مصاحبه شغلی حسابداری

اگر برای یک فرصت شغلی در حوزه‌ی حسابداری، مشاوره مالیات یا مشاور منابع انسانی رزومه فرستادید و به مصاحبه استخدامی دعوت ‌شده‌اید، به شما تبریک میگوییم! تا اینجا، نصف راه را آمده‌اید و اگر از غول مرحله آخر یعنی مصاحبه هم سربلند بیرون بیایید به مرحله شیرین استخدام خواهید رسید. اما همان‌طور که می‌دانید بسیاری از کارجویان و کارآموزان علیرغم دانش کافی و رزومه خوب در جلسه مصاحبه شغلی حسابداری رد می‌شوند.

در این مقاله توضیح می دهیم که چطور می‌توانیم در این جلسه موفق و قوی ظاهر شویم و مصاحبه‌کنندگان را تحت تأثیر قرار دهیم؟ در این جلسه قرار است چه سؤالاتی از ما پرسیده شود و چه جوابی باید به آن‌ها بدهیم؟

در این مقاله از سایت محاسبان قصد داریم راهنمای کاملی از جلسه مصاحبه حسابداری به شما ارائه کنیم و با معرفی ۱۴ نکته کاربردی و مهم شما را برای این مرحله سرنوشت‌ساز آماده کنیم. برای شفاف‌سازی بهتر این نکات را به چهار بخش تقسیم کردیم:

نکات قبل از حضور در جلسه مصاحبه
نکات حین برگزاری
نکات بعد از جلسه
سوالات تخصصی مربوط به حسابداری امور مالیاتی و منابع انسانی

که قطعا باعث موفقیت شما به عنوان یک حسابدار در مصاحبه خواهد شد. امیدواریم با رعایت این نکات زودتر بتوانید در شغل ایده آل خود استخدام شوید.

در مورد شرکت و مصاحبه‌کنندگان تحقیق کنید!

از زمانی که به مصاحبه شغلی حسابداری دعوت می‌شوید تا زمان برگزاری جلسه فرصت دارید در مورد شرکت تحقیق کنید. به وب‌سایت رسمی شرکت سر بزنید، در مورد فعالیت‌ها و بخش‌های مختلف شرکت مطالعه کنید. همچنین در مورد بخشی که قرار است شما در آن کار کنید نیز تحقیق کنید و سعی کنید افرادی که قرار است با شما مصاحبه کنند را بهتر بشناسید.

حتی می‌توانید اکانت آن‌ها در شبکه‌های اجتماعی رسمی مثل سایت اینستاگرام یا لینکدین را پیدا کنید و در این مدت، با روحیات و خلق‌وخوی آن‌ها بیشتر آشنا شوید. مطمئناً این شناخت به شما کمک می‌کند با اعتمادبه‌نفس بالاتر و آمادگی بیشتری وارد جلسه شوید. به عنوان تجربه شخصی نگارنده، اطلاعات شما از شرکت یا نهاد مصاحبه کننده از جمله نکاتی می‌باشد که کارفرما و یا مصاحبه کننده را به شدت تحت تاثیر قرار می‌دهد.

پاسخ‌هایتان را تمرین کنید

در جلسات مصاحبه شغلی حسابداری معمولاً سؤالات مشخصی پرسیده می‌شود مثل: «در مورد خودتان بگویید و چرا این شغل برای شما جذاب است؟» هدف از این سؤال‌ها این است شخصیت شما و میزان انگیزه و اشتیاق شما برای موقعیت شغلی را بسنجند. به عنوان مثال صفاتی مانند تعهد، نظم، قابل اعتماد بودن و دقیق بودن از ویژگی‌های یک حسابدار می‌باشد.پس قبل از مصاحبه سعی کنید در مورد این پرسش‌ها فکر کنید و در ذهنتان بهترین جواب را برای آن‌ها آماده کنید.

