سوخت برای ساختن است نه سوختن!

تابستون تو راهه و میریم که شاهد خیابونای شلوغ و پرترافیکی باشیم، دو تا از بدترین نتایج حاصل از ترافیک رو میتونیم افزایش مصرف سوخت و آلودگی هوا بدونیم. در این مقاله قصد داریم تا به بررسی راهکارهای مدیریت ناوگان در ساعت اوج ترافیک در فصل گرم و داغ تابستون بپردازیم.

ترافیک فصل خاصی نداره!

البته در کلان‌های شهرها هرفصل به‌دلایل مختلفی شاهد افزایش حجم تردد در شهر هستیم. برای مثال در فصل پاییز و با بازشدن مدارس، در فصل زمستون با بارش برف و بارون و در فصل بهار و تابستون با افزایش رفت و آمدهای درون‌شهری حجم وسائل نقلیه‌ی درحال تردد بیشتر میشه.

مساله‌ای که پابرجاست اینه که با توجه به آلودگی‌های متعدد هوا در کلان‌شهرها، خصوصاً پایتخت، مدیریت حمل و نقل با نگرشی متفاوت میتونه در رسیدن به سه هدف اصلی:

  • کاهش مصرف سوخت
  • کاهش آلودگی هوا
  • مدیریت ترافیک

سودمند و مفید باشه.

همونطور که در مقدمه‌ی این مقاله گفتیم، دراینجا به بررسی تاثیرات مدیریت ناوگان در کاهش مصرف سوخت می‌پردازیم.

مدیریت ناوگان مدیریت هزینه‌ها

کسب و کارهایی که در زمینه‌های:

  • پخش و توزیع
  • بازرسی
  • ارسال کالا
  • تحویل کالا

و کسب و کارهایی از این دست فعالیت میکنن، یکی از نقاط دردشون بحث مدیریت هزینه‌های ناوگانه. هزینه‌هایی مثل تعمیرات و نگه‌داری، هزینه‌های سوخت، جریمه‌های ناشی از رفتار راننده و ... ، همه و همه میتونه باعث افزایش هزینه‌های ناوگان این کسب و کارها بشه.

با توجه به شرایط اقتصادی کنونی و افزایش قیمت لوازم یدکی و احتمالا قیمت سوخت در آینده، لزوم مدیریت هزینه‌ها و حرکت به‌سمت کاهش هزینه‌های ناوگان، بیش از پیش احساس میشه.

چطور هزینه‌های مصرف سوخت ناوگان را کاهش دهیم؟

بسته به اینکه ناوگان شما چه نوع وسائل نقلیه و چه تعدادی رو دربر میگیره، هزینه‌ها و میزان سوخت مصرفی ناوگان فرق خواهد کرد. برای مثال ناوگان شرکت‌های پخش مواد غذایی و شرکت‌های حمل کالا و توزیع، به‌طور میانگین نیاز به‌سوخت‌گیری روزانه و دارن.

در کسب و کارهای کوچک، به‌دلیل کم بودن تعداد ناوگان، هزینه‌های سوخت توجه خاصی رو جلب نمیکنه. این مساله در سازمان‌های درحال توسعه و کسب و کارهای توسعه یافته با الگوی درآمدی مشخص، بهتر قابل لمسه.

برای درک بهتر این موضوع به بررسی یک نمونه مطالعاتی می‌پردازیم: شرکت سوخت‌رسانی فیلد.

کمپانی فیلد (Filld) که در زمینه‌ی سوخت‌رسانی به ناوگان‌ها حین انجام ماموریت فعالیت می‌کند، برای کاهش هزینه‌های سوخت خود دست به حرکتی هوشمندانه زد. تیم مدیریت لجستیک این کمپانی با ارزیابی و بررسی هزینه‌های مصرفی ماه‌های متوالی سعی کرد با بهبود رفتار راننده‌ها و تعریف ناحیه‌ی کاری برای هر راننده، عملکرد و هزینه‌های خودشون رو نسبت به‌قبل کاهش بدن.

نتیجه فراتراز حد تصور بود. برای این‌کار، فیلد با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان فلتیو، تونست مصرف سوخت رو تا 27 درصد و هزینه‌های جاری رو تا 35 درصد کاهش بدن.

