ما معمولا براي انجام فعاليت هاي خود در سازمان يا اداره به روش هاي متداولي عمل ميكنيم كه با روش هاي اجرايي و فرهنگ ما منطبق شده است .
فرهنگ می تواند مانعی بزرگ برای تغییر و نوآوری باشد. با تغييرهاي كوچكي در آن ، برخی از آنها در کمتر از 48 ساعت قابل اجرا هستند و می توانند فرهنگ را از یک چالش به يك شتاب دهنده در اجراي امور تبديل کنند.
مري مسوگل ، تحلیلگر برجسته و معاون مدير گارتنر ، می گوید: “منظور ما از تغييرات كوچك در فرهنگ ، یافتن نقطه ضعفی برای ورود غیرقانونی به آن نیست.” “بلكه در مورد یافتن نقاط آسیب پذیر در فرهنگ و تبدیل آنها با تغییراتي كوچك براي دست يافتن به نتايج عالي است.”
در زير به 10 مورد از اين تغييرات اشاره مي‌شود :
همه جلسات از استراتژی جدید پشتیبانی کنند : تصور کنید که در روز شنبه ، شما یک استراتژی و روش جديد را براي انجام كار ها اعلام می کنید. روز یک‌شنبه ، در اولین جلسه روز خود ، از چگونگی پیشرفت این راهكار جدید بپرسید. اگر پاسخی وجود ندارد ، جلسه را لغو کنید و تا شروع فعاليت (هر چند اندك) براي تحقق استراتژي جديد جلسه اي در برنامه شما (یا کسی) تنظیم نکنید. با این عمل شما اولویت تصمیم گیری های خود را افزایش داده و آن را مدیریت کرده اید.
به اشتراك گذاري شكست ها: معمولا در جلسه‌های اداري و كاري ، مديران مثال هاي كاري را از موفقيت هاي خود نقل مي‌كنند. اما با طرح و اشتراك گذاري شكست ها و درس‌هاي آموخته شده از آن، در ايجاد فرهنگ يادگيري سازمان و بالاتر از آن، افزایش تحمل ريسك شكست در سازمان خود کمک کرده اید.
قانون تصمیم گیری در 48 ساعت: قانونی ایجاد کنید که همه تصمیمات باید ظرف 48 ساعت گرفته شود. این باعث تغییر در پاسخگویی می شود. به روش های دیگری نیز می توان به این امر رسید. به عنوان مثال ، یک مدير به تیم خود گفت که آنها برای تصمیم گیری دو امتیاز می گیرند و اگر تصمیم بدی باشد ، یک امتیاز را از دست می دهند. در این صورت اگر شخصی تصمیمی اشتباه بگیرید و اجرا شده باشد شما جلوتر از آن هستید که تصمیمی نگرفته باشيد.
اجرای تصمیمات: مثال بالا مربوط به حفظ نمره نیست ، بلکه ...
