اعلان سفر (Travel Notification) فنلاند چیست؟

وزارت امور خارجه ی فنلاند سرویسی به نام «اعلان سفر» (Travel Notification) دارد. فنلاندی هایی که قصد سفر به کشور دیگری را دارند، به ویژه اگر آن کشور در موقعیت خطرناکی باشد (جنگ، ناامنی، در خطر بلایای طبیعی و...) می توانند فرم اعلان سفر را پر کنند. به این ترتیب، دولت فنلاند می تواند وضعیت آنان را پیگیری کند. داده های جمع آوری شده برای هدفی جز اهداف رسمی ضروری استفاده نمی شوند. البته تاکید شده است که دولت فنلاند نمی تواند امنیت فنلاندی ها را خارج از مرزهای خود تضمین کند و مسئولیت این امر بر عهده ی کشور مقصد و خود مسافر است اما این فرم کمک می کند که در شرایط خاص بتوان با مسافر تماس گرفت.

چه کسانی می توانند از اعلان سفر استفاده کنند؟

طبق توضیحات سایت، همه ی فنلاندی ها می توانند این فرم را پر کنند. اما با توجه به این که در مرحله ی اول فرم، ملیت فرد پرسیده می شود و امکان انتخاب ملیت های دیگر به جز فنلاندی هم وجود دارد، فکر می کنم کسانی که در فنلاند اقامت بلندمدت دارند هم می توانند این فرم را پر کنند.

فرم اعلان سفر را چطور باید پر کرد؟

این فرم را می توان با ثبت نام در سایتش پر کرد یا بدون ثبت نام (اگر فرد زیاد به سفرهای خطرناک می رود، بهتر است عضو سایت شود تا مجبور نباشد هر بار کل اطلاعات خود را وارد کند).

این فرم چهار صفحه دارد:

1. اطلاعات شخصی مسافر(ان): نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، ملیت، ملیت دوم، شماره تلفن، نشانی ایمیل. پرکردن همه ی موارد به جز ملیت دوم اجباری است. امکان افزودن چند نفر وجود دارد.
2. اطلاعات مقصد(ها): نام کشور مقصد، نام شهرهای مقصد، نشانی محل سکونت یا هتل، کد پستی محل سکونت، تاریخ شروع سفر، تاریخ بازگشت. به جز نام کشور مقصد و تاریخ شروع سفر، بقیه ی موارد اختیاری هستند. امکان افزودن چند مقصد وجود دارد.
3. اطلاعات تماس: شامل بخش اطلاعات تماس در حین سفر (تلفن، ایمیل، آژانس مسافرتی)، دو اطلاعات تماس دیگر (مثلن اطلاعات دو نفر آشنا) و بخش اطلاعات اضافی. در بخش اطلاعات اضافی می توان انتخاب کرد که آیا مقصد، کشور اصلی محل سکونت فرد (official place of residence) هست یا نه. نام شرکت، تلفن، آدرس، کد پستی، ایمیل و اطلاعات بیشتر را می توان در بخش اطلاعات اضافی وارد کرد. برای تیک «کشور اصلی محل سکونت فرد» توضیح داده شده است که این اطلاعات با هیچ جایی به جز وزارت امور خارجه ی فنلاند به اشتراک گذاشته نمی شود (البته در بخش شرایط استفاده گفته شده است که اگر فرد رضایت داشته باشد یا جان و سلامتی اش در خطر باشد این اطلاعات با مقامات کشورهای دیگر به اشتراک گذاشته می شود).
4. دیدن اطلاعات پر شده و تایید نهایی: در این مرحله اطلاعات پرشده نمایش داده می شود و باید مشخص کرد که اطلاعات با چه کسی به اشتراک گذاشته شود: مسافر یا اطلاعات تماس دیگری که وارد شده.

آیا وزارت امور خارجه ی فنلاند تا به حال از این امکان استفاده کرده است؟

• در بحران اخیر اوکراین، وزیر امور خارجه ی فنلاند (پکّا هاویستو: Pekka Haavisto) گفت که با همه ی 120 فنلاندی که اعلان سفر به اوکراین را پر کرده بودند تماس گرفته شده است. بعضی از آنها بازگشته اند، بعضی در حال بازگشتند و بعضی گفته اند می خواهند در اوکراین بمانند (15 فوریه ی 2022).
• هفت آوریل 2017، سخنگوی وزارت امور خارجه ی فنلاند (هری کیلپی: Harri Kilpi) از فنلاندی های حاضر در صحنه ی حادثه ی تروریستی حمله ی یک کامیون به عابران پیاده خواست فرم اعلان سفر را پر کنند
• 20 دسامبر 2016، وزیر امور خارجه ی وقت فنلاند (تیمو سوئینی: Timo Soini) از فنلاندی هایی که در برلین هستند خواست اعلان سفر پر کنند تا وزارت امور خارجه بتواند از وضعیت سلامت آنها پس از حادثه ی حمله ی کامیون به عابران پیاده در برلین مطمئن شود.
• او 23 جولای 2016 هم از روی همین اعلان های سفر گفت که هیچ فنلاندی ای در جریان تیراندازی مونیخ کشته نشده است. او گفت قبل از تیراندازی حدود 70 اعلان سفر به مونیخ داشتیم اما بعد از تیراندازی حدود صد مورد دیگر اضافه شد.

سخن آخر

اعلان سفر امکانی است که وزارت امور خارجه ی فنلاند طراحی کرده است. این امکان به دولت فنلاند کمک می کند که با فنلاندی هایی که به کشورهای دیگر سفر کرده اند و در خطر هستند تماس بگیرد. دولت فنلاند چندین بار و از جمله در تنش های اخیر اوکراین از این امکان استفاده کرده است.