۷ ویژگی مثبت کار کردن در فضای کار اشتراکی

ما هر روز صبح محیط های امن خود را ترک می کنیم تا با جامعه تعامل داشته باشیم. داشتن انگیزه برای برقراری ارتباط با محیط و دیگران این کار را برایمان آسان می کند. به همین دلیل است که امروز کمتر جوانی را می‌بینیم که خود را درگیر کار کردن در محیط‌های خشک و سنتی کرده باشد. انسان امروز با تعامل بال و پر می گیرد و با تعامل مثبت است که به سمت هدفش حرکت می کند.

فضایی که در آن کار می کنیم بدون شک یکی از مهم‌ترین فضاهایی است که روزانه با آن تعامل داریم. داشتن هم‌تیمی‌های مثبت و پرانرژی و حضور در محیطی که در آن احساس ارزشمند بودن کنیم از جمله ویژگی های مثبت یک فضای کار خوب به حساب می آیدضای کار اشتراکی از جمله فضاهایی است که می توان در آن احساس امنیت خاطر داشت. وقتی وارد یکی از این فضاها می شوید شور و شوق تیم ها برای جلو بردن کارها، تمرکز افراد در انجام پروژه های شخصی شان و بگو بخندهای سر ناهار آدم را سر کیف می آورد. فضاهای کاری مشترک با روی کار آمدن استارتاپها، پا به عرصه وجود گذاشتند. کمتر از یک دهه از شروع به کار این فضاها در دنیا می گذرد اما آمار مثبت جالبی همیشه از طرف فضاهای کاری مشترک به گوش می رسد. قطعا آینده کاری دنیا دست افرادی خواهد بود که می توانند زمان خود را خودشان مدیریت کنند و می دانند که چه پروژه هایی را برای انجام بپذیرند.

ویژگی های مثبت فضای کار اشتراکی

ویژگی های مثبت فضاهای کاری مشترک به ایجاد حس خوب در افراد و تیم ها محدود نمی شود. فضاهای کاری مشترک با هدف خلق و ایجاد ایده های نوین پاگرفتند. اما روز به روز به ویژگی های مثبت این فضاها اضافه می شود. ۷ ویژگی مثبت فضای کاری مشترک به شرح زیر است.

۱. کاهش هزینه های مربوط به استقرار تیم ها

این روزها که قیمت ملک از هرچیزی بیشتر است و از جمله دارایی های ارزشمند هرکس به حساب می آید، اجاره محل استقرار برای تیم ها و استارتاپ ها با بودجه ای محدود تقریبا امری محال است. اجاره میزهای منعطف و ثابت فضاهای کاری بسیار کمتر از مقداری است که شرکت های خصوصی به ازای هر فرد می پردازند. علاوه بر این صرفه اقتصادی فقط به اجاره میزها ختم نمی شود. هزینه تجهیز مکان با وسایلی نظیر پرینتر، کمد ، میز و صندلی از جمله هزینه هایی است که شاید در برخورد اولیه با یک محیط کار به چشم نیاید ولی برای هر مدیر از ضروری ترین خرج هاست.از جمله نیازهای هر محیط کار نیروی خدماتی است که این موضوع بدون نیاز به استخدام شخصی تیم ها در فضاهای کار مشترک مسئله ای حل شده است.

کاهش هزینه های استقرار تیم ها در فضای کاری می تواند آسودگی خیال زیادی برای افراد و مدیران تیم ها به همراه داشته باشد. هنگامی که بهداشت روانی محیط کار تامین می شود، بازدهی و راندمان کار نیز بالاتر می رود.

۲. نگران تمدید قرارداد اجاره نباشید

هر سال موقع تمدید قراردادهای اجاره، بیشتر افراد استرس تمدید نکردن صاحب ملک و پیدا نشدن مکان مناسب برای استقرار تیم را دارند. وجود فضاهای کار اشتراکی این مشکل را به خوبی حل کرده است. دیگر لازم نیست نگران تمدید کردن قرارداد خود باشید. شما با پرداخت به موقع صورتحساب ماهیانه خود به امور مالی می توانید حضور خود و اعضای تیم تان را تضمین کنید. افزایش سالانه نرخ اجاره بها نیز در این میان دغدغه محسوب نمی شود. فضاهای کاری اشتراکی طبق عرف مبلغی را هر ساله به میزان اجاره خود اضافه می کنند که چندان دور از ذهن و خارج از تصور نیست.

