سطل زباله! - هفته نامه بیزینس ویک
. بگوش باشید. میزکار خود را مرتب کنید…همین الآن! علیرغم باور عمومی مردم ، ۲۱-بسیار خوب ، بگوش باشید. میزکار خود را مرتب کنید…همین الآن! علیرغم باور عمومی مردم ، یک میز کار شلخته نشانه نبوغ نیست . برعکس نشانه آشفتگی و تنش است. حتی اندکی آشفتگی کم کم زیاد شده تا همه میز را فرا گیرد. میز خود را از هر چیز به جز روزشمارِ پروژه وعکس خانوادگی خود خالی كنید. . برعکس نشانه آشفتگی و تنش است. حتی اندکی آشفتگی کم کم زیاد شده تا همه میز را فرا گیرد. میز خود را از هر چیز به جز روزشمارِ پروژه وعکس خانوادگی خود خالی كنید.
۲۲-از شر آن کاغذ خلاص شوید. جابجا کردن کاغذ از این بسته به آن بسته و از این فایل به آن فایل ، تنها وقت شما را هدر داده و شما را از تمرکز برروی چیزهایی که نیاز است انجام شود باز میدارد. یک سطل زباله غول پیکر پیدا کنید و آن را با این کاغذها پر کنید. هر چه این سطل بزرگتر باشد بیشتر از آن استفاده خواهید کرد. عادتِ دور ریختن چیزها بتدریج یک هنر میشود. از آن لذت ببرید.
۲۳-پروندهها نباید به یک مانع تبدیل شوند. پروندهای را که بیش از همه به آن رجوع میکنید در جلوی کمد بگذارید. برای اینکه ببینید سیستم بایگانی شما خوب کار میکند یا خیر این آزمایش را انجام دهيد: آیا ظرف دو دقیقه سندی را که نیاز دارید میتوانید بیابید؟ اگر در این آزمایش موفق نشدید، یعنی شما برای جستجوی پرونده‌هایتان وقت تلف میکنید.
۲۴-هرگز میز خود را با ریختن چیزها بصورت تصادفی در یک کشو مرتب نکنید. بله بتدریج برای انجام کارها باید سراغ آن کشو بروید. در عوض برای نگهداری این اقلام روي میز کارتان یک سیستم منطقی طراحی کنید. میز کارتان یک سیستم منطقی طراحی کنید.
۲۵-یک یا دو عکس برروی میز تمرکز شما را برهم نخواهد زد. بنا بر اين تعداد عکسها را به حداقل ممکن برسانيد. عکسهای بیشتر روی میز کار یعنی عدم تمرکز بیشتر و توقف بیشتر در کار .
۲۶-میز کارتان را سازمان دهید . اگر راست دست هستید، تلفن را در سمت چپ میز قرار دهید تا سمت راست میز شما ( و دست راست شما ) برای برداشتن یادداشت آزاد باشد عکس این مورد را اگر چپ دست هستید انجام دهید.
ترجمه شده توسط منبع: گروه مالی زاویه
برای مطالعه ادامه مطلب به سایت گروه مالی نوآفرین زاویه مراجعه بفرمایید
