در نرم‌افزار Word با چهار Replace، نیمفاصلهٔ درست فارسی را به‌جای همهٔ نیم‌فاصله‌های کاذبِ ناخواسته بگذارید.
پیش از این برای درست‌کردن انواع نیمفاصلهٔ کاذب در Word، اول Show Paragraph Marks را روشن می‌کردم؛ بعد می‌نشستم چشم می‌گذاشتم یکی‌یکی با موس آن‌ها را انتخاب می‌کردم و رویشان نیمفاصلهٔ درست می‌نوشتم. گاهی یک ساعت طول می‌کشید؛ تازه بعد معلوم می‌شد چند تا هم جا افتاده است.
چند وقت بود که دیگر با چنان متن‌هایی سروکار نداشتم. در این مدت به مطلبی که آن را اینجا معرفی می‌کنم برخورد کردم ولی با دقت نخواندم؛ چون هیچ خیال نداشتم باز با این‌جور متن‌ها کار کنم. اما دست روزگار دوباره مرا گرفتار نیمفاصلهٔ کاذب کرد، آنهم سیصد صفحه. این بود که برگشتم و آن مطلب را با دقت خواندم. دیدم روشی که می‌گوید، درست و آسان است و به‌خوبی کار می‌کند.
نویسنده آموزش می‌دهد چگونه در چهار گام، به‌سادگی همهٔ نیم‌فاصله‌های کاذب را با نیمفاصلهٔ درست فارسی جایگزین کنیم؛ بدون اینکه خراب‌کاری بشود.
آن مطلب خودش گویا هست؛ ولی من اینجا دو نکتهٔ مختصر می‌گویم که روشن‌تر بشود:
اول اینکه نیم‌فاصله‌های کاذب یا نادرست ۳ نوع (کاراکتر) جداگانه هستند که آنجا معرفی کرده است.
دوم اینکه اگر امتحان کرده باشید، حتما دیده‌اید نمی‌توان نیمفاصلهٔ درست را تنهایی در Replace بنویسید تا Word جایگزین کند؛ نمی‌فهمد. روشی که آنجا آموزش می‌دهد، این مشکل را چاره کرده است.
مراحل کارش این طوری است که سه نیمفاصلهٔ کاذب را یکی‌یکی از More از Special در فیلد Find What پنجرهٔ Find And Replace نرم‌افزار Word می‌گذارد. اما نیمفاصلهٔ درست در Special نیست و چنانکه گفتم، اگر با کیبورد هم بنویسید کار نمی‌کند. پس برای حل مشکل، نیم‌فاصله را حروف‌پیچ‌شده به Word داده؛ یعنی در چپ و راستش «ژژژ» گذاشته است. بدین شکل: «ژژژ[نیم‌فاصله]ژژژ». چرا «ژژژ»؟ چون این ترکیب هرگز در متن پیش نمی‌آید. پس در مرحلهٔ پایانی می‌توان آن را با خیال آسوده با Replace حذف کرد.
از کس یا کسانی که این مشکل را حل کرده‌اند و راه آن را در اختیار همگان گذاشته‌اند متشکرم؛ زحمت کار را بسیار کم می‌کند و زمان زیادی صرفه‌جویی می‌شود.
لینک مطلب:
مطالب مرتبط:
