در روزهایی قرار داریم که یک ویروس نه تنها کسب و کارها بلکه تا ساده‌ترین روزمرگی‌های ما رو تحت تاثیر قرار داده. از اون جایی که مشخص نیست این ویروس تا کی مهمون زندگی ما خواهد بود، بررسی راه‌های مواجهه با اون اهمیت پیدا می‌کنه. هر چند هنوز بهترین اقدام، قرنطینه خونگیه تا از جهش آمار شیوع جلوگیری بشه اما اگر این روند ادامه داشته باشه باید به راهکارهای مناسب فکر بشه. هر کسب و کاری بنا به ماهیت و فعالیت‌هایی که داره باید استراتژی درستی برای روزهای پیش رو داشته باشه.
فضای کار اشتراکی، یک از اون جنس کسب و کارهاست که برای زنده موندن در این شرایط باید به راهکارهایی که می‌تونه از پتانسیل‌هایی که داره برای کمک به خودش و جامعه استفاده کنه فکر کنه. در مقیاس جهانی، این چالشی هست که حتی بزرگترین فضاهای کار اشتراکی دنیا مثل WeWork هم درگیره و در پی اعلام ابتلای نفرات مجبور به تعطیلی بعضی شعب شده.
با توجه به بررسی‌های این چند وقت، در ادامه گزینه‌هایی که فضاهای کار اشتراکی میتونن برای فعال نگه داشتن و کسب درآمد داشته باشن رو اشاره کردم. حتما که این موضوع راهکارهای زیاد و خلاقانه دیگه‌ای هم داره.
خیلی از رویدادها و کارگاه‌های آموزشی تعطیل شده، دانشگاه‌ها به سمت آموزش از راه دور رفتن و خیلی از دوره‌های آموزشی هم باید به شکل دیگه برگزار بشه. واقعیت اینه که خیلی از مدرسان و مربیان امکانات مورد نیاز برای برگزاری آنلاین دوره‌های آموزشی از جمله امکانات سخت‌افزاری و فضای مناسب رو در اختیار ندارن و برای همین یکی از کارهایی که یک فضای کار اشتراکی می‌تونه انجام بده در اختیار گذاشتن یک استودیو حرفه‌ای برای ضبط محتوای آموزشیه.
با تغییر طراحی و چیدمان فضای کار اشتراکی و ایجاد فاصله مناسب میشه محیط رو برای شرایط فعلی آماده کرد. اختصاص یک فضای قرنطینه برای هر نفر و تامین مواد ضدعفونی‌کننده برای پاک‌سازی فضا تا حدودی می‌تونه خیال کسانی که قصد دارن از فضای کار اشتراکی استفاده کنن رو راحت کنه. برای این کار اختصاص محیط‌های چند نفره به یه نفر، ایجاد جدا کننده‌ها بین نفرات، ایجاد تمهیدات لازم برای موارد پر مصرف مثل قهوه‌ساز و چای‌ساز از دیگر اقداماتیه که یه فضای کار اشتراکی باید انجام بده.
خیلی از شرکت‌ها به دورکاری روی آوردن و کارمندانشون مجبور هستن که از خونه کار رو دنبال کنن. شرایط کار در خونه الزاماتی داره که شاید برای هر کسی فراهم نباشه از جمله دسترسی به سیستم مناسب، اینترنت پر سرعت، میز و صندلی ارگونومی برای فعالیت طولانی و محیط مجزا برای آسایش و آرامش نسبی. به همین خاطر دورکاران جدید و حتی فریلنسرهای قدیمی ممکنه همچنان به فضای کار اشتراکی نیاز داشته باشن. مخاطب قرار دادن این قشر شاید راهکار بازاریابی مناسبی برای فضای کار اشتراکی باشه.
خیلی از شرکت‌ها به خاطر ماهیت امکان دورکاری رو ندارن. راهکاری که بعضی از شرکت‌ها حتی در مقیاس جهانی هم روی آوردن، کم کردن تعداد نفرات هر شیفته. به این شکل که هر دپارتمان قبلا ۵ نفر تمام وقت حضور داشتن الان به یک تا دو نفر در روز اکتفا می‌کنن. این کار باعث میشه فضای کافی برای کاهش تعاملات پیش بیاد.
اما فعالیت بعضی شرکت‌ها حتی امکان شیفت‌بندی رو هم نمیده و برای این کار نیازه که نفرات مثل قبل حضور داشته باشن و فضای شرکت کفاف ایجاد این فاصله اجتماعی رو نمیده. برای این شرکت‌ها اجاره قسمتی از یک فضای کار اشتراکی برای ایجاد این فاصله می‌تونه راهکار مناسبی باشه و این راهکار کمک دو سویه به شرکت مربوطه و فضای کار اشتراکی باشه.
در شرایط دورکاری، به خدمات تخصصی میشه فکر کرد که فضای اشتراکی می‌تونه برای دورکاران فراهم کنه. برای مثال، امکان ایجاد صندوق پستی برای دریافت بسته‌ها، ارائه مشاوره‌های تخصصی، مدیریت تخصصی پروژه‌ها و منابع انسانی در شرایط دورکاری و ...
در این فضا، معمولا ایده‌هایی به سرعت شکل می‌گیره تا به حل یا گذر از این بحران کمک کنه برای مثال ایجاد مرکز بسته‌بندی با استانداردهای خاص، تهیه بسته‌های تخصصی برای مراقبت از کرونا و ... که نیاز به فضا برای انبار، بسته‌بندی یا هر گونه فعالیت عملیاتی دارن که فضای کار اشتراکی می‌تونه با در اختیار دادن فضا ضمن فعال نگه داشتن فضا و ایجاد درآمدی هر چند محدود، کمکی در جهت مسئولیت اجتماعی داشته باشه.
در شرایط فعلی که درآمد خیلی از شرکت‌ها کاهش پیدا کرده، غیر از گزینه تعدیل نیروی انسانی که از نظر اخلاقی تصمیم سختیه و حد الامکان باید اجتناب بشه، کاهش هزینه‌های دیگه شرکت در اولویت قرار می‌گیره. یکی از این راهکارها با توجه به دورکاری تعداد زیادی از نیروها، انتقال دفتر به یک فضای کار اشتراکی می‌تونه گزینه خوبی باشه.
فضاهای کار اشتراکی در این زمان مسلما تخفیفاتی روی تعرفه‌ها در نظر می‌گیرن و شرکت‌ها علاوه بر اجاره، تو هزینه‌های متفرقه دیگه شرکت هم میتونن صرفه‌جویی کنن تا بتونن شرکت رو سر پا نگه دارن و حد الامکان مجبور به خدافظی با نیروهاشون یا در بدترین حالت خدافظی با کل شرکتشون نشن.
شما هم اگر پیشنهادی دارین در زیر کامنت بزارین تا صاحبان فضای کار اشتراکی بتونن استفاده کنن.
