خلاصه ی کتاب کار عمیق-دیپ ورک

این کتاب نوشته ی کال نیوپورت است که به موضوع مهم "تمرکز" بر کارهای مهم و اصلی میپردازد. درواقع «تمرکز» در دنیای پرآشوب امروز، حلقه‌ی مفقودی موفقیت است. و در این کتاب استراتژی‌ های گوناگونی مطرح می‌شود که به شما کمک می‌کند خروجی کارتان را بهبود بخشید و از زمان آزاد در اختیارتان نهایت بهره را ببرید.

در ابتدا به ارزش کار عمیق میپردازیم

کلا سه گروه از افراد در دنیا سود و منفعت ویژه ای می‌برند :

1-کسانی که بتوانند خوب و خلاقانه با ماشین های هوشمند کارکنند.

2-کسانی که در کار خود بهترین و متمایز از دیگران هستند.

3-کسانی که سرمایه دارند.

برای اینکه به این سه گروه بپیوندیم باید دو مهارت کلیدی داشته باشیم:

1. مهارت یادگیری سریع کارهای سخت و دشوار
2. مهارت تولید محصول یا خدمات درجه یک از دو بعد سرعت و کیفیت

اما برای اینکه کارهای سخت و دشوار رو بتوانید انجام دهید باید عمیق کار کنید. یکی از روش هایی که میتوانید کار عمیق کنید این است که به طور کامل تمرکز خود را روی کار بزارید و از نویز هایی ک ممکن است  پیش آید جلوگیری کنید.

دوم اینکه از فیدبک هایی که میگیرید، خوب استفاده کنید و مسیری که میرید رو اصلاح کنید تا به مرحله یک برگردید و تمرکز خودتون رو روی مسیر درست و دقیق تر قرار بدید!

این باعث میشه سطح عملکرد و بهره وری شما بالا بره و در نتیجه به سطح ممتاز و عالی برسید.

پس :

میزان تمرکز * زمان اختصاص داده شده با کار = تولید در سطح عالی

درنتیجه هدف ما :  انجام کارعمیق

گام اول: افزایش تمرکز و جلوگیری از حواس پرتی ها

گام دوم: تمرین برای رسیدن به کار عمیق

گام سوم: افزایش انرژی و عملکرد در حین انجام کار عمیق

افزایش تمرکز

برای اینکه بتونیم کار عمیق داشته باشیم باید افزایش تمرکز داشته باشیم و از حواس پرتی ها در طول روز جلوگیری کنیم. نمونه ای بسیار ساده از حواس پرتی زمانی است که شما در حال انجام یک کار هستید و تلفن زنگ میخورد یا پیامی برایتان می آید، در این صورت به راحتی تمرکز شما بهم می ریزد. شاید شما متوجه از بین رفتن تمرکزتان نشوید، ولی مغز در ارتباط مستقیم با این حواس پرتی هاست و به آن واکنش نشان می دهد. این حواس پرتی ها در همه جا وجود دارد و به یک عادت معمول و مرسوم در همه جا تبدیل شده است.

یکی از راه حل های افزایش تمرکز تکنیک 4-2-6 هست که خودم از آن استفاده میکنم : در این تکنیک در ابتدا باید چشم ها را بست و 6 ثانیه اکسیژن  دریافت کرد(دم)، در مرحله بعد بعد دو ثانیه نفس حبس می شود و در مرحله آخر چهار ثانیه بازدم داریم. همزمان با انجام این کار، باید هر یک بار که این کار رو انجام می شود بشماریم و اعداد را روی یک تخته سفید تصور کنیم ، همزمان باید توجه کنیم که دم 6 ثانیه و بازدم 4 ثانیه طول بکشد.

