اسکرام یا کانبان؟!

مقدمه

اسکرام و کانبان دو روش محبوب در مدیریت پروژه‌های چابک هستند که به تیم‌ها کمک می‌کنند تا محصولات با کیفیت را به سرعت و با کمترین چالش ها تحویل دهند.

هر دو روش بر روی انعطاف‌پذیری، همکاری و بهبود مستمر تمرکز دارند، اما تفاوت‌های کلیدی بین آن‌ها وجود دارد که انتخاب روش مناسب را برای هر پروژه و تیم ضروری می‌سازد.

قبل از اینکه بخوایم تصمیم بگیریم کدام روش را برای پروژه خود انتخاب کنیم، باید تعریف درستی از هر روش داشته باشیم و مزایا و معایب هرکدام را به خوبی بشناسیم.

اسکرام چیست؟

اسکرام یک چارچوب کارآمد و برای مدیریت پروژه‌های پیچیده است. این روش بر روی تقسیم کار به بخش‌های کوچک‌تر به نام اسپرینت (Sprint) تمرکز دارد. هر اسپرینت دارای یک زمان مشخص می باشد که در طی آن، تیم یک مجموعه مشخص از کارها را انجام می‌دهد.

اسکرام دارای نقش‌های مشخصی مانند مدیر محصول، اسکرام‌مستر و تیم توسعه است و از جلسات منظم مانند برنامه‌ریزی اسپرینت (Sprint planning)، روزانه (daily)، مرور(review) برای پیشرفت استفاده می‌کند.

کانبان چیست؟

و اما کانبان یک روش بصری و تطبیقی برای مدیریت کار است. در کانبان، کارها بر روی یک برد بصری نمایش داده می‌شوند و تیم می‌تواند به این صورت پیشرفت کارها را دنبال کند. این روش انعطاف‌پذیرتر از اسکرام است و به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت به تغییرات پاسخ دهند.

با توجه به تعریف و توضیح هر روش میتوان متوجه تفاوت های این دو روش شد . اما برای نتیجه گیری بهتر در ادامه برخی از واضح ترین تفاوت های این دو روش را بررسی میکنیم:

1.ساختار و نقش‌ها

• اسکرام: که ساختار مشخص با نقش‌ها و جلسات تعریف شده دارد. اما کانبان انعطاف‌پذیرتر است و اعضای تیم به‌طور مستقیم روی وظایف کار می‌کنند و تمرکز بر بهبود تدریجی جریان کار است.

2.برنامه‌ریزی و زمان‌بندی

• در اسکرام کارها در دوره‌های زمانی ثابت به نام اسپرینت (معمولاً 2 تا 4 هفته‌ای) برنامه‌ریزی می‌شوند. در حالی که در کانبان زمان‌بندی مشخصی وجود ندارد و کارها به‌طور مستمر و بدون محدودیت زمانی انجام می‌شوند. درواقع جریان کار به صورت مداوم حرکت می‌کند و وقتی یک کار تکمیل شد، کار بعدی آغاز می‌شود.

3.بک‌لاگ و مدیریت کارها

• در اسکرام یک بک‌لاگ محصول  (Product Backlog) وجود دارد که در آن تمامی نیازها و وظایف تعریف می‌شود. اما کانبان بر اساس تابلوی کانبان (Kanban Board) کار می‌کند، که وظایف را در مراحل مختلف جریان کاری نمایش می‌دهد و هیچ بک‌لاگ مشخصی مانند اسکرام وجود ندارد.

4.قابلیت تغییر در میانه کار

• در اسکرام وقتی اسپرینت شروع می‌شود، تغییرات جدید در طول اسپرینت مجاز نیستند در واقع تیم تنها بر روی وظایفی که برای اسپرینت انتخاب شده‌اند، کار می‌کند و تغییری در اولویت‌ها داده نمی‌شود.

اما در کانبان کارها به‌طور مداوم تغییر می‌کنند. هیچ محدودیتی برای اعمال تغییرات وجود ندارد و تیم می‌تواند وظایف جدید را هر زمان به تابلو اضافه کند.

5.فلسفه بهبود

• اسکرام: اسکرام از رویکرد بازنگری اسپرینت (Sprint Retrospective) برای بهبود مستمر استفاده می‌کند. این جلسه به‌طور منظم بعد از هر اسپرینت برگزار می‌شود تا تیم بتواند عملکرد خود را بررسی کند و فرآیندها را بهبود بخشد.

ولی کانبان  بیشتر بر بهبود تدریجی و مداوم تاکید دارد و تمرکز آن روی مشاهده فرآیندها و بهینه‌سازی جریان کار به‌طور پیوسته است.

6.سطح پیچیدگی

• اسکرام  یچیدگی بیشتری دارد و اجرای صحیح آن نیاز به آموزش و تعهد بالایی دارد.

درحالی که کانبان ساده‌تر است و می‌تواند در هر زمانی بدون تغییرات اساسی در فرآیندها اجرا شود.

7.حوزه کاربرد

• اسکرام  بیشتر در تیم‌های توسعه نرم‌افزار و پروژه‌های پیچیده استفاده می‌شود.

ولی کانبان می‌تواند در هر محیط کاری، از جمله تولید، خدمات، فروش، و حتی بخش‌های مالی مورد استفاده قرار گیرد

8.مناسب بودن برای نوع پروژه

• درحالت کلی اسکرام مناسب پروژه‌هایی است که به زمان‌بندی مشخص نیاز دارند مانند پروژه‌های توسعه نرم‌افزار و کانبان مناسب برای پروژه‌ها و تیم‌هایی است که نیاز به انعطاف‌پذیری بیشتری دارند و کارها به‌طور مداوم تغییر می‌کنند، مانند تیم‌های پشتیبانی یا خدمات مشتری.

جمع بندی :

تا اینجا صرفا یکسری از تفاوت های اسکرام و کانبان را بررسی کردیم. اما حالا با توجه به تعریف و شناخت این دو روش ، کدام روش بهتر است؟!

برای پاسخ به به این سوال علاوه بر اطلاعات دقیق راجب هر روش نیاز به بررسی یکسری موارد مربوط به پروژه خود داریم. بعنوان مثال پیچیدگی پروژه ، روحیات تیم، محیط کاری ، فرهنگ سازمانی و... میتواند روی انتخاب ما برای هریک از این روش ها تاثیرگذار باشد.

درواقع اسکرام و کانبان هر دو روش های کاربردی برای مدیریت پروژه هستند و گاهی در برخی موارد، ترکیب این دو روش نیز می‌تواند مفید باشد. مهمترین نکته این است که روشی را انتخاب کنید که برای تیم شما کارآمد باشد و به شما کمک کند تا اهداف خود را به بهترین شکل ممکن محقق کنید.

نویسنده: فاطمه صادق پور

balootgames.ir