انعطافپذیری و قابلیت انطباق کانبان، آن را به ابزاری قدرتمند برای طیف وسیعی از کاربردها در مدیریت پروژه با کانبان تبدیل کرده است. در ادامه به هفت کاربرد طلایی آن اشاره میکنیم:
محبوبترین و رایجترین کاربرد کانبان است. تیمهای توسعه میتوانند فرآیند توسعه، تست، و استقرار نرمافزار را به طور بصری مدیریت کنند. این کاربرد به ویژه برای تیمهایی که با جریان مداوم درخواستها، مانند تیمهای پشتیبانی یا نگهداری، سروکار دارند، بسیار مفید است. برای مثال، شرکت «اسپاتیفای» (Spotify) در برخی تیمهای خود از رویکردهای کانبان برای مدیریت جریان انتشار موسیقی و ویژگیهای جدید استفاده میکند.
تیمهای بازاریابی میتوانند کمپینها، تولید محتوا (مانند مقالات وبلاگ، ویدئوها و پستهای شبکههای اجتماعی) و استراتژیهای SEO را با استفاده از تابلوهای کانبان مدیریت کنند. این کار به آنها امکان میدهد تا پیشرفت هر پروژه را از ایده تا انتشار پیگیری کرده و گلوگاهها را در فرآیند تولید محتوا شناسایی کنند.
در بخشهای عملیاتی یا تیمهای پشتیبانی مشتری، کانبان به تجسم جریان درخواستها (تیکتها)، مدیریت صفها و اطمینان از پاسخگویی به موقع کمک میکند. این روش به تیمها امکان میدهد تا حجم کار، وضعیت هر درخواست و زمان پاسخگویی را به وضوح ببینند.
تیمهای منابع انسانی میتوانند از کانبان برای مدیریت فرآیندهای استخدام، آنبوردینگ (Onboarding) کارمندان جدید، یا حتی برنامهریزی آموزشها استفاده کنند. هر مرحله از این فرآیندها میتواند به یک ستون در تابلو کانبان تبدیل شود.
حتی در صنایع ساخت و ساز، تولید، یا مهندسی، میتوان از اصول کانبان برای مدیریت زیرپروژهها، پیگیری پیشرفت وظایف خاص، یا مدیریت جریان مواد و تجهیزات استفاده کرد. برای مثال، یک شرکت ساختمانی میتواند از کانبان برای مدیریت جریان تکمیل طبقات مختلف یک ساختمان استفاده کند.
کانبان نه تنها برای پروژههای بزرگ، بلکه برای مدیریت کارهای شخصی یا تیمهای بسیار کوچک نیز کاربرد دارد. یک تابلوی ساده با ستونهای “در انتظار”، “در حال انجام” و “انجام شده” میتواند بهرهوری فردی را به شدت افزایش دهد.
موسسات آموزشی و تیمهای مسئول توسعه محتوا میتوانند از کانبان برای برنامهریزی، تولید و انتشار دورههای آموزشی، سمینارها و کارگاهها استفاده کنند. این امر به آنها کمک میکند تا پیشرفت هر پروژه آموزشی را از ابتدا تا انتها دنبال کرده و موانع را شناسایی کنند.
