اصول ارائه سخنرانی با پاورپوینت چیست؟

چه اصولی را هنگام ارائه سخنرانی با پاورپوینت باید رعایت کنیم؟

پاورپوینت مورد نظر، بیش از 10 اسلاید نداشته باشد.

ارائه شما نباید بیش از 20 دقیقه طول بکشد.

از فونت کوچکتر از سایز 30 استفاده نکنید: این مورد بسیار مهم است زیرا باعث می شود که شما اطلاعات بیش از حد را در پاورپوینت خود قرار ندهید.

به عنوان یک قاعده کلی، اسلایدها نباید بدون مجری استفاده شوند و قطعاً باید حاوی اطلاعات کمتری داشته باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر حتما مقاله دیگر ما در ویرگول با عنوان چگونه قالب پاورپوینت حرفه ای بسازیم؟ را مطالعه کنید.

در صورت نیاز به ارائه اطلاعات بیشتر به مخاطبان خود، یک دفترچه راهنمای ارائه ایجاد کنید و پس از ارائه خود، آن را در اختیار مخاطبان خود قرار دهید دهید.

رعایت اصول ساخت پاورپوینت حرفه ای از مهمترین مسائلی است که باید به آن توجه کنید.

ارائه خود را به صورت داستان بگویید

داستان ها به ما کمک می کنند تا توجه کنیم و همچنین مفاهیم را به خاطر بسپاریم. اگر می توانید از داستان ها در سخنرانی خود استفاده کنید، مخاطبان شما بیشتر جذب می شوند و نکات شما را به خاطر می آورند. ایده خوبی است که با یک داستان شروع کنید، به این فکر کنید که می خواهید چه داستانی را برای مخاطب خود بگویید و ارائه خود را برای روایت آن ایجاد کنید. از خود بپرسید "چه کسی و یا چه چیزی" مستقیماً در موضوع شما نقش دارد که می توانید از آن به عنوان نقطه اصلی داستان خود استفاده کنید که برای بقیه افراد هم جذاب باشند.

از صدای خود به طور موثر استفاده کنید

در هنگام ارائه، کلمات را بسیار رسا و درست منتقل کنید. به هیچ وجه آرام صحبت نکنید، اگر افراد درون جلسه سخنرانی، صدای شما را نشنوند، ممکن است جلسه را ترک کنند. اگر برای انتقال صدای خود دچار مشکل هستید، از یک میکروفون استفاده نمایید. این موارد به جذابیت صدای شما و جلب توجه مخاطبان کمک می کند.

از بدن خود نیز استفاده کنید

تخمین زده شده است که بیش از سه چهارم ارتباطات غیرکلامی است. این بدان معناست که علاوه بر لحن صدای شما، زبان بدن شما برای انتقال پیام بسیار مهم است. زبان بدن شامل دستهایی که از پشت گره کرده اید و یا در جیب هایتان گذاشته اید و روی صحنه قدم می زنید. حرکات خود را با اعتماد به نفس انجام دهید و در صورت امکان، به طور طبیعی در اطراف صحنه و در میان مخاطبان نیز حرکت کنید.