از مهم ترین مشکلات اجاره نشین بودن برای تیم ها در جایی غیر از فضای کار اشتراکی محدودیت هایی است که از طرف صاحب ملک به موجر تحمیل می شود و در صورت نپذیرفتن قرارداد فسخ خواهد شد. شروع به کار در فضاهای کار اشتراکی خیال هر صاحب کسب و کاری را بابت مکان و اجاره و قراداد را راحت می کند.

۳. وجود امکاناتی که فراهم کردن آن ها کار ساده ای نیست

همه ما دوست داریم در فضایی کار کنیم که اتاقی برای بازی و اتاقی برای استراحت وجود داشته باشد. دوست داریم که انسان بودنمان به رسمیت شناخته شود. در اکثر فضاهای کار اشتراکی، فضایی برای استراحت و فضایی برای بازی تعبیه شده است. در اینگونه مکان ها علاوه بر اینکه یاد می گیریم چگونه زمان خود را برنامه ریزی کنیم، یاد می گیریم که انسانیم و گاهی میان تق تق انگشتان هایمان روی دکمه های کیبورد به استراحت نیاز داریم. می آموزیم که باید زمانی را بین کارهایمان به خودمان اختصاص دهیم.

علاوه بر فضایی برای استراحت و بازی، استودیو ضبط صدا برای ضبط پادکست و موسیقی، اتاق کنفرانس، اتاق جلسات، اتاق برگزاری کارگاه، محل تماشای فیلم و کتابخانه نیز برای افراد تعبیه شده است. فراهم کردن این فضاها برای کارفرمایان و مدیران تیم ها کار هزینه‌بر و دشواری است. این فضاها در اکثر فضاهای کار اشتراکی برای تولید محتوا و برگزاری جلسات درون سازمانی وجود دارد.

همچنین وجود امکانات رفاهی نظیر سالن غذاخوری و مایکروفر، رستوران، کافی شاپ، انواع وندینگ ماشین و چایی و قهوه همیشه آماده از دغدغه گرسنگی و ضعف رفتن‌های عصرگاهی‌مان کم می‌کند. به غیر از این دانستن اینکه چنین مکان‌هایی در یک قدمی محل کارمان وجود دارد، قوت قلب بزرگی محسوب می‌شود.

. جامعه و روابط موجود در محیط

دیگر ‌«با صد هراز مردم تنهایی، بی صدهزار مردم تنهایی» را حس نخواهید کرد. ما همیشه در محیط کارمان دنبال افراد همفکری می‌گردیم که وقت ناهار و استراحتمان را با آن ها تقسیم کنیم. درفضای کار اشتراکی، شما در کنار تعداد زیادی از افراد با طرز تفکر خود خواهید بود که گذران ساعات کار را برایتان دلپذیر می کنند. از نظر کاری هم هیچ وقت تنها نخواهید بود و همیشه منتورها، مشاورها و متخصصینی کنارتان قرار خواهند گرفت که می توانند گره از کارتان باز کنند. کافی است کمی از محدوده امن خود خارج شوید و به دنبالشان بگردید.

علاوه بر این همیشه مشتریانی بالقوه در فضای کار اشتراکی وجود دارند که می توانید با اندکی هنرنمایی مشتری خودتان کنید! در فضاهای کار اشتراکی یاد می گیریم که چگونه با افراد، ارتباط مؤثر و سازمان یافته ای داشته باشیم؛ چگونه می توانیم با افراد تاثیرگذار اکوسیستم ارتباط برقرار کنیم و از تجربیاتشان بیاموزیم. به واسطه برقراری همین روابط می توان از رویدادهایی که خارج از فضای کار اشتراکی درحال برگزاری است باخبر شوید و از آن ها بهره لازم و کافی را ببرید.

همچنین رسانه های فضای کار اشتراکی فعالیت شما را می توانند پوشش خبری دهند و این خود می تواند سکوی پرتاب رو به جلویی برای موقعیت حرفه ای شما باشد.

