بهرام آقاجان پور
مدیر کنترل و تضمین کیفیت شرکت سپهرالکتریک
امروزه در محیط رقابتی کسب وکار،مدیریت زمان به طور فزآینده ای به عنوان یک عامل مهم دربه دست آوردن مزیت رقابتی شرکت ها می باشد. وباید بدانند که در چه زمانی در سازمان خود نوآوری انجام دهند و بهره برداری از آن را به طور موثر مدیریت کنند. این مهم زمانی محقق می شود که در زمان و مکان مناسب خود انجام گیرد.
از تعابیر روزمره ما ایرانیان است که طی زندگی خود بارها و بارها از بزرگترها و دوستان می شنویم که "کار امروز را به فردا مسپار" این ضرب المثل معروف اشاره به موضوع مدیریت زمان را دارد.
بی شک مدیریت زمان در عصر" تکنولوژی زده صنعت" می تواند راه نجات سازمان ها باشد و با مدیریت زمان، شما میتوانید بهترین استفاده را از زمان خود ببرید و به اهداف خود برسید.
مقدمه ای بر مدیریت زمان
برای مدیریت زمان، ابتدا باید اولویتهای خود را مشخص کرده و برنامه ریزی کنید. همچنین، باید برای خودتان محدودیتهایی برای انجام کارها بگذارید و از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنید. برای مدیریت زمان، ابتدا باید اولویتهای خود را مشخص کنید و برنامه ریزی کنید که چه کارهایی را با استفاده از ابزارهای مدیریت زمان مانند برنامه های تقویم و لیست کارها انجام دهید.
اهمیت مدیریت زمان در زندگی روزمره
مدیریت زمان در زندگی روزمره و کاری بسیار مهم است. با مدیریت بهتر زمان، شما میتوانید بهترین استفاده را همچنین، با مدیریت زمان، از زمان خود بکنید، به اهداف خود برسید و به انجام کارهای مهم و ضروری بپردازید میتوانید برای خودتان وقت کافی برای استراحت و تفریح بگذارید و از خستگی و فرسودگی جلوگیری کنید همچنین، با مدیریت زمان، میتوانید برای خودتان وقت کافی برای انجام کارهای خلاقانه و نوآورانه بگذارید و به بهترین شکل ممکن از تواناییهای خود استفاده کنید.
راهکارهای موثر مدیریت زمان
برای مدیریت زمان به بهترین شکل ممکن، میتوانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
برنامه ریزی: برای مدیریت زمان به بهترین شکل ممکن، باید ابتدا برنامه ریزی کنید که چه کارهایی را باید انجام دهید و در چه زمانی برای این کار، میتوانید از برنامه های تقویم و لیست کارها استفاده کنید.
اولویت بندی: اولویتهای خود را مشخص کنید و به انجام کارهای مهم و ضروری بپردازید.
محدودیتها: برای خودتان محدودیتهایی برای انجام کارها بگذارید و زمان خود را به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
استفاده از ابزارهای مدیریت زمان: میتوانید از ابزارهای مدیریت زمانی مانند برنامه های تقویم و لیست کارها استفاده کنید.
استراحت و تفریح: برای خودتان وقت کافی برای استراحت و تفریح نیز بگذارید تا از خستگی و فرسودگی جلوگیری کنید.
تمرکز: به تمرکز خود بر روی کارهایی که در حال انجام هستید، توجه کنید و از تلف کردن زمان برای کارهایی که به آنها نیاز ندارید، جلوگیری کنید.
انجام کارها به صورت پیوسته: به انجام کارها به صورت پیوسته و بدون وقفه توجه کنید تا به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنید.
