بعد از دفاع و اصلاح پایان‌نامه نوبت به فارغ‌التحصیلی از دانشگاه می‌رسه که یکی از مراحل پرفراز و نشیب محسوب میشه! من تجربه خودم رو به اشتراک می‌ذارم تا شاید برای بقیه مفید واقع بشه.
اول از همه توی پنل دانشگاه آزاد http://newenroll.azad.ac.ir/ وارد بشید.
نام کاربری شماره دانشجویی و رمزعبور هم سال تولد+کدملی هست.
پس از ورود به سامانه مطابق تصویر در سمت راست صفحه‌نمایش روی سامانه مالی بزنید.
بعد از گزینه‌های نمایش داده شده روی تسویه‌حساب اینترنتی بزنید.
سمت چپ روی گزینه اینجانب درخواست تسویه حساب برای خودم دارم بزنید و ارسال درخواست کنید. حالا فرآیند ۹ مرحله‌ای فارغ‌التحصیلی شما شروع میشه!
باید منتظر بمونید تا مراحل ۱ و ۲ توسط کارشناس مربوطه تکمیل بشه (نیاز به مراجعه حضوری نیست و طی چند روز معمولا انجام میشه).
تو این حین بهتره پایان‌نامه رو توی فرمت دانشگاه قرار بدید، امضای اساتید، داوران و مدیرگروه رو بگیرید و پایان‌نامه رو پرینت و صحافی کنید و روی سی‌دی ورد و پی‌دی‌اف هم پایان‌نامه و هم سمینار رو رایت کنید.
همچنین برید بانک ملی و دوتا فیش یکی به مبلغ ۱۵۰۰۰۰۰ ریال (۱۵۰ هزارتومان برای ارشد) به شماره 0104460446004 به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی و یک فیش به مبلغ ۲۰۰۰۰ (۲ هزار تومان، فکر می‌کنم هزینه تمبر باشه) به شماره حساب سیبا 0103788858005بانک ملی شعبه سپند به نام دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب (یا هر واحد دیگه‌ای) پرداخت کنید (این اطلاعات و مبالغ هر سال در سایت دانشگاه آپدیت میشن). دقت کنید که فیش باید به نام خودتون باشه اگر کس دیگه‌ای براتون کارای بانکی رو انجام میده بگید که اسم خودتون رو اونجا بزنه.
زمانی که در پنل به مرحله ۳ رسیدید شما باید قبل از مراجعه به دانشگاه پایان‌نامه رو توی سایت کتابخونه LIBRARYAZAD.IR آپلود کنید. سامانه جامع کتابخانه و روی بارگذاری پایان‌نامه کلیک کنید.
اطلاعات خواسته‌شده مثل شماره دانشجویی و نام دانشجو و ... تا تاریخ دفاع رو کامل پر کنید (کدرهگیری بعد از ثبت براتون ارسال میشه).
به بخش استاد راهنما که رسیدید فقط نام و نام‌خانوادگی رو بنویسید کافیه.
کلیدواژه رو بنویسید و بعدش باید فایل ورد و پی‌دی‌اف رو بارگذاری کنید و ثبت اطلاعات پایان‌نامه رو بزنید.
بلافاصله بعد از ثبت یه پیام ظاهر میشه که اطلاعات شما ثبت شد و کدرهگیری بهتون میده. اونو یادداشت کنید و تا به مسئول کتابخونه ارائه کنید.
مدارکی که برای فارغ‌التحصیلی باید همراهتون باشه:
بعد از اینکه این اقدامات انجام شد باید همراه با سی‌دی و پایان‌نامه و سایر مدارک (که الان گفته شد) به دانشگاه مراجعه کنید. به نظرم قبل از مراجعه به دانشگاه حتما با کتابخونه تماس بگیرید تا مسئول تحویل پایان‌نامه اون روز تو دانشگاه حضور داشته باشه چون کس دیگه‌ای دسترسی نداره و کارش رو انجام نمیده.
برای کتابخونه سی‌دی و نسخه گالینگور شده پایان‌نامه رو به همراه کدرهگیری تحویل بدید، بعد از بررسی اوکی می‌کنن و شما از مرحله ۳ به مرحله ۵ می‌رسید توی پنل. (بعضی از دانشجوها فرم باید داشته باشن که اونو براشون امضا می‌کنه ولی اگر مثل من نداشتید توی پنل می‌زنه میره مرحله بعد که همونجا می‌تونید چک کنید.)
تو این مرحله باید به رئیس اداره امور دانشجویی توی بخش آموزش (الان دفترشون پشت زمین ورزش هست، هر زمان رفتید بپرسید راهنمایی‌تون می‌کنن) مراجعه کنید. نیاز نیست چیزی ارائه بدید فقط شماره دانشجویی رو که بگید توی پنل چک می‌کنه و می‌زنه برید مرحله بعد.
به مرحله ۶ که رسیدید باید برید ساختمان امور مالی و اونجا هم شماره دانشجویی رو ارائه کنید، چک می‌کنن و اگر بدهی نداشته باشید علاوه‌بر پنل یه برگه رو مهر و امضا می‌کنن و بهتون میدن. حتما از فرم عکس بگیرید و پیش خودتون داشته باشید.
بعد از گرفتن فرم تا مرحله ۹ توی پنل پیش می‌رید.
دوباره باید برگردید به ساختمون آموزش و اینبار برید سراغ کارشناس رشته خودتون. اونجا یکی دوتا فرم بهتون میدن تا امضا کنید و بعد اون فرم‌ها رو به همراه فرمی که امور مالی بهتون داد و مدارک به کارشناستون تحویل بدید و تمام!
البته بهتره اینجا هم قبل ارائه مدارک از همشون عکس بگیرید و تا صدور مدرک پیش خودتون نگه دارید.
نکته: اگر مدرک کارشناسی‌تون مال کشور دیگه‌ای هست مدرک باید توسط وزارت علوم ارزشیابی بشه و بعد از اون هم تو سامانه سجاد برید و تمام مدارک و مقاطع تحصیلی رو آپلود کنید و بعد هم درخواست کدصحت بدید و توی این مرحله پرینت کدصحت رو به کارشناس همراه با سایر مدارک ارائه بدید. اگر دوست داشتید تو یه پست دیگه دریافت کدصحت تو سامانه سجاد رو کامل توضیح میدم.
بعد از این باید توی سایت چک کنید تا مدرک موقتتون آماده بشه (که معمولا اگر مشکلی نباشه نهایت تا ۱ ماه بعدش آماده میشه) و سه ماه بعد از اون هم مدرک اصلی‌تون میاد که باید برید از ایرانشهر تحویل بگیرید.
اگر سوالی داشتید این زیر بپرسید، بدونم حتما جواب میدم. موفق باشید.
