آیا شما هم برایتان پیش آمده که برای انجام کار و پروژه ای برنامه ریزی کنید، ولی بعد از مدتی به آن عمل نکنید؟ احتمالا وقتی از مدیریت زمان و برنامه ریزی صحبت می شود، یاد اهداف و آرزوهایی که گوشه ذهنتان خاک خورده است می افتید. آرزوهایی که شاید هیچ وقت به علت نداشتن مدیریت زمان و برنامه ریزی عملی نشده اند. برای عملی کردن این مسئله به خصوص برای برنامه نویسان که با این مشکل دست‌و‌پنجه نرم می‌کنند، تکنیک و راهکارهای بسیار جذاب و کاربردی ارائه شده است که قصد داریم آن ها را در این مقاله به شما آموزش دهیم. زیرا امروزه مدیریت زمان برای برنامه نویسان یکی از اصلی ترین چالش های شغلی به شمار می‌رود. پس اگر می خواهید آموزش ببینید که چگونه زمان خود را مانند برنامه نویسان موفق مدیریت کنید، به هیچ وجه این مقاله را از دست ندهید.
داشتن مدیریت زمان یکی از عوامل هایی است که یک برنامه نویس موفق، توانمند و حرفه ای را از یک برنامه نویس معمولی متمایز می کند. پس حتما به این نکته توجه کنید که توانایی شما به عنوان برنامه نویس در مدیریت کردن زمان، نقش بسیار مهمی در رسیدن به موفقیت را برای شما بازی می کند. مدیریت زمان و برنامه ریزی اگر به صورت کاربردی و صحیح باشد، مزایای بسیار زیادی را به دنبال خواهد داشت. برخی از مهم ترین مزایای آن عبارت اند از :
اما اینگونه از افراد چگونه زمان خود را مدیریت می کنند که بتوانند بدون هیچگونه نگرانی به تمام کارهای خود برسند؟ اگر می خواهید به راز موفقیت این افراد پی ببرید، ابتدا باید تعریف مناسبی از مدیریت زمان داشته باشید. پس مدیریت زمان را برای شما این گونه بیان می کنیم : " مدیریت زمان یعنی نظم دادن به فعالیت هایی که باید در زمان مشخصی انجام شوند".
پس از تعریف مدیریت زمان و دانستن اهمیت آن، شما آماده هستید که برنامه ای کاربردی برای زمان خود داشته باشید. اما بدانید که در این مسیر خطر هایی شما را تهدید می کنند! خطر هایی که معروف به غارتگران زمان هستند. اگر میخواهید سرمایه بزرگ زمان از شما دزدیده نشود، پس در ادامه مسیر با ما همراه شوید.
یکی از اصلی ترین اهداف پیشرفت تکنولوژی، افزایش بازدهی و صرفه جویی در زمان است. اما گاهی اوقات تکنولوژی نه تنها باعث صرفه جویی در زمان نمی شود، بلکه باعث می شود زمان ما هدر برود. بنابراین در دنیای امروزی باید بسیار مواظب عواملی باشیم که باعث حواس پرتیمان می شوند. ما این عوامل را غارتگران زمان می نامیم که متاسفانه تعداد آن ها یکی یا دو تا نیست! همچنین از شخصی تا شخص دیگر، ممکن است این موارد تغییر کنند! برخی از مهمترین دزدهای زمان عبارتند از :
همان طور که دیدید بسیاری از وسایل و مواردی که در زندگی پیرامون ما وجود دارند روزانه در حال اتلاف زمان ما هستند. این در حالی است که شاید بیشتر آن ها هیچ سودی برای ما نداشته باشند! مثلا حضور در شبکه های اجتماعی، شرکت در بحث ها و گفتگوهای غیر مرتبط و... . پس اولین کاری که باید برای مدیریت زمان انجام دهید، شناخت غارتگران زمان خودتان است. پس از این کار شما آماده هستید تا قوانین و تکنیک هایی را یاد بگیرید که باعث می شوند یک برنامه زمانی مناسب و عالی برای خودتان تهیه کنید.
امروزه یکی از اصلی ترین عوامل اتلاف زمان و تاثیر نداشتن کارها، نداشتن تمرکز و حواس پرتی است. زیرا اکثر مردم تصور می کنند که اگر کارهای خود را به صورت موازی و همزمان انجام دهند، در زمان خود صرفه جویی کرده اند. اما در حقیقت این تصور کاملا اشتباه است و به شدت به میزان کارایی شما ضربه می زند. انجام غیرصحیح این کار باعث از بین رفتن تمرکز و در نتیجه افزایش زمان انجام یک کار می شود. مثلا تصور کنید که همزمان با کدنویسی و یا مشاهده ویدئوهای آموزش برنامه نویسی، در حال صحبت با یکی از دوستانتان هستید. قطعا انجام چنین کاری باعث از بین رفتن تمرکز شما می شود، به همین دلیل نه می توانید گفتگوی خوبی با دوستتان داشته باشید و نه کدهایی صحیح!
پس از جلوگیری و حذف کردن این حواس پرتی ها، بدون شک یکی از بهترین راه های مدیریت زمان برای برنامه نویسان، بکارگیری قانون پارکینسون است. رعایت کردن این قانون در برنامه ریزی باعث می شود شما زودتر از آنچه که فکرش را می کنید، کارتان را به اتمام برسانید. پس بیایید تا قانون پارکینسون را بشناسیم و آن را در زندگی برنامه نویسان موفق بررسی کنیم.
