طلای سیاهِ صنعت سیاه!

در بلاگ لوجیکو، پیرامون لزوم استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان و تاثیراتی که استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان میتونه در کسب و کارمون داشته باشه صحبت کردیم. در ادامه‌ی این مطالب قصد داریم تا درباره‌ی اهمیت استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان در صنایع مختلف مثل صنایع نفت و گاز، پخش دارو، شرکت‌های حمل بار، شرکت‌های جمع‌آوری پسماند و غیره صحبت کنیم.

در این مجموعه با بررسی صنایع مختلف، به تاثیرات استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان در کاهش هزینه و صرفه‌جویی در زمان می‌پردازیم. با ما همراه باشین. 

امنیت و بهره‌وری عملیات، دو فاکتور کلیدی

قبل از اینکه به بررسی اهمیت استفاده از نرم‌ افزار مدیریت ناوگان در صنعت نفت و گاز بپردازیم، لازمه تا شناختی از این صنعت و فاکتورهای کلیدی که داره به دست بیاریم.

در صنعت نفت و گاز با توجه به استانداردها و منابعی که وجود داره، امنیت و بهره‌وری عملیات از فاکتورهای کلیدی در این صنعت به حساب میان.

در این صنایع با توجه به اهمیت موضوع و خطرات احتمالی که در کار وجود داره، اطلاع‌رسانی در لحظه و ارتباطات یکپارچه بین بخش‌های مختلف فرآیند نقش و اهمیت بالایی داره. برای نشان دادن اهمیت بالای امنیت در این صنایع میتونیم به دوره‌های نرم‌افزار (HSE (Health, Safety and Environment اشاره کنیم.

مدیریت ناوگان، چاه نفت مخفی‌شده!

مدیریت ناوگان در صنعت نفت و گاز رو میتونیم به اون منابعی تشبیه کنیم که هنوز مخفی هستن و کشف نشدن. منابعی که با کشف اونا سرمایه‌ی زیادی به دست میاریم.

از مهم‌ترین چالش‌هایی که صاحبان کسب و کار در این حوزه با اون دست و پنجه نرم می‌کنن رو با هم بررسی می‌کنیم:

1.  وقتی در دیدرس نباشه، نمیشه کنترلش کرد!

در ابتدای این مقاله درباره‌ی اهمیت امنیت و ارتباطات برخط صحبت کردیم. ناوگان حمل سوخت برای سوخت‌رسانی در سراسر کشور تردد میکنه و در این حین خطرات زیادی هستن که ناوگان رو تهدید میکنه. از جمله این خطرات میتونیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• تصادف در اثر رفتارهای خطرآفرین راننده (سرعت غیر مجاز، ترمزهای ناگهانی، خستگی و غیره)
• افزایش فشار و دمای کابین و تجاوز از حد استاندارد میتونه تبعات خطرناکی رو داشته باشه و منجر به انفجار مخزن بشه.
• عدم تحویل به موقع محموله در زمان مشخص به دلیل رانندگی نامناسب راننده و اتلاف وقت بیش از حد که باعث افزایش هزینه‌های جاری میشه.
• نداشتن اطلاعات برخط و در لحظه و لزوم ارتباط از طریق تماس و ارسال پیامک که می‌تواند منجر به بروز حادثه بشه.

2.  دریافت اطلاعات ناوگان

همونطور که در ابتدای این مقاله بهش اشاره کردیم، از مهم‌ترین فاکتورهای صنعت نفت و گاز، دریافت اطلاعات برخط و مستقیمه. بخش اول اطلاعات ناوگان رو در بالا با هم بررسی کردیم، بخش دوم مربوط میشه به سلامت ناوگان، یعنی اطلاعاتی که نیاز داریم تا درباره درست کار کردن ناوگانمون در اختیار داشته باشیم. این اطلاعات به صورت زیر می‌تونیم دسته‌بندی کنیم:

• عدم فرسودگی و سلامت ناوگان (بیشتر بخوانید: ناوگان قراضه، مدیر کلافه)
• اطلاعات در زمینه محموله‌ی ناوگان
• اطلاعاتی نظیر دمای تایر فشار روغن و غیره
• میزان مسافت طی شده هر خودرو (که با دانستن آن می‌توان نسبت به انجام معاینات فنی اقدام کرد)

بررسی‌های  Centers for Disease Control  نیز نشون داده که موارد زیر از جمله دغدغه‌های مدیران این صنایع در زمینه‌ی مدیریت ناوگان به شمار میره:

• بارگیری و تحویل به موقع محموله
• مشاهده‌ی عملکرد راننده
• امنیت ناوگان و کاهش خطرات احتمالی
• اطمینان از سلامت ناوگان

بخشی از دغدغه‌ی مدیران این فعال در این صنعت رو بر اساس گزارشات منابع معتبر بررسی کردیم. حالا میرسیم به ارائه‌ی یک راه حل ساده و کم‌هزینه در این زمینه که میتونه بخش زیادی از مشکلات رو حل کرده و چالش‌ها رو از پیش رو برداره.

