود.
در نهایت، ترکیب ZBR و فناوری‌های دیجیتال به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهتر با تغییرات بازار تطبیق پیدا کنند و انعطاف‌پذیری سازمانی خود را افزایش دهند. بازارهای جهانی به سرعت در حال تغییر هستند و شرکت‌ها باید توانایی سازگاری سریع با این تغییرات را داشته باشند. بازطراحی مبتنی بر صفر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای خود را با نیازهای جدید بازار تطبیق دهند، و فناوری‌های دیجیتال این تطبیق‌پذیری را با سرعت و دقت بیشتری امکان‌پذیر می‌کنند.
