نرم افزار حسابداری ابری به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب هم شناخته می شود؛ کاربران داده ها را به "ابر" ارسال می کنند که در آنجا پردازش شده و به کاربر بازگردانده می شود.
کاربران می توانند از طریق اینترنت یا شبکه های دیگر از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه ابری به برنامه های نرم افزاری دسترسی داشته باشند. با یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، یک شرکت مجبور نیست دسکتاپ فردی را با نرم افزار راه اندازی کند زیرا همه افراد شرکت می توانند با دستگاه های خود به ابر دسترسی داشته باشند. این همچنین به تیم ها یا شعب راه دور اجازه می دهد تا به داده های مشابه و نسخه مشابه نرم افزار دسترسی داشته باشند.
یکی از مزایای اصلی نرم افزار حسابداری ابری، پشتیبان گیری از داده ها است.
در این مقاله به موضوعات زیر می پردازیم:
شما می توانید در هر زمان و هر مکان با یک نرم افزار حسابداری ابری به داده های مالی خود دسترسی داشته باشید. نیازی نیست نگران اتلاف وقت با دانلودها و به‌روزرسانی‌هایی باشید که با نرم‌افزار معمولی ارائه می‌شوند، زیرا ابر از راه دور میزبانی می‌شود. برخی از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر حتی با یک برنامه تلفن همراه همراه هستند که دسترسی به شماره های خود را در حین حرکت آسان تر می کند. این سیستم می تواند به شما این انعطاف را بدهد که مجبور نباشید در دفتر خود بنشینید تا به حساب های خود دسترسی داشته باشید یا جریان نقدی خود را بررسی کنید.
هنگامی که داده های شما در فضای ابری زندگی می کنند، می توانید یک نمای کامل به روز از وضعیت مالی فعلی خود دریافت کنید. این به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد آینده مالی کسب و کار خود بگیرید. اگر از روش سنتی حسابداری استفاده می‌کردید، باید اطلاعات صفحات را فقط برای رسیدن به گزارش‌های قدیمی مرور کنید. اکنون می توانید با دسترسی به داده های مالی بلادرنگ در صورت نیاز، نیازهای یک کسب و کار در حال رشد را برآورده کنید.
با اکثر برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر، می توانید گردش کار خود را خودکار کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. برای مثال، می‌توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد کنید و یک گردش کاری تنظیم کنید که به طور خودکار هر ماه در همان سررسید به فروشنده پرداخت کند. همچنین می‌توانید ارسال فاکتورها را برای مشتریان تکراری خود به‌طور خودکار انجام دهید.
استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر، همکاری با حسابدار خود را برای شما آسان تر می کند. ابر تولید گزارش هایی را که حسابدار شما ممکن است از شما نیاز داشته باشد را برای شما آسان تر می کند. شما همچنین این امکان را دارید که به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم افزار را بدهید تا در هر زمانی که نیاز داشته باشند می توانند به شماره های شما دسترسی داشته باشند. با یک برنامه نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر، میزان دسترسی را که می‌توانید به یک کارمند بدهید نیز کنترل می‌کنید. برای مثال، اگر کارمندی دارید که در حال پردازش حقوق و دستمزد است، می‌توانید به آن‌ها فقط به فهرست حقوق و دستمزد دسترسی داشته باشید بدون اینکه بتواند به اطلاعات بانکی دسترسی داشته باشد.
خطر خطاهای حسابداری با نرم افزار حسابداری ابری کمتر است زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه همه در یک مکان وارد می شوند. اگر به طور منظم هزینه ها و درآمدها را وارد می کنید و تراکنش ها را دسته بندی می کنید، می توانید در هر زمان گزارش دقیقی تهیه کنید.
شما نیازی به دانستن روش‌ها، فرمول‌ها یا میانبرهای مختلف حسابداری ندارید، همانطور که اگر از برگه اکسل استفاده می‌کردید. تنها کاری که برای دریافت گزارش دقیق باید انجام دهید این است که مطمئن شوید درآمد و هزینه های خود را به طور منظم وارد می کنید.
نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به صورت آنلاین میزبانی می شود، بنابراین نیازی به خرید برنامه ای برای نصب بر روی رایانه خود ندارید.
برخلاف سایر برنامه‌های نرم‌افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب شوند، دسترسی به ابر در مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه در دسترس است که در آن می‌توانید وارد حساب کاربری خود شوید. همچنین در یک تیم فناوری اطلاعات داخلی برای انجام کارهایی مانند ارتقاء نرم افزار یا رسیدگی به سایر مسائل فنی صرفه جویی خواهید کرد.
یکی از مزایای اصلی استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، دسترسی به پشتیبانی فنی است.
می‌توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی داشته باشید و به متخصصان فنی دسترسی فوری داشته باشید تا در مورد هر مشکلی که ممکن است با نرم‌افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این می تواند با عدم نیاز به استخدام نماینده IT داخلی برای مقابله با نرم افزار، در زمان و هزینه شرکت شما صرفه جویی کند.
وقتی به امور مالی خود رسیدگی می کنید، مدارک شما می تواند به یک چالش تبدیل شود.
تشکیل پرونده از طریق هزینه ها، رسیدها و فاکتورها می تواند بسیار دشوار است. با یک برنامه نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر، می‌توانید داده‌ها را از مدارک خود مستقیماً به ابر وارد کنید. انتقال این داده‌ها به نرم‌افزار، به شما امکان می‌دهد که بدون ورق زدن کاغذ، در زمان واقعی وضعیت مالی خود را آسان‌تر ببینید. این موضوع به شما کمک می کند تا خطر خطاهای دستی یا از دست دادن داده های مهم را به حداقل برسانید و به روش کارآمدتری برای مدیریت امور مالی خود برسید.
5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک
ممکن است تعجب کنید که اطلاعات مالی شما در یک سیستم مبتنی بر ابر چقدر امن است. نرم افزار حسابداری ابری از رمزگذاری استفاده می کند و اطلاعات شما را در یک کد نشکن ایمن بازنویسی می کند تا داده های شما را ارسال و ذخیره کند. این همان نوع امنیتی است که برای ایمن کردن بانکداری آنلاین استفاده می شود.
نرم افزار حسابداری ابری اقدامات امنیتی زیر را ارائه می دهد:
محل امن
کارکنان امنیتی
یک سرور پشتیبان گیری خودکار خارج از سایت
ممیزی های امنیتی منظم
نرم افزار امنیت دیجیتال سطح بالا با رمزگذاری ورودی و خروجی
چندین شبکه تفکیک شده
چندین روش احراز هویت کاربر داخلی
کارکنان اختصاصی ضد بدافزار
خدمات مشتری و پشتیبانی فنی
بروزرسانی های خودکار
نتیجه گیری:
با توجه به مظالب گفته شده در بالا، پیشنهاد ما استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری است و اگر به دنبال بهترین ها در این حوزه هستید، پیشنهاد ما مطالعه ی محتوای زیر است:
