انتخاب روش درست برای نظارت بر پیشرفت پروژه

نظارت بر پیشرفت پروژه یا به اصطلاح Tracking Project Process یکی از وظایف مهم مدیر محصول بوده و بدین منظور میتوان از روشهای متنوعی استفاده کرد، اما اینکه کدام روش برای چه مدل پروژهای مناسبه نیازمند داشتن دانش ابتدایی در رابطه با هرکدام است. توی این مقاله قصد دارم مدلهای معروف رو بررسی کنم تا با اطمینان بیشری بتونید روش مناسب برای پروژه خودتون رو انتخاب کنید.

Gantt Charts

گانت چارت یکی از محبوبترین روشهای ترکینگه که قابل استفاده برای هر نوع پروژهای هست. گانت چارتها عملا در دل محصول زندگی میکنن و در طی فرآیند تولید محصول مدام بروز میشن.

گانت چارتها برای این موارد میتونن مفید واقع بشن :

• کمک به تیم برای اینکه روی برنامه زمانی خودش بمونه
• پروژههایی که تسکها، Milestoneها و وابستگیهای زیادی دارن
• پروژههایی با تیمهای بزرگ، چراکه مالکیتها و مسئولیتها به وضوح به صورت بصری قابل مشاهده هستند

نرم افزارهای مدیریت پروژه متنوعی برای اینکار هست ولی پیشنهاد من به شما Monday.com و Asana هست که با توجه به امکانات موردنیاز و هزینه میتونید یکی رو انتخاب کنید. البته گوگل شیت هم ابزار مناسبی برای ایجاد گانت چارته و هزینهای هم نداره بنابراین اگه تصمیم گرفتید با اکسل و یا گوگل شیت گانت چارت خودتون رو بسازید من این دوتا قالب رو بتون پیشنهاد میکنم که خیلی جامع و کاربردی هستن. Google Sheets , Microsoft Excel

Roadmaps

نقشه راه محصول یکی دیگه از روشهای مرسوم ترکینگه. درست مثل گانت چارت، نقشه راه، پیشرفت افراد و همچنین پروژه به سمت مایلاستونهارو دنبال میکنه، هرچندکه نقشه راه گزینه مناسب تری برای نظارت بر مایلاستونهای بزرگ در پروژه هست.

نقشه راه برای موارد زیر مناسبه :

• نظارت سطح بالا روی مایلاستونهای بزرگ. نقشههای راه، محصول رو به صورت یک کل ترسیم میکنن و تصویری کلی از نکات کلیدی ارائه میدن.
• وقتی میخوایم به تیم و سهامداران کلیدی نشون بدیم که چطور یک محصول باید در طول زمان تکامل پیدا کنه

برای ساخت نقشه راه میتونید تو این وبسایت تمرین کنید و یا از این قالب استفاده کنید. همچنین بتون پیشنهاد میکنم این مطلب رو که قبلا نوشتم مطالعه کنید.

Burndown charts

این نوع نمودار اصولا توسط تیمهای اجایلی که از متودولوژی اسکرام استفاده میکنن بکار گرفته میشه و با نمایش میزان کار باقی مونده و مدت زمان باقی مونده برای تکمیل پروژه، سرعت تیم شمارو نشون میده.

نمودار برندان (Burndown Chart) عمدتاً برای آگاه نگه داشتن تیم پروژه از تاریخهای هدفگذاری شده برای تکمیل پروژه و هشدار دادن به اونها در صورت بروز افزایش محدوده (Scope Creep) استفاده میشه. این نمودار باید بهگونهای نمایش داده بشه که همه بتونن اونو ببینن و بهطور منظم بروزرسانی بشه تا مؤثر باشه.

نمودارهای برندان برای موارد زیر مفیدن:

• پروژههایی که نیاز به بررسی دقیق وظایف دارن
• پروژههایی که تمام کردن بهموقع اونها اولویت بالایی داره

نمودار برندان به شما بهعنوان مدیر محصول کمک میکنه تا بفهمید تیمتون چطور کار میکنه و چه عواملی بر توانایی اونها در تکمیل وظایف بهموقع تأثیر میگذاره. بهاین ترتیب، میتونید مسائل رو بلافاصله برطرف کنید، پیش از اونکه به مشکلات بزرگی تبدیل بشن. همچنین این نمودارها به شما کمک میکنه تا برای پروژه بعدی بهتر برنامهریزی کنید و نواحی مشکلساز بالقوه رو شناسایی کنید.

برای تمرین بیشتر میتونید از این قالب استفاده کنید و نمودار ترسیم کنید.

اگه تجربه استفاده از هرکدوم از موارد بالا رو دارید خوشحال میشم بام درمیون بذارید.

منبع مطلب اینجاست.