اصول مدیریت سازمانی چیست؟

اصول مدیریت سازمانی راهکارهایی جهت مدیریت سازمان به صورت بهینه است . به گفته استیو جابز ، "ساده بودن می تواند دشوارتر از پیچیده بودن باشد: ؛شما باید سخت کار کنید تا فکر خود را تمیز کنید تا ساده شود." با درک و یادگیری به کارگیری این اصول مدیریت جهانی ، به احتمال زیاد به عنوان مدیر در هر سازمانی سرآمد خواهید شد. اینها اصولی است که با خواندن این پست خواهید آموخت:

اصول مدیریت سازمانی : عملکردهای مدیریت

اغلب مدیران کار خود را نظارتی می دانند . این دیدگاه یک توهم است.در اساسی ترین سطح ، مدیریت سازمانی یک رشته است که از مجموعه ای از پنج کارکرد کلی تشکیل شده است: برنامه ریزی ، سازماندهی ، کارکنان ، هدایت و کنترل. این پنج عملکرد بخشی از عملکردها و نظریه ها در مورد چگونگی یک مدیر موفق بودن است.

درک عملکردها به مدیران کمک می کند تا تلاش خود را بر روی فعالیتها و اصول مدیریت سازمانی متمرکز کنند.

توضیح پنج کارکرد مدیریت سازمانی عبارتست از:

برنامه ریزی:

هنگامی که به فکر برنامه ریزی در یک نقش مدیریتی هستید ، در مورد آن به عنوان فرایند انتخاب اهداف و اقدامات مناسب برای دنبال کردن فکر کنید و سپس تعیین کنید که چه استراتژی هایی را استفاده کنید ، چه اقداماتی را باید انجام دهید و تصمیم بگیرید که منابع لازم برای دستیابی به اهداف چیست؟

سازماندهی:

روند ایجاد روابط کارمندی به کارمندان امکان می دهد تا برای رسیدن به اهداف سازمانی خود و رعایت اصول مدیریت سازمانی با هم کار کنند.

رهبری:

این عملکرد شامل بیان یک دید ، انرژی دادن به کارمندان ، الهام بخشیدن و ایجاد انگیزه در افراد با استفاده از بینایی ، نفوذ ، اقناع و مهارتهای ارتباطی در مدیریت سازمانی است.

کارکنان:

استخدام و انتخاب کارمندان برای سمتهای شرکت (درون تیمها و ادارات).

کنترل کردن:

ارزیابی کنید که چقدر به اهداف خود رسیده اید ، تا چه میزان به اصول مدیریت سازمانی پایبند بوده اید. آیا عملکرد را بهبود می بخشید ؟ چه اقداماتی انجام می دهید؟ فرایندهایی را برای کمک به شما در ایجاد استانداردها تنظیم کنید . بنابراین می توانید اندازه گیری ، مقایسه و تصمیم گیری کنید.

اصول مدیریت سازمانی : انواع و نقش مدیران در سازمان

اصول مدیریت سازمانی در پیشبرد تجارت مهم است و هر سازمانی دارای ساختاری است. صرف نظر از سازمانی خاص ، سازمانها شامل مدیران خط مقدم ، میانی و عالی هستند. بالاتر از تیم مدیریت عالی ، یک مدیر عامل و یک هیئت مدیره وجود دارد. برای دیدن این ساختار حتی با وضوح بیشتر ، یک مدل هرمی را تجسم کنید. هرچه بیشتر به سمت بالای هرم حرکت کنید ، مدیران کمتری دارید. همه این نقش های مدیریتی وظایف خاصی دارند. به گفته اساتید رشته مدیریت ، "نقش مدیریتی مجموعه وظایف خاصی است كه انتظار می رود یك مدیر به دلیل موقعیتی كه در یك سازمان دارد ، انجام دهد." این مهارت ها را می توان با مدرک مدیریت سازمانی کسب کرد.

