برنامه‌ریزی زمان یا مدیریت زمان مسأله این است

ابتدا می‌خواهم کلمه مدیریت و برنامه ریزی را با هم بیشتر بشناسیم:

مدیریت هر چیزی یعنی اداره کردن آن چیز و برنامه‌ریزی برای چیزی یعنی طراحی راهکارهایی برای استفاده از آن چیز.

با این تعاریف پر واضح است که من می‌خواهم در مورد یک سوءتفاهم که تا کنون در بسیاری از آموزش‌های بنیادی شنیده‌ایم صحبت کنم.

طبق تعاریف بالا مدیریت زمان یعنی اداره کردن زمان و برنامه‌ریزی برای زمان یعنی طراحی راهکارهایی برای استفاده از زمان. حالا سوال اساسی این است:

آیا ما توان اداره کردن زمان را داریم؟

یعنی آیا ما می‌توانیم این درخواست‌ها را از زمان داشته باشیم؟

• لطفاً حرکت نکن
• لطفاً زودتر حرکت کن
• لطف کن و همگام با کارهای من حرکت کن

قطعاً درخواست‌های بالا و همچون آن‌ها ناممکن است.

این نتیجه‌ای از ۱۴ سال تلاش برای مدیریت کارهایم و خواندن کتاب‌ها و مطالعه و به‌کارگیری متدها و سیستم‌های متعدد مدیریت زمان است.

امروز به این نتیجه رسیده‌ام که باید برای استفاده بهینه از زمان برنامه‌ریزی کنم نه اینکه زمان را مدیریت کنم.

چندی است کتاب «برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال» را مطالعه کردم و از این متد برای برنامه‌ریزی و استفاده بهینه از زمانی که در اختیار دارم استفاده می‌کنم.

توصیه می‌کنم حتما در این زمینه مطالعه کنید، در اینترنت منابع بسیاری در مورد این روش برنامه‌ریزی وجود دارد. شاید من هم در آینده مطالبی در زمینه‌ی تجربه‌ی شخصی‌ام پس از استفاده از این روش جادویی برایتان بنویسم.