قانون پارکینسون می‌گوید : یک کار به اندازه ای طول می‌کشد که برایش زمان می‌گذارید. به بیان دیگر یعنی زمان را هر چه قدر کش بدهید کش می آید. همچنین قانون پارکینسون بر این باور استوار است که هرچه اندازه و حجم کاری افزایش یابد، کارآمدی و بازده آن پائین می‌آید.
همانطور که متوجه شده اید خیلی از کار ها با قانون پارکینسون زودتر به اتمام می‌رسند و این تکنیکی است که برنامه نویسان حرفه ای به نفع خود استفاده می کنند. یعنی خود را ملزم می کنند که در زمان کمتری کار هایشان را انجام دهند تا بهره وری کارشان بیشتر شود. اما این قانون علاوه بر مزایایی که دارد، مسئله حائز اهمیتی نیز دارد که باعث می شود بعضی از برنامه نویسان کمتر از این قانون استفاده کنند. آن هم این است که اگر چندین کار را به طور مداوم و بدون استراحت در بازه زمانی کوتاه انجام دهید، باعث می شود عملکرد مغزتان کمتر شود و نتیجه دلخواه را دریافت نکنید. به همین منظور می خواهیم به شما اصل دیگری را نیز معرفی کنیم که باعث می شود در مدیریت زمان بهتر عمل کنید.
احتمالا شما هم نام قانون پومودورو را در مدیریت زمان شنیده اید، تکنیکی به نام پومودورو وجود دارد تا بتوانید حواس‌‌پرتی خود را به تمرکز تبدیل کنید و در زمانی کوتاه، بیشترین عملکرد ذهنی را تجربه کنید. در توضیحی ساده تکنیک پومودورو بیان می کند که :
"برای انجام هرکاری آن را به وظایف کوچک تری تقسیم کنید و در هر 25 دقیقه، 5 دقیقه استراحت کرده و سپس دوباره کارتان را شروع کنید."
حتما تکنیک پومودورو را برای کارهای روزانه خود انجام دهید، چون این تمرین به مغز شما کمک میکند که در مدت کوتاهی بر وظیفه مشخصی تمرکز کنید. همچنین انرژی شما زود تمام نمی شود و بهره وری تان را افزایش می دهد. در ادامه مطلب یکی از اصل های مهمی که در مدیریت زمان باقی می ماند را معرفی خواهیم کرد و سپس به سراغ پیاده سازی برنامه ریزی می رویم.
همانطور که گفته شد قانون مهم دیگری در برنامه ریزی وجود دارد که آن، اصل پارتو یا همان قانون ۲۰-۸۰ است. این اصل بیان می کند که ۲۰% از فعالیت شما، ۸۰% نتایج را شامل می شوند و ۸۰% از کار های شما سبب ۲۰% از نتایج هستند. برای مثال برنامـه نویسی که ۲۰% از وقت خود را با علاقه و اشتیاق صرف کد زنی میکند، بهتر از کسی نتیجه می گیرد که ۸۰% وقت خود را بدون علاقه و اشتیاق کدنویسی میکند!
پس بهتر است شما به عنوان برنامه نویس ۲۰% از کارهای موثر را شناسایی کنید و فقط به آن ها بپردازید تا ۸۰% نتیجه بگیرید. بنابر این اصل پارتو یکی از مفهوم های بسیار کاربردی در زندگی و مدیریت زمان است که تا وقتی آن را با علاقه در زندگی روزانه خود استفاده نکنید، تاثیر شگفت انگیز آن را نخواهید دید. پس از بیان این تکنیک ها زمان آن رسیده است که قانون پارکینسون، پومودورو و اصل پارتو را در برنامه ریزی به کار بگیرید تا بتوانید زمان خود را مدیریت کنید.
احتمالا تا اکنون متوجه شده اید که شناخت این تکنیک ها، برای برنامه ریزی و مدیریت کردن زمان کافی نیست. شما باید علاوه بر دانستن تکنیک ها، مراحل برنامه ریزی را نیز بدانید. این مراحل برای برنامه ریزی عبارت اند از :
پس از انجام این مراحل، برای پیاده سازی برنامه هایتان، نرم افزار هایی بسیار کاربردی و کاربرپسند ایجاد شده اند که میلیون ها نفر از جمله برنامه نویسان از آن ها استفاده می کنند. اگر شما هم می خواهید مانند افراد حرفه ای زمان خود را مدیریت کنید، باید از ابراز های مدیریت زمان استفاده کنید که کاربردی ترین آن ها عبارتند از :
پیشنهاد می‌شود برای مدیریت تیم، سازمان، شرکت و یا حتی خودتان، مقاله اسکرام چیست را مطالعه کنید.
یک برنامه ریزی خوب باعث می‌شود که شما از زمان بیشتری در زندگی استفاده کنید. فرصت های یادگیری خود را افزایش دهید، استرس کمتری داشته باشید و تمرکز بیشتری بدست آورید. یادتان باشد که ابزار ها و تکنیک های مدیریت زمان، صرفا به شما کمک می‌کنند تا بهره وری شما در برنامه ریزی بیشتر شود و این خود شما هستید که باید برای خودتان برنامه ریزی کنید.
به نظر شما چه عوامل دیگری می توانند در مدیریت زمان تاثیرگذار باشند؟ خوشحال می شویم که تجارب خود را در بخش نظرات با ما و سایر مخاطبین در میان بگذارید. ?