نرم‌افزار مدیریت ناوگان یک راه حل ساده

مواردی رو که بررسی کردیم هرکدوم میتونه هزینه‌های زیادی رو برامون داشته باشه و از اونجایی که ناوگانتون حامل دارایی شماست، لازمه تا به فکر راه حلی مطمئن باشین.

در این مرحله و با توجه به چالشی که بررسی کردیم و جزئیاتش رو درآوردیم، استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان چه مزیتی میتونه برامون داشته باشه؟

همونطور که دو فاکتور کلیدی صنعت نفت و گاز، امنیت و بهره‌وری در عملیات هستند، دو فاکتور و شاخصه اصلی که نرم افزارهای مدیریت ناوگان برای کسب و کارها ارزش‌آفرینی میکنن عبارتند از:

1. دریافت اطلاعات برخط و مستقیم

2. اطلاع‌رسانی به موقع و در جریان قرارگرفتن از روند انجام ماموریت

3. امکان رصد و بررسی رفتار راننده در جهت کاهش خطرات احتمالی

4. امکان برنامه‌ریزی و دریافت گزارش از روند انجام فرآیند

با توجه به مواردی که به اون اشاره کردیم و شاخص‌های مهم در صنعت نفت و گاز، نرم افزار مدیریت ناوگان میتونه در کاهش هزینه و صرفه‌جویی در زمان و از همه مهم‌تر در امنیت و بالابردن بهره‌وری نقش بسزایی داشته باشه.

حالا این مزیت‌هایی که بهش اشاره کردیم چه تاثیری میتونه در مدیریت ناوگان این صنایع داشته باشه:

• بهبود رفتار راننده

تحویل امن و بی‌خطر محموله‌هایی مانند نفت، گاز، بنزین و غیره امر مهمیه. کاهش رفتارهای خطرآفرین و اطلاع به مدیریت در صورت بروز چنین اتفاقاتی میتونه در کاهش خطرات احتمالی که تبعات سنگینی هم در بر داره کمک زیادی بکنه.

• کاهش مصرف سوخت: رانندگی مطمئن و اصولی و استفاده از سریع‌ترین مسیر در تحویل محموله میتونه تاثیر زیادی در کاهش مصرف سوخت و هزینه‌های جاری داشته باشه.
• اطلاعات از عملکرد ناوگان: داشتن اطلاعات برخط و مستقیم از سالم بودن و عملکرد صحیح ناوگان علاوه بر کاهش هزینه‌ها، باعث اطمینان خاطر از انجام صحیح و بی‌خطر ماموریت میشه. در صورتی که از عملکرد ناوگان اطلاعات درستی در اختیار نداشته باشیم، در ادامه میتونه هزینه‌های بالایی جهت نگه‌داری و سرویس برامون به وجود بیاره.
• افزایش عمر کارکرد ناوگان: همیشه میگن باید هوای ماشین رو داشته باشی. در زمینه‌ی مدیریت ناوگان هم این قضیه پابرجاست. اطلاعات مناسب از فشار روغن، دمای کابین، دمای روغن و غیره باعث میشه تا به موقع نسبت به سرویس ناوگان دست به‌کار بشیم و این کار باعث افزایش سلامت ناوگان و در نتیجه کاهش هزینه‌های جاری میشه.
• ارتباط دوجانبه: برقراری ارتباط دوجانبه بین مدیر و راننده باعث میشه تا واحد مدیریت ناوگان هرلحظه در جریان روند انجام ماموریت قرار بگیره و اطلاعات برخط و مستقیمی رو در اختیار داشته باشن.

کلام آخر

کاهش هزینه‌های جاری در هر صنعتی از جمله دغدغه‌های اون صنعت محسوب میشه. در صنعت مهمی مثل نفت و گاز، اهمیت امنیت ناوگان و مدیریت اون خیلی مهمه. رفتارهای خطرناک راننده، اطلاعات برخط از عملکرد راننده و محموله، تحویل به موقع محموله در مقصد و مواردی از این قبیل جز چالش‌هایی هستن که مدیران این کسب و کارها با اون دست و پنجه نرم میکنن. نرم افزارهای مدیریت ناوگان یک راه حل ساده و کم‌هزینه در راستای بهبود عملکرد و اطمینان از سلامت ناوگانه و با دراختیار قراردادن اطلاعات برخط و مستقیم به مدیران، خیالشون رو از امنیت و عملکرد بهینه ناوگانشون راحت میکنه.