روش هایی برای کار عمیق

1. روش رهبانی در ایجاد کارعمیق از طریق زمان بندی: حذف یا به حداقل رساندن امور سطحی و کم عمق، کار را به بالاترین حد خود می رساند. در واقع یک هدف با ارزش و واضح وجود دارد که در حال دنبال کردن آن هستند و حجم بسیار زیادی از موفقیتشان دقیقا به خاطر انجام دادن درست این کار است. در واقع چنین شفافیتی است که به حذف انبوهی از دغدغه های سطحی و کم عمق کمک میکند و حتی ممکن است این افراد از ارتباط دور بمانند و حالت دفاعی بگیرند
2. روش دو وجهی در ایجاد کار عمیق: در واقع وقت شما به دو قسمت تقسیم می شود؛ بخشی از آن را صرف دنبال کردن رویه های مشخص کار عمیق کنید و بقیه را برای هرچیزی که میخواهید بزارید.در طول زمانی که مختص به کار عمیق است، فردی که شیوه ی دو وجهی را انتخاب میکند مانند روش قبلی عمل میکند و دنبال تمرکز عمیق و بدون خدشه است تا کار عمیق را به درستی انجام دهد. اما در طول زمانی که مخصوص کار سطحی است، داشتن چنین اولویتی تمرکز نیست.
3. روش ریتمیک در ایجاد کار عمیق: طبق این روش، راحت ترین و به عبارتی ساده ترین راه برای اینکه مقاطع کار عمیق به طور پیوسته در زندگی جاری کنید و به آن مشغول شوید، این است که آن ها را در قالب یک عادت منظم و ساده به کار ببرید. به عبارت دیگر هدف این است که ریتمی برای انجام کار ایجاد کنید که وقتی میخواهید به کار عمیق مشغول شوید، نیازی به صرف انرژی برای تصمیم گیری درمورد اینکه چه زمانی در کار عمیق فرو بروید نباشد. که در اینجا مراحل  برنامه ریزی به روش GTD به رسیدن این هدف کمک میکند.
4. فلسفه ی ژونالیستی در زمان بندی کار عمیق: طبق این روش فرد هرموقع که می تواند کارعمیق را در برنامه ی زمان بندیش جای دهد. فرد می تواند طبق برنامه ی زمانیشان خیلی سریع تغییر حالت دهد. این روش مناسب افرادی که تازه وارد مقوله ی کارعمیق شده اند، نیست. چون به راحتی نمی توانند تغییر حالت دادن از سطحی به عمیق را بدست آورد  و این تغییر حالت می تواند شدیدا منع محدود اراده ی شما را تحلیل ببرد و کاهش دهد.
5. روش مخصوص هرکس برای کار: هیچ عادت درست و مشخصی برای عمیق شدن وجود ندارد، بلکه عادت درست و مشخص، به خود شخص و کاری که میخواهد انجام دهد، چگونگی انجام کارو مدت زمان انجام کار بستگی دارد.

اما برای انجام این روش ها می توان از چهار دستور عمل اجرایی استفاده کرد:

1. روی امور به شدت مهم دقیق شوید.
2. طبق معیارهای فرایند عمل کنید.
3. امیتاز ها و اهداف خود را مشخص و درج کنید.
4. برنامه پاسخگویی و پیگیری منظم و هماهنگ داشته باشید.

افزایش انرژی و عملکرد در حین انجام کار عمیق

قطعا همه ی ما این حس رو کردیم وقتی سرکار به استراحت می رویم و موقع استراحت با همکاران درمورد مشکلات کار و مشکلات خود صحبت میکنیم در پایان استراحت انرژی لازم برای شروع مجدد کار را نداریم، در واقع ذهن ما هنوز درگیر و مشغول صحبت هاست.

به جای استراحت در میان حواس پرتی ها، در میان تمرکز ها و در خلال انجام کار عمیق استراحت کنید.

یکی از نکاتی که باید توجه کنیم این است؛ هنگامی که کارمان در پایان روز تمام می شود باید به ذهن خود دستور بدهیم کار تمام است، شاید در ابتدا مسخره به نظر برسد اما جلوی فکر های بیهوده در هنگام استراحت را میگریم و انرژی خوبی برای ادامه ی کار بدست می آوریم.

اما دلایلی برای استراحت و داشتن یک اوقات فراغت خوب چیست؟

1. داشتن زمان فراغت به تفکر کمک میکند.
2. داشتن زمان فراغت باعت ایجاد انرژی مورد نیاز برای انجام کار عمیق می شود.
3. کارهایی که به جای استراحت بعد از کار به انجام آن ها می پردازید، معمولا مهم و ضروری هستند.

این یک چرخه ی درست برای افزایش سطح عملکرد و استفاده ی درست و بهینه از زمان است تا با بیشترین تمرکز بهترین عملکرد در یک بازه ی زمانی کم بدست بیاید.