کاهش هزینه‌ی مصرف سوخت به‌صورت غیرمستقیم

تاریخ بشر تاکنون شاهد چهار انقلاب بزرگ در عرصه‌ی صنعت بوده است. انقلاب صنعتی اول که شاهد استفاده از نیروی بخار در صنعت و پیشرفت‌های شگرف در عرصه‌های مختلف ازجمله کشاورزی بودیم.

انقلاب صنعتی دوم و سوم، با ظهور الکتریسیته و دانش الکترونیک، شاهد یک جهش چندین پله‌ای در کسب و کارها و از همه مهم‌تر نوع دیدگاه و زندگی بشر بودیم. انقلاب صنعتی چهارم، با هدف پیشبرد مجازی فعالیت‌های فیزیکی پا به میدان گذاشته است.

انقلابی که بسیاری بر این باور هستن که آینده‌ی آن مشخص نیست و باسرعت بالایی در حال حرکت است. مکانیزه شدن فعالیت‌ها، موج تکنولوژی و عدم دخالت نیروی انسانی در انجام کارها، باعث شده تا کسب و کارها در زمینه‌‌های مختلف رشد و توسعه‌ی چشمگیری داشته‌باشن.

در زمینه‌ی حمل بار و کالا، شرکت‌هایی مثل DHL و FedEX که کار خودشون رو به‌عنوان شرکت‌های پستی شروع کردن، با قرار گرفتن در این موج انقلاب صنعتی چهارم، در کم‌تر از یک دهه، تعریفی جدید از ارائه‌ی کالا خدمات ارائه داده‌اند.

برای مثال DHL با توسعه‌ی زیرساخت نرم‌افزاری و سرمایه‌گزاری در این زمینه، هماهنگی خاصی در بخش‌های مختلف از انبارداری گرفته تا گام آخر تحویل کالا به مشتری به‌وجود بیاره.

با توجه به تعاریف و مثال‌هایی که از تاثیرات انقلاب صنعتی چهارم در کسب و کارها زدیم، میشه نتیجه گرفت یکی از راهکارها برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های ناوگان، حرکت به‌سمت استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی و سرمایه‌گزاری در هوشمندسازی فرآیندهاست.

از جمله مزیت‌های هوشندسازی فرآیندها میشه به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاهش اشتباهات و خطای انسانی در فرآیند
  • بهبود عملکرد و افزایش بازدهی
  • رفع موانع و گلوگاه‌ها در مسیر انجام فرآیند
  • کاهش هزینه و افزایش سرعت در پیاده‌سازی عملیات

برای کاهش هزینه‌های مصرف سوخت ناوگان هم راه‌های هوشمندانه‌ای وجود داره. یکی از این راه‌ها استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگانه که با بهبود عملکرد راننده و بهینه‌کردن مسیر انجام ماموریت، باعث کاهش هزینه‌های تعمیرات و مصرف سوخت ناوگان میشه.

جمع‌بندی:

تحول هوشمند در زیرساخت‌های کسب و کار ثمره‌ی انقلاب صنعتی چهارم است. زیرساخت‌های مناسب جهت دریافت گزارش، ارزیابی عملکرد، برآورد هزینه و غیره همگی به‌سمت حذف دخالت نیروی انسانی در انجام کارها گام برمیداره. در هر کسب و کاری بهینه‌کردن هزینه‌ها نیاز به گزارش‌های جامع از بخش‌های مختلف کسب و کار داره و این موضوع در شرایط سنتی، به‌تنهایی باعث افزایش هزینه‌ها میشه.

به‌لطف ظهور موج هوشمندسازی و روی‌آوردن به نرم‌افزارهای مدیریتی، بسیاری از فعالیت‌ها در کسب و کارهای مختلف برروی این بسترها قابل پیاده‌سازی است. با روی‎‌آوردن به این بسترها، علاوه بر کاهش هزینه‌های جاری و افزایش بازده‌ی کاری، امکان توسعه‌ی کسب و کار و ورود به بازارهای جدید با نگاهی بازتر و تفکر استراتژیک میسر می‌شود.