خریداری یک نرم افزار حضورغیاب مناسب با شغل شما نیازمند اطلاع از چند نکته است. در مقالات پیشین با مختصر اطلاعاتی که باید برای انتخاب یک نرم افزار ردیابی زمان بدانید، آشنا شدید. در این بخش به بررسی فاکتورهای دخیل در انتخاب کاربران پرداخته می‌شود. اگر در مقام مدیر یا صاحب یک تجارت به دنبال نرم‌افزاری هستید که به خوبی از مدیریت کسب و کار شما را حمایت کند، این مطلب راهنمای خوبی برای شما خواهد بود.
یکی از فاکتورهایی که در انتخاب نرم افزار حضورغیاب مهم است، مسائل قیمت گذاری آن است. بنابراین باید برنامه‌ای انتخاب کنید که دارای نسخه‌ی آزمایشی باشد. نرم‌افزارهایی که در ابتدا نیاز به خرید و کارت اعتباری دارند، معمولا مناسب نیستند. برای نرم افزاری که اطلاعاتی در مورد عملکرد آن ندارید، نباید هزینه‌ای بپردازید. بسیار مهم است پیش از خرید نسخه‌ی آزمایشی را امتحان کنید و ببینید کدام ویژگی‌ها مناسب کار شماست. دیگر اینکه معمولا شرکت‌های سازنده‌ی این نرم‌افزارها سالانه تخفیف‌هایی برای محصولات خود در نظر می‌گیرند. اگر به دنبال کاهش هزینه‌ها هستید، در روزهای تخفیف اقدام به خرید کنید.
نرم افزار حضورغیاب باید با بسیاری از برنامه‌های ردیابی زمان، حقوق و دستمزد، حسابداری و … باید قابل اتصال باشد. این نرم‌افزارها به منظور تسهیل فرآیندهای اداری ساخته شده‌اند. در صورتی که با یکدیگر سازگار نباشند، دردسرهای بیشتری برای بخش منابع انسانی به وجود می‌آورند. برنامه‌هایی مانند Amazon Alexa، Zapier، Google Home، Google Calendar و Outlook/365 از جمله‌ی این نرم افزارها هستند. پیش از خرید نرم افزار حتما این مورد را در نظر بگیرید.
داشتن اپلیکیشن موبایل برای هر نرم افزار حضورغیاب الزامی است. ردیابی زمان در هر موقعیت مکانی و زمانی برای مدیریت کسب و کار مزیتی محسوب می‌شود. بنابراین نرم افزارهایی که دارای نسخه‌ی اندروید و ios هستند، نسبت به سایر نرم افزارها در اولویت قرار می‌گیرند. استفاده از موقعیت یاب GPS کمک می‌کند یک تیم دورکار را به راحتی مدیریت کرد. همچنین این ابزار برای محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارمندان بسیار منصفانه‌تر و دقیق‌تر عمل می‌کند. در حالی که نرم‌افزارهایی که فاقد نسخه‌ی حضورغیاب موبایلی هستند، نمی‌توانند کارمندان دورکار را مدیریت کنند.
نه تنها برای نرم افزار حضورغیاب بلکه هر برنامه‌ای که خریداری می‌کنید، باید دارای امکان پشتیبانی داشته باشند. شرکت سازنده باید از طریق تالار گفتمان، ایمیل، شماره تماس و … در کوتاه ترین زمان پاسخگوی کاربران باشند. این قابلیت را جدی بگیرید. در غیر این صورت با بروز هرگونه اختلالی در نرم افزار خریداری شده نمی‌توانید با آن ادامه دهید. در نهایت این خسارتی است که متوجه شما خواهد شد.
در نهایت با توجه به مطالبی که در این مقاله و مقالات پیشین عنوان شد، بهتر است نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید، متناسب با نیاز شرکت شما باشد. نرم‌افزارهایی که داری نسخه‌ی آزمایشی هستند، معمولا تا ۳۰ روز به صورت رایگان قابل استفاده‌اند. در این مدت سعی کنید جوانب مثبت و منفی نرم‌افزار را پیدا کنید. شما برای این سیستم‌ها باید هزینه کنید. پس نسبت به آن بی‌تفاوت نباشید و بهترین و مناسب‌ترین گزینه برای کسب‌وکار خود را بردارید.
انتخاب نرم افزار حضور و غیاب اهمیت بسیار زیادی دارد. مدیران باید با توجه به نیازهای کسب و کار خود از نرم افزار مناسب را انتخاب نمایند. نرم افزار تایمزی دارای امکانات مناسب، هزینه مناسب و پشتیبانی رایگان می باشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