شرح وظایف شغلی و الزامات کاری را با دقت بخوانید

اگر آگهی استخدام را در موقعیت‌های شغلی محاسبان دریافت کرده‌اید حتماً توضیحات، شرایط شغل و مسئولیت‌ها را از بخش معرفی به کار شرکت دریافت کنید. چنانچه آگهی استخدام را به گونه‌ای دیگر دریافت کرده‌اید در بخش توضیحات، موضوعات ذکر شده را با دقت بخوانید. اگر مهارت و تجربه خاصی موردنیاز است در مورد تجارب قبلی خود فکر کنید و بهترین مثال‌ها که منطبق با این مهارت‌ها باشد را برای مصاحبه استخدامی آماده کنید.

از دوستی کمک بخواهید تا نقش مصاحبه‌کننده را بازی کند

اگر موفقیت در این جلسه و کار در آن شرکت و سازمان برایتان اهمیت بالایی دارد می‌توانید جلسه مصاحبه حسابداری را تمرین کنید. از یک دوست یا همکلاسی خود بخواهید در نقش مصاحبه‌گر از شما سؤال کند تا بتوانید پاسخ‌هایتان را تمرین کنید. این کار به آماده شدن و افزایش اعتمادبه‌نفس شما در جلسه واقعی کمک زیادی خواهد کرد. نمونه ای از سوالات عمومی و تخصصی حسابداری در پایان این مقاله مطرح شده است که کمک شایانی به شما خواهد کرد.

آماده صحبت در مورد تجربیات کاری قبلی خود باشید

در طول جلسه مصاحبه استخدامی، احتمالاً در مورد یک موقعیت و تجربه کاری خاص از شما می‌پرسند. بنابراین قبل از جلسه، بهتر است در مورد مثال‌ها و تجربیات عینی قبلی که شما را برای احراز این موقعیت شغلی آماده کرده‌اند فکر کنید. به خاطر داشته باشید حتی در صورت نداشتن سابقه کار قبلی؛ اتمام دوره‌ی آموزش حسابداری در محاسبان معادل یک سال سابقه‌ی کار محسوب می‌شود و شما می‌توانید از تجربه پروژه‌های عملی خود در حین دوره استفاده کنید.

از مصاحبه‌کننده، سؤالات هوشمندانه بپرسید!

مصاحبه شغلی یک خیابان دوطرفه است و قرار نیست فقط مصاحبه‌کننده از شما سؤال کند. پس بهتر است از قبل سؤال‌هایی را در مورد شغل و فعالیت شرکت و … آماده کنید و در جلسه از مصاحبه‌گر بپرسید. سؤال پرسیدن شما نشان می‌دهد که در مورد این موقعیت شغلی به‌طورجدی فکر کرده‌اید و برای به دست آوردن آن، مصمم هستید. به عنوان یک حسابدار لیستی از موارد مورد نیازی که باید از حسابدار قبلی تحویل گرفته بشه آماده کنید و به کارفرما ارایه دهید.

برخی از سؤالاتی که می‌توانید در مصاحبه شغلی حسابداری بپرسید عبارت‌اند از:

لطفاً جزئیات وظایف روزانه این موقعیت شغلی را توضیح بدهید؟
به نظرتان چه فردی و با چه ویژگی‌هایی برای این موقعیت شغلی مناسب‌تر است؟
اگر من این شغل را به دست بیاورم، عملکرد من چطور اندازه‌گیری می‌شود؟ چند وقت یک‌بار؟
این موقعیت شغلی بیشتر با کدام بخش‌ها همکاری دارد؟
به نظرتان بزرگ‌ترین چالش‌های این موقعیت شغلی چه چیزهایی هستند؟

پوشش و لباس مناسب بپوشید

اگر قبل از جلسه با مصاحبه‌کننده صحبت کرده‌اید می‌توانید از او درباره پوشش محیط کار سؤال کنید. اگر چنین امکانی برای شما وجود ندارد با مراجعه به وب‌سایت و دیدن تصاویر از محیط کار و کارکنان می‌توانید تا حد زیادی در مورد پوشش مناسب در آن شرکت اطلاعات پیدا کنید. به‌طورکلی، پوشش رسمی و مرتب بهترین پوشش برای یک حسابدار در جلسه مصاحبه‌ای است.

