اگر در حرفه حسابداری مشغول بکار هستید احتمالا از مشکلات یک حسابدار تازه کار مطلع هستید. دغدغه اغلب حسابداران تازه کار این است که در روزهای ابتدایی کار چگونه رفتار کنیم تا همکاریمان با آن مجموعه ادامه داشته باشد. همه افراد با هر میزان توانایی که دارند وقتی اولین روز کاری خود را در یک مجموعه جدید شروع میکنند استرس دارند. این استرس میتواند ناشی از ترس از انجام اشتباه، ترس از پذیرفته شدن میان پرسنل و کارمندان آن مجموعه و یا حتی ترس از میزان توانایی خود برای انجام امور باشد. به همین خاطر سعی میکنند به خصوص در روزهای ابتدایی خیلی محتاطانه رفتار کنند تا مبادا مرتکب اشتباه شوند.
به واسطه نوع ارتباطی که با حسابداران داریم صحبت های زیادی با آنها درباره اولین روز کاریشان داشته ایم و اینکه معمولا در روزهای ابتدایی چه اتفاقاتی ممکن است بیفتد. پس با ما همراه باشید تا اگر در آستانه اولین روز کاری خود هستید با آگاهی کامل در محیط کار خود حاضر شوید.
آن تایم بودن یکی از اصول حرفه ای بودن است. اگر سعی کنید از اولین روز کاری خود آنرا انجام دهید و این موضوع را برای خودتان به یک اصل تبدیل کنید، در نگاه دیگران نیز یک فرد منضبط و قابل اعتماد خواهید بود. صبح ها به موقع یا 5 دقیقه زودتر در محل کار خود حاضر شوید. حتی در ساعات پایانی نیز سعی کنید از نیم ساعت قبل تر کار خود را جمع نکنید و خود را مشتاق انجام کار نشان دهید. مطمئن باشید این حس انگیزه و کاردوستی شما از دید مدیر دور نخواهد ماند.
از آنجایی که شغل حسابداری یکی از ارکان اصلی یک مجموعه محسوب میشود؛ پس پوشش یک حسابدار نیز باید درخور آن شغل و حرفه باشد. برای یک حسابدار پوشیدن لباس های شیک، رسمی و مناسب معقول تر است. شاید پوشیدن لباس های اسپرت و مطابق با مد روز توسط کارمندان ساده یک شرکت آنقدری به چشم نیاید تا اگر یک حسابدار آنها را بپوشد. پس به پوشش ظاهری خود دقت کنید.
در اولین روز کاریتان پر انرژی ظاهر شوید. داشتن روحیه بالا و خوشرویی یکی از عواملی است که میتواند در میزان پذیرفته شدن افراد توسط دیگران تا حد زیادی موثر باشد. به طور مثال پس از آنکه وارد محیط کار خود شدید به افراد حاضر در شرکت سلام کنید. حتی اگر اولین روز کاریتان هست و هیچ آشنایی با آنها ندارید .... ایرادی ندارد که خودتان، خودتان را معرفی کنید. روابط اجتماعی و آداب معاشرت نقطه اتصال و ارتباط افراد بهم است. سعی کنید همیشه و به خصوص در روزهای ابتدایی کارتان صبورانه رفتار کنید. از تنش ها و موضوعات حاشیه ای بپرهیزید. با همه با لبخند و در کمال ادب و احترام صحبت کنید.
به طور مثال اگر میخواهید برای خود چای بریزید به سایر همکارانی که با آنها در یک اتاق هستید تعارف کنید.
اگر از شما سوالی پرسیده میشود به خاطر اینکه خود را در نگاه دیگران بالا نشان دهید، دروغ نگویید. راستگویی باعث بالا رفتن حس اعتماد و حسن نیت افراد نسبت به شما میشود. حتی اگر در محیط کار کسی با شما رفتار مناسبی ندارد، باز هم از او در میان جمع بدگویی نکنید. شکایت در روزهای اول، کار درستی نیست.
کاملا طبیعی است که در روزهای ابتدایی کارتان، سوالاتی برایتان پیش بیاید. اما سعی کنید آنها را طبقه بندی کرده و هر سوالی را از مربوط ترین فرد بپرسید. زیرا اگر سوال خود را از فردی که آگاهی کافی ندارد بپرسید ممکن است راهنمایی غلط کرده و باعث شود شما مسیر اشتباهی را بروید. ایرادی ندارد که اگر سوال کنید روزهای اول مشخصا چه کاری را باید انجام دهید. در این صورت هدف مشخص شده و شما باید در پی انجام آن برآیید. به عنوان یک حسابدار باید به تمامی وظایف خود آگاهی داشته و آنها را به درستی انجام دهید.
یک حسابدار چه چیزهایی باید بلد باشد؟
سوال از کارکنان قدیمی تر درباره مباحثی مانند پرداخت به موقع حقوق، نحوه محاسبه پاداش و مزایا، نوع مرخصی ها و یا حتی سوال درباره زندگی شخصی کارمندان و مدیر از مواردی هستن که پرسیدن آنها در روزهای ابتدایی ناخوشایند است. زیرا علاوه بر اینکه شما را در نظر افراد شخصی غیرحرفه ای نشان میدهد حتی ممکن است صحبت های شما را به گوش مدیر برسانند و این سوء تعبیر پیش بیاید که شما انگیزه کافی برای کار را ندارید و بیشتر برای جنبه های مالی یا وقت گذرانی به سر کار می آیید.
به عنوان یک فرد جدید دید متفاوتی نسبت به شرایط حاکم بر شرکت خواهید داشت. پس فرصت خوبی است تا ایده های خود را با مدیر مطرح کنید. مطرح کردن ایده ها حتی از اولین روز کاری میتواند شما را در چشم مدیر تبدیل به یک فرد به خصوص و پر انگیزه کند.
اما این موضوع باعث نشود که خصوصیات و ویژگی های به خصوصی که از خود در زمان مصاحبه بیان کرده اید را فراموش کنید. سعی کنید درصدد انجام آنها برآمده و به وعده های خود عمل کنید.
در حالت کلی محل کار آن هم روز اول جایی اضطراب آور است. پس سعی کنید با کنترل بر احساسات و استرس خود بر شرایط مسلط شوید و برای انجام امور از دانشی که فراگرفته اید استفاده کنید. حتی اگر همکاران یا مدیر کاری از شما چیزی خواست که بلد نبودید میتوانید خیلی راحت به سایت آموزش حسابداری رایگان مراجعه کرده و طریقه انجام آن مورد به خصوص را سرچ کنید. اگر همواره خودتان را مشتاق یادگیری نشان دهید قطعا همکاران نیز در این زمینه به شما کمک خواهند کرد.
حتی اگر هیچ سابقه کاری هم ندارید، بازهم نیاز نیست مدام آنرا به خود یا اطرافیانتان گوشزد کنید. دوره هایی که برای یادگیری حسابداری گذرانده اید را به یاد بیاورید و آنها را به نوعی شبیه سازی محیط کار بپندارید. تصور کنید اگر چنین مسئله ای سرکلاس برایتان پیش می آمد چگونه عمل میکردید ...؟!
توصیه میکنیم با یک دید هوشمندانه میزان انتظاری که شرکت از شما دارد را دریابید و در راستای آن عمل کنید. ثبت کارهای انجام شده برای گزارشات ماهانه یا هفتگی را فراموش نکنید. عرف شرکت ها به این صورت است که کارمندان باید عملکرد روزانه یا ماهانه خود را در قالب یک گزارش برای مدیر ارسال کنند.
خواسته هایی که در زمان مصاحبه مطرح نکرده اید را در اولین روز کاری حسابداری خود مطرح نکنید. اجازه دهید کمی زمان بگذرد و با ارزیابی شرایط به مروز زمان آنها را بازگو کنید.
اگر از شما سوالی پرسیده میشود چند لحظه راجع به آن فکر کنید و سپس پاسخ دهید. فکر کردن باعث میشود بهترین جواب را بدهید. حق به جانب و با حالت تدافعی پاسخ ندهید. صبوری و آرامش شما در پاسخ و نحوه صحبت کردن تان باعث میشود فرد نیز از موضع خود پایین آمده و این بار با لحن دوستانه تری با شما صحبت کند.
بسته به نوع جایگاه شما در تیم حسابداری یک مجموعه، بررسی اسناد، ترازنامه، وضعیت نقدینگی و مخارج شرکت تا پیش از حضور شما باعث سریع تر هماهنگ شدن شما با آن مجموعه میشود. فراموش نکنید برای انجام اینکار حتما اجازه بگیرید. یادگیری نرم افزار حسابداری مورد استفاده در شرکت نیز یکی دیگر از راه های هماهنگی و سازگاری با محیط کار است.
تا حد ممکن از کار کردن با موبایل در اولین روز کاری یا هفته ابتدایی بپرهیزید. زیرا چک کردن موبایل علاوه بر اینکه تمرکز شما را از بین میبرد این حس را به اطرافیان میدهد که توجه شما به کار نیست.
اگر فرضا در شرکتی مشغول بکار شدید که حقوق کارکنان آنجا عقب افتاده است باید اولویت روزهای اول کاری خود را روی پرداختی های عقب افتاده گذاشته و اطلاعات مربوط به آن را جمع آوری کنید.
یک متن مختصر درباره عملکرد و سوابق خودتان از قبل آماده کنید. در رابطه با اینکه چه کارهایی قبلا انجام داده اید، چه مهارت هایی دارید و چرا این شغل را انتخاب کرده اید تا بنا به نیاز در ارتباط با کارمندان برای معرفی خودتان از آن استفاده کنید.
در رابطه با نوع ارتباطی که کارمندان خارج از شرکت باهم دارند سوال کنید. هر مجموعه ای سبک خودش را دارد. اما به طور معمول بیشتر شرکت ها با ایجاد گروه در فضاهای مجازی سعی در انتقال اطلاعات و اخبار بین کارمندان دارند.
در اولین روزهای کاریتان خودتان را علامه دهر نشان ندهید. سعی کنید درباره همه چیز علی الخصوص موضوعاتی که در آنها اطلاعات کمتری دارید اظهارنظر نکنید. در بحث ها شرکت کنید اما از القای نظر خود به دیگران بپرهیزید.
اگر کارفرما یا حتی کارمندان با شما صحبت میکنند سعی کنید با دقت به صحبت ها گوش دهید یا در صورت لزوم نکات مهم و خواسته های آنها را یادداشت کنید.
میز کاری خود را تمیز نگه دارید. اگر دفتر، لیوان یا خودکاری به همراه خود برده اید آن ها را مرتب روی میز کنار هم چیده، زیرا شلوغی میز کار در نظر دیگران تصویر زیبایی نخواهد بود.
وقت خود را به صحبت کردن با کارمندان یا رفت و آمد زیاد نگذرانید. مدام به آشپزخانه به بهانه آب یا چای ریختن نروید. این نکته را به یاد داشته باشید امروزه تمامی شرکت ها از سیستم دوربین مدار بسته برخوردارند که تصاویر نمایشی آن مستقیما یا زیر نظر مدیر است یا فرد معتمد مدیر. پس سرجای خود نشسته و کاری که بهتان سپرده شده است را انجام دهید.
در اولین روز کاری خود از هرگونه شوخی با قومیت ها و لهجه ها بپرهیزید. زیرا ممکن است باعث ناراحتی همکاران خود شوید. هم چنین نزدن حرف های سیاسی دومین موردی است که باید در کلام خود رعایت کنید. به دلیل اختلاف سلیقه و عقیده در این مورد ممکن ناخواسته باعث تنش های احتمالی شوید.
همچنین، در اولین روز کاری حسابداری تان میتوانید سؤالات دیگری نیز بپرسید. از جمله :
جمع بندی:
همانطور که تقاضای کار برای رشته حسابداری در کشور بسیار بالا بوده، پروسه استخدام و انتخاب یک فرد به عنوان حسابدار نیز برای شرکت ها طولانی است. مسائل مهارتی، شخصیتی، آراستگی ظاهر، فن بیان، آرامش و صبوری و خصوصیات اخلاقی از جمله مهترین موارد و نکاتی هستند که شرکت ها برای استخدام یک حسابدار به آن توجه میکنند. در طرف مقابل هم افراد زیادی هستند که سعی میکنند با داشتن این صفات جایگاه خود را در آن شغل تثبیت کنند.
نکته ای که وجود دارد این است که قطعا هم شرکت ها هم حسابداران در صورت فراهم بودن شرایط خواستار تمدید همکاریشان هستند و از تغییر شغل مداوم اجتناب میکنند. زیرا برای یک مجموعه که تمام منابع مالی اش زیر نظر حسابدار است قطعا کار دشواریست که مجدد بتواند به یک فرد دیگر اعتماد کند، برای یک حسابدار نیز تغییر شغل زیاد نکته ای منفی در رزومه اش تلقی میشود. به همین خاطر اغلب افراد علاقه مند به کار در این حوزه به دنبال راه هایی برای ماندگاری در یک مجموعه هستند.
رعایت یک سری نکات از روز اول کاری حسابداری تا روز آخر میتواند به روند همکاری کمک کند.
اولین برخورد با همکاران جدید شاید کار سختی به نظر برسد اما با کمی مدیریت و آگاهی میتوان بهترین روز را ساخته و بازخوردی عالی را از افراد گرفت. برخورد اول مانند نگاه اول اهمیت بالایی دارد به همین خاطر سعی کنید بهترین خودتان باشید.
خیلی از مواقع حتی حسابداران با تجربه نیز در اولین روز کاری خود در یک شرکت جدید دچار استرس میشوند. در این مقاله مجموعه ای از مهمترین نکات پیرامون عملکرد و رفتاری که باید در روزهای ابتدایی و اول کار خود رعایت کنید را بیان کرده ایم. امیدواریم با رعایت آنها جز کسانی باشید که اولین روز کار حسابداری برایشان بهترین روز بوده است.
