احتمالا شما هم جزو کسانی هستید که بارها از مشکلات کار تیمی گله کرده اید مثلا گفته‌اید ما ایرانی‌ها کار تیمی بلد نیستیم یا به ما یاد نداده اند و از این جور حرف ها. اما واقعا حالا که همه می دانیم چنین موضوع مهمی وجود دارد که مغفول مانده و اینقدر پر اهمیت است چه فکری برایش کرده ایم؟
تا به حال چند کتاب درباره کار تیمی خوانده ایم؟ چقدر برای یادگیری آن وقت و انرژی گذاشته ایم؟ برای فرزندانمان چطور؟ برای افزایش بهره‌وری تیم کارمندان شرکت چطور؟ برای تیمی که به تازگی تشکیل داده‌ایم؟ برای ...
واقعا منظورمون از کار تیمی چی هست؟ به نظرم کلیپ زیر به خوبی و خیلی کوتاه کار تیمی واقعی را نمایش می دهد. حتما ببینید.
بالاخره باید از جایی شروع کنیم! حالا که این بیماری را فهمیدیم باید برای درمانش دست به کار شویم. باید از خودمان شروع کنیم. از همین حالا، همین لحظه!
در بین این همه کار و مشکلات واقعا فکر نمی کردم باید برای مهارت کار تیمی هم وقت بگذارم. فکر نمی‌کردم این موضوع اینقدر مهم باشد که کلی آدم و دانشمند در جهان برای آن عمر گذاشته باشند. راستش وقتی برای مدیریت بهتر تیم کوچکمان کمی جستجو کردم فهمیدم پا به دنیایی جدید گذاشته ام که پر از مسائل مهم و جذاب است. کم کم عاشق این حوزه شدم و رسما بخش قابل توجهی از زمان مطالعه و پژوهش مرا به خود اختصاص داد. مطالعاتم را گسترش دادم تا بتوانم به خوبی روی این موضوع مسلط شوم. در همین بین مدیر یک شتابدهنده تازه تاسیس وابسته به یکی از سازمان های فناوری محور که از قبل با آنجا در ارتباط بودم این موضوع را مطرح کرد و من هم پیشنهاد برگزاری یک کارگاه یادگیری کارتیمی برای تیم های استارتاپی را آنجا دادم. این شد که اولین کارگاه کارتیمی من کلید خورد و مجبور شدم انرژی بیشتری بگذارم تا بتوانم در اولین فرصت، کارگاهی جذاب و پر انرژی برای تیم‌های استارتاپی طراحی کنم. این انگیزه یادگیری من رو مضاعف کرد و از اونجایی که وقتی بخواهم چیزی را بهتر و عمیق تر یادبگیرم سعی می کنم آن را به دیگران یاد بدهم، عمق یادگیری من بیشتر هم شد. البته تجربه این کارگاه رو بعدا سر فرصت تعریف خواهم کرد. فعلا خواستم چگونگی آشنایی و ورود خودم به این حوزه جذاب رو تعریف کنم.
اما اگر قرار باشد پیشنهادی داشته باشم برای دوستانی که موضوع کار گروهی و کار تیمی دغدغه‌شان است، راه های زیر را پیشنهاد می‌دهم:
این حداقل کاری است که انتظار میرود کسی که دغدغه کار تیمی دارد انجام دهد یعنی مطالعه در این حوزه. خب مطالعه برای برخی راحت ولی برای برخی دیگر از دوستان گاها طاقت فرساست. اما از همه شما دوستان تقاضا دارم در حد وسع در این زمینه مطالعه کنید به همین خاطر چند کتاب مفید در این زمینه را معرفی خواهم کرد که امیدوارم در آینده بتوانم بیشتر درباره هرکدام از آنها صحبت کنم.
کتاب کار تیمی اثر بخش اثر مایکل وست کتاب خوبی است که می تواند جنبه های مختلف اثربخشی یک تیم را برای شما روشن کند. هرچند این کتاب به تنهایی برای ساختن و مدیریت کردن یک تیم کافی نیست ولی ارزش مطالعه را دارد و به شما کمک خواهد کرد.
کتاب 17 اصل کار تیمی اثر ماکسول یکی از معروف ترین کتب در این حوزه است که می تواند نکات مهمی را از کار تیمی به شما ارائه دهد. اما واقعا دانستن چند اصل درباره کار تیمی کفایت نمی کند و نیاز به مطالعه گسترده‌تر در این زمینه هست.
کتاب‌های مردیت بلبین در زمینه کار تیمی بسیار مفید و موثر خواهند بود و اگر حوصله مطالعه این کتاب ها را داشته باشید می تواند بسیاری از چالش های کارتیمی را به خوبی درک کنید و راهکارهای مناسب آنها را یاد بگیرید. با کمی جستجو در اینترنت خواهید توانست این کتاب ها را دانلود کنید.
و اما کتاب رهبران آخر غذا می خورند از سایمون سینک. این کتاب به ظاهر درباره کار تیمی نیست اما درواقع به یکی از مهم‌ترین چالش ها و اساسی‌ترین موضوعات در کار تیمی و جمعی می پردازد. شما در هر سطحی که فعالیت می کنید - خانواده، تیم کوچک کاری، شرکت بزرگ، سازمان دولتی و یا حتی یک جامعه و یک ملت- به مطالعه این کتاب نیاز خواهید داشت. در این کتاب به مفهوم رهبری در یک جامعه و سیستم پرداخته شده است و اینکه چگونه یک مجموعه از افراد می توانند با هم و برای یک هدف مشترک کار کنند ولی بسیاری از گروه ها این توانایی را ندارند و شکست می خورند. پیشنهاد می کنم حتما این کتاب را مطالعه فرمایید.