۱۰ الی ۱۵ دقیقه زودتر از زمان جلسه به شرکت برسید

همانطور که گفته شد نظم یکی از ویژگی‌های مهم یک حسابدار می‌باشد.از وقتی به جلسه مصاحبه استخدامی دعوت می‌شوید در مورد مسیر و نحوه رفت‌وآمد فکر کنید. آدرس شرکت را روی نقشه پیدا کنید و بهترین و سریع‌ترین مسیر را برای رسیدن به آن انتخاب کنید. اگر محل شرکت در منطقه‌ای پرترافیک قرار دارد یا جای پارک ماشین به‌سختی پیدا می‌شود حتماً این نکات را مدنظر داشته باشید.

جلسه را تأثیرگذار و باقدرت شروع کنید!

در مصاحبه شغلی حسابداری و به‌طور کل در هر ارتباطی و مصاحبه ای، اولین برخورد و حسی که از طرف مقابل می‌گیرید تأثیر بسیار مهمی در ادامه آن ارتباط دارد. بنابراین سعی کنید به جزئیات ظاهر و رفتارتان توجه کنید؛ کفشتان را کامل واکس بزنید، ناخن‌هایتان مرتب و تمیز باشد و لباس‌های مرتب، اتوزده و بدون کرک و لک بپوشید. پوشش نامرتب و به‌هم‌ریخته تأثیر فوق‌العاده بد و منفی روی مصاحبه‌کنندگان می‌گذارد و ممکن است باعث رد شدن شما بشود.

با تمام کارکنان باادب و احترام برخورد کنید

از وقتی وارد شرکت می‌شوید با همه، شامل دربان و نگهبان، پذیرش، منشی و درنهایت مصاحبه‌کننده با احترام برخورد کنید. درواقع، با هرکسی که می‌بینید طوری رفتار کنید که انگار مسئول مستقیم جذب و استخدام شماست! در بسیاری از شرکت‌ها، بعداً از این افراد در مورد نحوه برخورد شما سؤال می‌کنند و بازخورد آن‌ها ممکن است تأثیر زیادی در گزینش شما داشته باشد.

زبان بدن و رفتارتان حرفه‌ای و با اعتمادبه‌نفس باشد

علاوه بر صحبت‌هایی که در جلسه مصاحبه می‌زنید، زبان بدن و حالات و حرکات بدنتان نیز چیزهای زیادی به بقیه نشان می‌دهد. بنابراین سعی کنید تمام حرکاتتان نشان‌دهنده اعتمادبه‌نفس و اطمینان شما از خود و توانایی‌هایتان باشد. هیچ‌وقت قوز نکنید و صاف، راحت و مسلط روی صندلی بنشینید. همچنین حالات بدنتان نیز باید با اعتمادبه‌نفس و مطمئن باشد و لبخند زدن را نیز فراموش نکنید.

اگر استرس دارید قبل از جلسه، چند نفس عمیق بکشید تا آرام‌تر شوید. توجه داشته باشید که در جلسات مصاحبه استخدامی، معمولاً مصاحبه‌کننده دستش را برای دست دادن با شما دراز می‌کند نه برعکس. پس وقتی وارد اتاق می‌شوید صاف بایستید، در چشمان مصاحبه‌گر نگاه کنید و لبخند بزنید و منتظر دست دادن یا دعوت شما به نشستن بشوید.