۵. نزدیکی به محل برگزاری رویدادها و کارگاه ها

یکی از پرتکرارترین اشتباهاتی که همیشه مرتکب می شویم ثبت نام در رویدادها و عدم حضور در آن هاست. چرا که همیشه توجیهاتی نظیر بعد مسافت و زمان داریم. یکی از بارزترین ویژگی های فضای کار اشتراکی، برگزاری کارگاه ها و رویدادهای تخصصی توسط افراد باتجربه و کاربلد اکوسیستم است. این نزدیکی باعث می شود که دیگر بهانه ای برای تنبلی‌مان نیاوریم. حضور در سمینارها و رویدادها به غیر از تاثیرات مثبت در عملکرد حرفه‌ای، باعث قرار گرفتن‌مان در اجتماع افرادی با تفکر و دانش یکسان می‌شود. چه چیز بالاتر و بهتر از رشد در کنار بهترین‌های یک اکوسیستم؟

۶. تخفیفات دسته جمعی مخصوص افراد عضو در فضای کار اشتراکی

یکی از اولین دردسرهای کار کردن به عنوان فریلنسر یا یک جونیور در محیط کاری، درآمد کمی است که در ابتدای کار دریافت می کنیم. شاید هم حتی هیچ مبلغی دریافت نکنیم! . اگر سری به فضاهای کار اشتراکی زده باشید مشاهده می کنید که تعداد زیادی از افراد از بیرون غذا سفارش می دهند. این امر در دراز مدت باعث افزایش هزینه های فردی می شود و برای کسی که ماهانه حقوق ثابت دریافت نمی کند استرس‌زاست.کار کردن در فضای کار اشتراکی دغدغه بی پولی‌مان را تا حدودی برطرف می‌کند. دیگر نگران قیمت بالای غذاها در سرویس های آنلاین سفارش غذا نباشید. در اکثر فضاهای کار اشتراکی تخفیفی برای سفارش غذا درنظر گرفته شده است تا از بار ذهنی افراد کم کند.

به غیر از تخفیف در تهیه غذا، بلیط رویدادها، سمینارها و کارگاه را می توان با تخفیف مناسبی تهیه کرد تا اعضا بتوانند به راحتی در آن ها شرکت کنند. سرویس های آنلاین نظیر سرویس های حقوقی و مالی از دیگر خدماتی است که فضاهای کار اشتراکی تخفیف های مناسبی برایشان درنظر می گیرند.

مشاوره با کارشناسان مالی، حقوقی، مدیریت محصول، کنترل پروژه و منتورها، گفتگو با متخصصین حوزه های مختلف از دیگر خدماتی است که گاه به صورت رایگان و گاه با تخفیف مناسب به اعضا داده می‌شود.

همچنین فضاهای کار اشتراکی، حضور و غرفه داری در نمایشگاه هایی نظیر الکامپ و اینتوکس را برای اعضا میسر می کنند.

۷. ارسال و دریافت مرسوله بدون محدودیت زمانی حتی در زمانی که شما در محل حضور ندارید

مرسوله های پستی و نامه های اداری جز جدایی ناپذیر کار است. از جمله دغدغه هایی که هر مدیر در شرکت خود دارد ارسال و دریافت به موقع مرسوله است. فضاهای کاری اشتراکی این مشکل را برای اعضا حل کرده اند. همیشه فردی حافظ اموالتان در زمانی که در فضای کار حضور ندارید، وجود دارد.

نتیجه

فضای کار اشتراکی شکل ایده آلی از فضایی است که افراد از محیط کار انتظار دارند. مهم ترین مسئله این است که در این مکان ها نباید آسودگی خیال باعث شود که دست از پیشرفت بکشیم. آموزش و آموختن باعث می‌شود که هر دقیقه از حضور در این فضا برایمان تجربه ای ارزشمند شود. می‌توانید امروز تصمیم بگیرید و صبح ها مکان امن‌تان را ترک کنید و سری به فضاهای کار اشتراکی بزنید و از قرار گرفتن در آن‌ها شگفت‌زده شوید.

این نوشته در وبلاگ فضای کار اشتراکی زاویه منتشر شده است.