خب قطعا خیلی از دوستان فرصت و حوصله خواندن این همه کتاب و مقاله را نخواهند داشت. پس باید چه کرد؟ اول این که مطالعه و کتاب خواندن سر جای خودش هست و چیزی قرار نیست جای کتاب را بگیرد پس باید در حد توان کتاب بخوانیم.
اما نکته‌ای که باید به آن توجه کنیم مهارتی بودن کار تیمی است. کارتیمی یک مهارت اجتماعی یا گروهی محسوب می شود و یادگیری آن تنها با خواندن کتاب حاصل نخواهد شد و نیاز به تمرین عملی دارد آن هم به صورت گروهی و با افراد دیگر. پس یادمان باشد حتی اگر مطالعه می کنیم باید حتما مطالبی که یادمیگیریم در زندگی به کار بگیریم تا به خوبی درونی گردد. پس بالاخره راه دوم چه شد؟
راه دوم شرکت در کارگاه‌های تعاملی کارتیمی است. کارگاه‌هایی که هم دانش و اطلاعات موردنیاز را به شما خواهدداد و هم با بازی ها و چالش‌های جذاب به شما برای یادگیری عمیقتر کمک خواهد نمود تا مهارت شما در این زمینه افزایش یابد.
کارگاه‌های کارتیمی که بنده تا الان چندبار برگزار کرده‌ام (هم برای تیم‌های استارتاپی و هم برای سازمانها و شرکت‌های بزرگ به صورت اختصاصی با رویکرد کارگروهی و تیمی در سازمانها) در کل از چهار بخش اصلی تشکیل می‌شود:
بخش اول معرفی و تمرین مفاهیم و اصول اساسی کارتیمی است که با استفاده از چالش‌ها و بازی‌ها و یا بحث و تبادل نظر بین شرکت کنندگان ارائه می شود. در این بخش به چرایی کار تیمی فکر می کنیم و تفاوت کار تیمی و گروهی را درک می کنیم و یاد می‌گیریم چه زمانی یک گروه به تیم تبدیل می شوند و چگونه اثربخشی یک تیم را ارزیابی کنیم.
بخش دوم به معرفی انواع کار می پردازد. از آنجایی که تقسیم کار و تعریف کار یکی از منشاهای تعارض در تیم‌ها است بعد از معرفی انواع کار، مدل تقسیم کار در تیم ارائه می شود و آن را تمرین می کنیم که بر اساس مدل رنگی تقسیم کار بلبین طراحی شده است. طبق این مدل می توانیم بسیاری از مشکلات و تعارضات بین افراد یک تیم و یا حتی سلسله مراتب یک سازمان را حل کنیم.
بخش سوم که با یک تست شخصیت شناسی برای شناخت نقش‌های هر یک از شرکت کنندگان شروع می‌شود با معرفی و تحلیل کامل هریک از نقش های 9 گانه مدل بلبین تکمیل می شود. در این بخش نه تنها هر یک از شرکت کنندگان نقش های مناسب خود را در یک تیم خواهند شناخت بلکه دیگر نقش‌ها را بهتر شناخته و نحوه تعامل با دیگران را یاد می‌گیرند.
بخش چهارم کارگاه نیز به تیم‌سازی و فرآیندهای تیم‌سازی می‌پردازد تا افراد (به ویژه تیم های استارتاپی) بتوانند به راحتی و کاملا اصولی تیم مورد نظر خود را تشکیل داده و آن را به خوبی مدیریت کنند. یعنی تیمی اثربخش تشکیل دهند و بتوانند به خوبی نقش‌ها را به هر یک از اعضا بسپارند و کارها را به درستی تقسیم کنند.
مدت زمان مورد نیاز برای این کارگاه اگر به صورت کامل و با بازی‌ها و چالش‌هایش اجرا شود 8 ساعت خواهد بود و بهترین تعداد نفرات برگزاری این کارگاه 20 یا 24 نفر است که در 5 یا 6 تیم 4 نفره در کارگاه در چالش‌ها، بازی‌ها و تمرین‌ها شرکت خواهند نمود.
نکته قابل توجه اهمیت طراحی این کارگاه به صورت ویژه است. یعنی باید بتوانیم به اقتضای شرایط این کارگاه را تنظیم کنیم. مثلا کارگاهی که برای استارتاپ ها برگزار می شود با کارگاه سازمان ها متفاوت است و این دو با کارگاه ارائه شده برای مدارس کاملا متفاوت خواهد بود هر چند که هدف همه آنها یادگیری کار تیمی است.
در ضمن اگر مایل بودید برای مجموعه خودتون (استارتاپ، شرکت، سازمان و یا حتی مدارس) کارگاه یادگیری کار تیمی برگزار کنید و اثربخشی کار تیمی را در تیم‌های کاریتون افزایش بدید درخدمتون خواهم بود.
راه‌های ارتباطی برای درخواست کارگاه کار تیمی:
EMail: MohsenAzizian1@gmail.com