با صداقت و راست‌گویی به سؤالات جواب بدهید

برخی مصاحبه‌شوندگان سعی می‌کنند با مبالغه و غلو و دروغ در مورد مهارت‌ها و توانایی‌هایشان، مصاحبه‌کننده را تحت تأثیر قرار بدهند. اما هیچ‌چیز هیچ چیز به‌اندازه صداقت و شفافیت نمی‌تواند باعث موفقیت حرفه‌ای شما بشود. پس بهتر است روی نقاط قوت و توانمندی‌هایتان تأکید کنید و به کارفرما نشان دهید که شما شایسته این موقعیت شغلی هستید.

در مورد کارفرماهای قبلی بدگویی نکنید!

شرکت‌ها و سازمان‌ها تمایل به جذب افرادی دارند که سازگاری و توانایی حل مسئله خوبی داشته باشند و همیشه به دنبال راه‌حل و بهتر کردن اوضاع باشند. بنابراین اگر کارجو در مورد محل کار و کارفرمای قبلی شروع به بدگویی بکند تأثیر بسیار بدی روی نتیجه مصاحبه خواهد گذاشت. پس حتی اگر دلیل استعفا و قطع همکاری شما، رفتار و مشکلات کارفرما و شرکت قبلی بوده باز هم بهتر است بر نکات مثبت آن کار و تجربیاتی که برای شما داشته تمرکز کنید.

سوالات عمومی در مصاحبه شغلی حسابدار

در مورد خودتان بگویید؟
نقطه‌ی قوت شما چیست؟
کارتیمی شما چگونه است؟
مدیریت بحران شما چگونه است؟
چرا به این شغل علاقه مندید؟

سوالات تخصصی برای یک حسابدار

ماهیت حساب‌ها به چگونه است؟
معادله‌ی حسابداری چیست؟
نحوه‌ی محاسبه حقوق و دستمزد؟
نحوه‌ی ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق؟
ثبت‌های حسابداری چگونه است؟
بایگانی اسناد چگونه است؟
مالیات ارزش افزوده چیست؟
مستهلک کردن دارایی ها؟

سوالات تخصصی برای یک مشاور مالیاتی

تشکیل پرونده‌ی مالیاتی و پروسه تشکیل پرونده
ارسال اظهارنامه‌ی ارزش افزوده
ارسال لیست گزارش فصلی
ارسال اظهارنامه‌ی عملکرد
ارسال اظهارنامه‌ی املاک
آگاهی از قوانین و محاسبه مالیات‌های مربوط به شرکت
آگاهی از معافیت‌های مالیاتی
آگاهی از بخشنامه‌ها

سوالات تخصصی برای یک مشاور منابع انسانی

پیاده سازی سیستم نابع انسانی
نحوه‌ی قرارداد نوشتن اداره کار
تشخیص قراردادهای غیرپرسنلی
نحوه‌ی تحریر آیین نامه‎ پرسنلی
نحوه‌ی تحریر شرح وظایف بر اساس چارت سازمانی
تشکیل پرونده‌ی پرسنلی
تهیه فرم‌های سازمانی
محاسبه حقوق و دستمزد (اکسل یا نرم افزار حقوق و دستمزد)
دفاع در مراجع حل اختلاف

نتیجه گیری

نکات بالا چکیده‌ای از تجربیات ۱۴ ساله‌ی محاسبان در تربیت ۱۰ هزار حسابدار بود که با شما به اشتراک گذاشته شد. فارغ از اینکه کارآموز محاسبان بوده‌اید یا به گونه ای دیگر با دنیای حسابداری آشنا شده‌اید شیرین‌ترین لحظه برای هر حسابدار استخدام و ورود به بازار کار خواهد بود. استفاده صحیح از موارد گفته شده در کنار دانش حسابداری دروازه ورود شما به بازار کار خواهد بود و می توانید یک مصاحبه شغلی حسابداری را به خوبی پشت سر بگذارید. برای درخواست مشاوره و شرکت در دوره جامع حسابداری با ۶ ماه معرفی شغل تضمینی می‌توانید با شماره ۰۳۱۴۰۲۰ تماس بگیرید.