ابزارهایی برای تسهیل کارها
بازهم اجازه بدید مطلب رو با یک مثال شروع کنم.
فرض کنید شما صاحب یک کارخانه ماشین سازی هستید. اگر من به عنوان یک کارآموز بیام و از شما بپرسم چه ابزارهایی خوبه داشته باشم؟ یا چی بخرم که در آینده کمکم کنه به نظرتون سوالم خنده دار نیست؟
قطعا هست چون همه ابزارها مهم و مفیدن ولی باید در جای خودش و برای کار خودش استفاده بشه. مثلا پیچ گوشتی مهمه ولی نباید انتظار داشته باشیم همه مسایل ما رو حل کنه! پیچ گوشتی یک ابزاره برای باز کردن پیچ باید این رو درک کنیم و برای این کار ازش استفاده کنیم.
در مورد ابزارهای زیر نیز دقیقا همین مورد برقرار هست و در اینجا صرفا این ابزارها رو معرفی میکنیم نحوه کار با آنها و چگونگی استفاده از آنها کاملا برعهده خودتان است. البته اگر در نظرات سوالی داشتید میتوانیم راجع به آن باهم صحبت کنیم:
- اسلک: همه میدانیم در دنیای امروز به یک پیام رسان در سطح شرکت نیاز هست. قبل از هر چیز لطفا این متن رو بخونید. این متن راجع به دلایل استفاده نکردن از واتساپ یا تلگرام به عنوان پیام رسان شرکتی و پیش بردن مسایل شرکت با این پیام رسان ها است.ابزار مناسب برای این کار چیز دیگری است نظیر اسلک یا اپ‌های متفاوتی که وجود دارد مثل مترمست و ... . البته این ها صرفا ابزارهای پیام رسانی در سطح شرکت هستند ولی میتوان با قراردادهای مختلف و متفاوت هزاران نوع مختلف از آن ها استفاده کرد و کاربردهای متفاوتی از آن ها انتظار داشت و مسایل بسیار گوناگون و متفاوت را صرفا با چند قانون و قاعده به واسطه این ها حل کرد.
- گوگل کلندر: یک تقویم عالی برای ست کردن جلسه و کارهای روزمره به گونه ای که بتوان همه کارها را بدون حواس پرتی و به صورت درست انجام داد. بازهم نکته قابل تاکید اینست که به هزاران روش مختلف میتوان این کار را انجام داد و نحوه استفاده از این ابزار بسیار متفاوت است که باید براساس نیازهای هر شرکت تدوین شود. در صورتی که تمایل دارید خوشحال میشویم نیازهایتان را مطرح کنید تا باهم یک روش را تدوین کنیم.
- رای گیری برای زمان جلسه: تا حالا شده بخواین جلسه ست کنین ولی به توافق جمعی نرسین؟ ابزارهایی چون دودل و when2meet مخصوص همین کار هست به راحتی میتونید نظرسنجی بزارین و زمانی که بیشتر اعضا حضور دارن رو پیدا کنید. یک بار امتحانش کنید سرعت کارتون رو چند ده برابر میکنه!
- کنفرانس آنلاین: متاسفانه با حضور کرونا خیلی از روش‌های زندگیمون تغیر کرده و کارهامون متفاوت شده مثلا اکثر جلسه هامون به صورت آنلاین باید برگزار بشه! برای این کار میتونید از ابزارهایی چون اسکایپ یا اسکای‌روم یا حتی دیسکورد استفاده کنید.
- گوگل شیت و گوگل داک: همه تجربه کار با اکسل رو داریم ولی اکسل آنلاین یه چیز دیگست!. تصور کنید هر تغییری رو آنلاین همه بتونیم ببینیم و روش نظر بدیم و فرمول ها رو تغییر بدیم و از همه مهتر امکان اتصاف یک سری فرم بهش رو داره که میتونین از این ها برای هزاران کار مختلف تو سازمانتون استفاده کنید وداده هاش نیز تجمیع شدست. گوگل داک هم که عملا یک ورد آنلاین هست. تصور کنید یکی از دستگاه های شما خراب بشه و تعمیرش کنید. در این موارد لازمه که پست مرتم بنویسید یک راه اینه که از این داک استفاده کنید به چند دلیل: ۱. همه داک ها تجمیع شده وجود خواهند داشت و بعدا به راحتی در موارد مشابه میشه بهشون رجوع کرد ۲. افراد مختلف میتونن روی داک نظر بدن و کامنت قرار بدن و این کامنت ها هم باقی بمونه
- گوگل درایو: گوگل داک و گوگل شیت‌هایی که درست کردین رو در این جا میتونید سامان بدین و فولدر بندی درست انجام بدین.
- ترلو: منظور از ترلو ابزار مدیریت پروژه هست که ترلو به خاطر سادگی کار با آن و تقریبا رایگانی از همه معروف تر و محبوب تر هست ولی ابزار های دیگه ای مثل آسانا و جیرا وجود داره که بسیار کامل تر هستند ولی کمی کار با آنها چالشی تر هست.
- اسلاید: یک سایت بی‌نظیر برای درست کردن اسلاید و ارایه که خیلی امکانات خوبی به شما میده.