اصول مدیریت سازمانی : مدیریت موثر منابع سازمانی

یک مولفه اساسی برای عملیاتی کردن برنامه استراتژیک سازمان ، تخصیص منابعی است که بیشترین تأثیر را خواهند داشت. در حقیقت ، دکتر ری پاورز (2015) ، دانشیار دانشکده تجارت و فناوری فوربس ، استدلال می کند که این مهمترین کاری است که باید انجام شود.

وی توضیح می دهد: "من منابع را به عنوان افراد ، زمان ، پول و دارایی ها تعریف می كنم . البته تعریف اصلی پروژه این است كه برای هر فعالیتی كه انجام می دهیم ، هدف و تاریخ شروع و پایان داشته باشیم."

اصول مدیریت سازمانی : درک و به کارگیری چهار بعد هوش هیجانی (EQ) در به حداکثر رساندن پتانسیل انسانی

مدیران موثر زمینه و فرهنگ را در موقعیت های رهبری درک می کنند. چه چیزی به موفقیت این مدیران کمک می کند؟ آسان است؛ آنها EQ (شایستگی های هر بعد از هوش هیجانی) را درک می کنند.

این چهار بعد عبارتند از: خودآگاهی بالا ، آگاهی اجتماعی ، خود مدیریتی و مهارتهای اجتماعی خوب. همه این شایستگی ها مهم هستند و منجر به ارتباطات بسیار خوبی با مردم می شوند. آنها منجر به عملکرد مدیریتی قوی تر و موثرتر می شوند. EQ یک مولفه بسیار مهم برای برتری به عنوان سرپرست است.

کار مدیر این است که راهی پیدا کند تا مهارت و استعداد یکی از اعضای تیم را به سطح بالاتری از عملکرد تبدیل کند. این ایده اصلاً تغییر کارمندان را پیشنهاد نمی کند. در عوض ، این امر به حداکثر رساندن پتانسیل انسانی است . این هنر به همان اندازه مهم است که علم مهم است.

اصول مدیریت سازمانی : تجارت را بشناسید

یک اصل معمول در مدیریت این است که یک مدیر واجد شرایط می تواند هر شغلی را مدیریت کند. این نکته فقط تا حدی درست است. این درست است که اکثر مدیران به جای متخصص بودن ، ريیس هستند. با این حال ، بسیاری از مدیران بسیار موفق ، کار خود را در نقش های تخصصی آغاز کردند. آنچه بیشتر مدیران موفق در کار خود در بخشها و شرکتهای پیشرو به ارمغان می آورند ، هم دانش کافی در مورد تجارت است (آنها بسیار باتجربه هستند) و هم دانش کاملی از اصول مدیریت عالی دارد. مدیران مشتاق ابتدا باید با انجام کار در بخش های مختلف سازمان و کشف چگونگی کارکرد قسمت های مختلف سازمان برای تبدیل شدن به یک کلیت جهانی ، خصوصیات تجارت را بیاموزند زیرا مدیران بسیار خوب آنچه را که در کسب و کار جهانی است کشف می کنند و از آن جهت پیشبرد تجارت و بهبود عملکرد استفاده می کنند.

به یاد داشته باشید ، به عنوان یک مدیر ، برای رضایت شغلی بیشتر و موفقیت شغلی باید با چشم انداز ، مأموریت ، استراتژی ها ، رهبری ، سیستم ها ، ساختار و فرهنگ سازمان خود همسو باشید. در تمام کارهایی که انجام می دهید ، انصافاً و صادقانه با مردم رفتار کنید و تمام تلاش خود را به کار بگیرید تا اخلاق و ارزشهای اصلی سازمان و همچنین ارزشهای خود را دنبال کنید و آنها را بپذیرید.

بهترین تلاش خود را به تیم ها ، سازمان ها و مشتریان خود ارائه دهید. یک مدیر موثر باشید تا نتایج عملکرد را برای سازمان خود بدست آورید و اعتماد و رابطه مثبت با کارمندان خود ایجاد کنید.

منبع مرنبط:

https://www.coursera.org/learn/organization