توســعه در هــوش مصنوعى، تجزیــه و تحلیل داده هاى کلان، یادگیرى ماشینى، اینترنت اشیا، واقعیت افزوده و دیگر شــاخه هاى فناورى، نیرو محرکه هاى اصلــى دنیاى کســب وکار امروزى هســتند. مدیریت منابع انســانى هــم یکى از شاخه هایى است که با استفاده از فناورى هاى نوین دچار دگرگونى شده است. در حال حاضر، مدیران براى اســتخدام نیروى کار، ارتباط بین تیم هاى کارى، مدیریت منابع یا رســیدگى به شــکایات دیگر به شیوه سنتى عمل نمى کنند. امروز تعداد زیادى نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی در بازار وجود دارد که براى مدیران منابع انسانى مفید هستند.
از اپلیکیشن هاى موبایلى که در دسترس همگان وجود دارد نیز نباید غافل شــویم. مدیریت منابع انسانى هوشــمند براى تضمین موفقیت و رشد کارآفرینان مدرن ضرورى است. دیل کارنیج(Carnegie Dale) نویسنده معروف کتاب هاى خودیارى گفته اســت:
نقل قولى که از دیل کارنیج مطرح شد، اهمیت بخش منابع انسانى و نقش آن در موفقیت یک شرکت را مشخص مى کند. سود، رشد و بازگشت سرمایه هر شرکتى به میزان زیادى به کارآمدى مدیریت منابع انســانى بستگى دارد. پیش بینى شده است که هر ساله حدود ۱۱میلیارد دلار به دلیل گردش کارمندان در ایالات متحده از دست مى رود.
با در نظر گرفتن اهمیت مدیریت منابع انســانى بایــد بدانیم که کیفیت نرم افــزار مدیریت منابع انسانى (HRMS) مزایاى زیادى براى کارآفرینان دارد؛ چراکه نرم افزار مدیریت منابع انسانى براى حفظ و ایجاد نیروى کار موثر و کارآمد، راه حل هایى را ارائــه مى کند. در عصــر دیجیتال، فرصت هاى شــغلى افزایش و نرخ بیکارى کاهش یافته است.
امروزه نرخ اســتعفا عامــل تعیین کننده اى براى موفقیت ســازمانى شده اســت، زیرا هرچه تعداد استعفا در سازمانى بیشتر باشد، کیفیت آن سازمان کاهش مى یابد. در دنیاى هوشــمند امروز تمامى تغییرات تحول آمیز سازمانى تنها از طریق نرم افزار مدیریت منابع انسانى امکان پذیر هستند.
در این گزارش برخى از دلایل اصلى اســتفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانى آنلاین براى کارآفرینان را براى شما خوانندگان گرامى بازگو مى کنیم:
نرم افزار آنلاین مدیریت منابع انســانى مدرن و شهودى، فقط ساده و مقیاس پذیر نیستند؛ بلکه به صورت تحلیلى براى نظارت و ارزیابى گزارش هاى پیشرفته به کار مى روند. زمان از اهمیت بالایى در بحث منابع انسانى برخوردار است.
به همین خاطر، کارآفرینان و مسئولان منابع انسانى به جاى هدر دادن وقت در جست وجوى انبوهى از گزارش ها و توده هایى از مقالات لازم اســت مدیریت سازمانى مناسبى داشته باشند.
اتوماسیون همه فرایندها را دچار تغییر کرده است. امروز همه عناوین شغلى، استخدام انبوه کارمندان دورکار، بررســى اســناد، مدیریت حقوق و دیگر ارتباطات داخلى شرکت ها از طریق نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى انجام مى گیرد. کارآفرینان مى توانند به طور موثر درخواست هایشان را اجرا و ارزیابى کنند. با استفاده از سیستم هاى پیشرفته
مدیریت منابع انسانى دیگر قضاوت درباره انضباط کارکنان کار سختى نیست و کسى نمى تواند آن را به تعصب مربوط بداند.
