اهمیت استفاده از اینترانت شیرپوینت

اینترانت شیرپوینت

یکی از مهم‌ترین کاربردهای شیرپوینت امکان ایجاد پرتال داخلی یا اینترانت است که موجب افزایش همکاری کارمندان و ارتقای بهره‌وری سازمان می‌گردد. کارکنان سازمان از طریق اینترانت با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و به صورت کاربردی و امن، وظایف خود را پیگیری و اجرا می‌کنند. اینترانت شیرپوینت موجب تسهیل مدیریت پروژه و افزایش کارایی سازمان می‌شود. برخی از مهم‌ترین مزایای مایکروسافت شیرپوینت به شرح زیر است:

امنیت بالا

شیرپوینت بستر امنی را برای مدیریت اسناد فراهم می‌کند. کاربران با توجه به سطح دسترسی و مجوزهای شیرپوینت به فایل‌های ذخیره‌ شده در کتابخانه اسناد دسترسی خواهند داشت.

مدیریت کاربردی محتوای سازمان

با استفاده از شیرپوینت و امکانات متعدد آن، کارمندان می‌توانند به راحتی اسناد را جستجو و بازیابی کنند. علاوه بر این می‌توانند به تاریخچه اسناد نیز دسترسی داشته باشند. همچنین لازم به ذکر است که شیرپوینت امکان دسته‌بندی فایل‌ها و نمایش تاریخچه آن‌ها را نیز فراهم کرده است. بنابراین کارکنان می‌توانند به راحتی مستندات را مدیریت کنند.

انعطاف‌پذیری

اینترانت شیرپوینت را می‌توان به صورت سفارشی و با توجه به نیاز‌های خاص هر سازمان توسعه داد. بنابراین کسب و کارها می‌توانند بر اساس اهداف و اولویت‌های خود از پرتال داخلی شیرپوینت استفاده کنند.

افزایش همکاری

اینترانت شیرپوینت محیط کاربرپسند و منعطفی دارد و نحوه کار با آن آسان و ساده است. بنابراین، کارکنان سازمان می‌توانند بر اساس نیاز و به راحتی از این محیط برای تعامل و ارتباطات سازمانی و همکاری گروهی استفاده کنند.

یکپارچه با آفیس 365

یکی از مزایای شیرپوینت، سازگاری آن با مجموعه آفیس ۳۶۵ است. شیرپوینت به خوبی با این مجوعه هماهنگ و موجب افزایش کارایی سازمان می‌شود.

نتیجه‌گیری : افزایش بهره‌وری سازمان با اینترانت شیرپوینت

با پرتال داخلی یا اینترانت شیرپوینت، تعامل و کار تیمی تسهیل می‌گردد و موجب افزایش روحیه همکاری در کارمندان و افزایش بازدهی سازمان می‌شود. مدیران کسب و کارها می‌توانند از طریق اینترانت شیرپوینت به وظایف کارکنان و نحوه اجرای آن‌ها نظارت کنند. علاوه بر این سرعت انجام امور نیز افزایش می‌یابد و فرآیندهای سازمانی خودکار می‌شود.

اگر در زمینه نصب شیرپوینت یا توسعه آن سوالی دارید، با مهندسین متخصص ما در گروه شیرپوینت‌پای تماس بگیرید.