تجزیه و تحلیل داده ها، به خصوص داده هاى کلان، متخصصان منابع انسانى را بیشــتر آگاه مى کند. عملیات مدیریت منابع انســانى هوشمند با هوش مصنوعى منجر به تعامل بیشتر کارکنان مى شود و به رفاه کارمندان نیز کمک مى کند.درحال حاضر استارتاپ هاى یونیکورن زیادى به دنبال ساخت و گسترش نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى برپایه هوش مصنوعى هستند. همین امر موجب شده تا شرکت هاى بیشترى تشویق شوند تا عملیات منابع انسانى کامل خود را به طور دیجیتالى در نظر بگیرند.
فرقى نمى کند که شرکت شما تازه تاسیس است یا هنوز آن را افتتاح نکرده اید، در هر صورت شــما به عنوان یــک کارآفرین باید مطابــق با قانون با کارمندانتان برخورد کنید. سازگارى قانونى داشتن نه تنها به اعمال مســئولیت هاى منابع انســانى، بلکه به درك عملیات ها در چارچوب هاى قانونى اعمال شده توســط قوانین ملى و نهادهاى حاکم بین المللى کمک مى کند.
این فرایندهاى دیجیتال پیشرفته دستیارى براى مسئولان منابع انسانى هســتند و درك تحلیل احساسات کارمندان را آسان مى کنند. علاوه بر این، نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى مبتنى بر هوش مصنوعى داده هاى شفافى دارند و فرآیند مدیریت خطا و پرداخت سریع از طریق نرم افزار، هزینه هاى شــرکت را نســبت بــه هزینه هاى پیش بینى شده کاهش مى دهد .
در یک مطالعه موردى که سال ۲۰۱۵ انجام شد، بیش از ۲۰ درصد از کارمندان از کارشان ناراضى بودند. دلیل اصلى این مســئله نداشــتن هوش عاطفى مناســب کارآفرینان بــود. در حالى که نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى به کارآفرینان کمک مى کنــد هوش عاطفى شــان را مدیریت کنند. آنها همچنیــن تعامل کارکنان را از طریق برنامه هاى آموزشى افزایش مى دهند.
مدیریت اســترس موضوعى اســت کــه همه شرکت ها با آن درگیر هستند. از طرفى دریافت شــکایات موضوعى دردسرســاز اســت ولى با نرم افزارهاى مدیریت منابع انســانى رسیدگى به نظرات و شکایات به ســادگى انجام مى گیرد.
نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى همانند صندوق هاى رسیدگى به پیشنهادها و انتقادات نمى مانند، هرچند در عمل همــان کار را انجام مى دهند ولى با ســرعتى بیشــتر و کارآمدتر به شکایات رسیدگى مى کنند. مطالعات اخیر نشان داده که سیستم مدیریت منابع انسانى مناسب، منجــر به افزایش حس مثبت و شــادى کلى در نیروى کارى مى شود.
نرم افزار مدیریت منابع انسانى به شدت کیفیت و بهره ورى ســازمان ها را بهبود مى بخشد. اکثر سازمان هاى بزرگ و شــرکت هاى چندملیتى به ارزیابى عملیات هاى شــرکت از طریق تحلیل گزارش هاى تولیدشده توسط کارمندان وابسته
هستند. در چنین سناریویى، رقابت پذیرى بازار و برنامه هاى رشد پیش بینى شده نقش حیاتى در وجود یک شرکت ایفا مى کنند. مسئولان تجزیه و تحلیل با استفاده از نرم افزار هاى سازمانى سریع تر داده ها را بررسى و نتایج بهترى به دست مى آورند. نرم افزار هاى مدیریت منابع انسانى، برنامه ریزى مناسبى براى مدیریت هوشمند پروژه ها دارند.
هرچند نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى را تحلیگــران داده مى داننــد ولى ایــن ابزارها علاوه بر بالابــردن عملکرد کارکنــان و تحلیل داده هــا بــه روابط میــان ســازمانى نیز کمک مى کنند. نرم افزارهاى مدیریت منابع انسانى سوءتفاهم هایى که در محیط هاى کارى به وجود مى آیند را از بین نمى برد و مســئولیت یا کارکرد افراد را خیلى شفاف مشخص مى کند.
