افزایش بازدهی ضرورتی است که نباید لحظه‌ای در رسیدن به آن غفلت کنید. در مقاله قبلی 10 روش اولی که برای افزایش بهره‌وری مهم بود را نام بردیم، و در مقاله پیش رو 10 روش دیگری که در این راستا به شما کمک خواهد کرد را می‌نویسیم، مطمئن باشید با رعایت این اصول زندگی بهتری را تجربه خواهید کرد.
اگر از برنامه‌ها و فناوری به‌خوبی بهره ببرید نه‌تنها کمک می‌کند تمرکز بیشتری داشته باشید بلکه کمک خواهد کرد عوامل حواس‌پرتی در ذهنتان کمتر و کمتر شود. از بین تعداد بسیار زیاد برنامه‌هایی مدیریت زمان می‌توانید یکی از این هجده برنامه و ابزار مدیریت زمان را انتخاب کنید. با کمک این ابزارها دیگر وب، ایمیل یا پیامک‌ها حواس شما را پرت نخواهند کرد.
اغلب اوقات، شروع سخت‌ترین بخش کار است. افراد معمولاً برای شروع، منتظر رسیدنِ زمان مناسب یا شرایط عالی هستند. اما هیچ‌وقت شرایط به طور صددرصد مناسب نمی‌شود. به‌محض اینکه کاری را شروع کنید سریعاً وارد ریتمی خواهید شد که می‌تواند ساعت‌ها ادامه پیدا کند. پس دست بجنبانید.
هر فردی در طی روز و در ساعات مشخصی، نسبت به دیگر زمان‌ها بازدهی بیشتری دارد. برای من این ساعات، بیشتر صبح است. ولی هیچ قانونی وجود ندارد که اثبات کند صبح سحر بهترین زمان برای همه افراد است. پس بهترین زمان بهره‌وری و کارآمدی‌تان را بیابید؛ حتی اگر این ساعت، 11 شب به بعد باشد و براین‌اساس برنامه کاری خود را بهینه‌سازی کنید. به این صورت که موثرترین ساعات خود را به مهم‌ترین کارهایتان اختصاص دهید.
به کمک یادداشت برداری می‌توانید در هر زمانی افکار، کارها و ایده‌هایی که به ذهنتان می‌رسد را یادداشت کنید. عمده مزیت این راهکار آن است که همه چیز را از ذهن خود بیرون آورده و بر روی کاغذ می‌نویسید. با این کار ضمیر ناخودآگاه شما هر ثانیه آن را به شما یادآوری نخواهد کرد.
اگر هم نیاز دارید با ابزاری دیجیتالی، کار ثبت را انجام دهید اپلیکیشن اورنوت (Evernote) می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌ها باشد. با این اپلیکیشن نه‌تنها در مصرف جوهر و کاغذ صرفه‌جویی خواهید کرد بلکه محلی مناسب برای نوت برداریِ یادداشت‌ها، ایده‌ها و سپس فرصتی برای اشتراک‌گذاری آنها با دیگر اعضای تیم دارید.
ایجاد وبلاگ شما را در جایگاه فردی مسئول و متعهد قرار می‌دهد و سبب می‌شود همواره در جهت خودسازی و رشد شخصیتان عمل کنید. هر زمان دستاوردهای کوچکی به دست آوردید آن را یادداشت کنید. در طول مسیر با برگشتن و نگاه‌کردن به هرکدام از این دستاوردها انگیزه و انرژی بیشتری می‌گیرید.
در همین ارتباط یکی از ابزارهای مهمی که کار با آن بسیار راحت است، وردپرس نام دارد. این ابزار به افراد اجازه می‌دهد از امکانات زیادی به‌صورت رایگان برای راه‌اندازی یک وبسایت استفاده کنند. وردپرس بسیاری از مراحل ساخت یک سایت را ساده کرده است تا جایی که امروزه تقریباً هر کسی می‌تواند برای خود یک وبسایت شخصی بسازد.
این فهرست می‌تواند از روز قبل تنظیم شود و یا اینکه اول همان روز نوشته شود، به‌این‌ترتیب به‌محض بیدارشدن از خواب، مهم‌ترین کارها را شروع می‌کنید.
فول لایف پلنر ابزار خوبی است که به شما کمک می‌کند به روزهای خود نظم دهید و کارهای مهمی که نیاز است انجام گیرند را به بهترین نحو انجام دهید.
نکتۀ کلیدیِ مدیریت خوب زمان این است که بدانید در زمان مشخص، کجا باشید و چه کاری انجام دهید. مدیریت مؤثر تقویم با مدیریت خوب لیست وظایف همراه است.
در طول روز، مرتباً از خود بپرسید: «آیا در حال حاضر از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده می‌کنم؟» همین یک سؤال ساده می‌تواند سبب پیشرفتی چشمگیر در بهره‌وری شما گردد.
می‌دانم که ممکن است برای برخی افراد، صبح زود بیدارشدن امری سخت باشد و در بالا به این موضوع اشاره کردم که ممکن است شما در صبح بهره‌وری بالایی نداشته باشد. اما بیاید قبول کنید که هیچ‌چیز بهتر از یک خانۀ آرام و ساکت نیست و هیچ ساعتی بهتر از صبح زود برای رسیدن به آرامش و سکوت نیست! البته اگر موافقید ...
زمانی که به‌صورت آنلاین کار می‌کنید، این احتمال وجود دارد که خوابیدن برای شما تبدیل به یک خاطره شود. ولی فراموش نکنید به اندازۀ کافی خوابیدن، بسیار حائز اهمیت است چرا که باعث می‌شود ساعات کاری شما تاحدامکان پربازده باشد.
بر اساس قراری که در انتشار اولین مقاله گذاشتیم، سعی کنید این ده مورد را در برنامه خود بگنجانید و به مرور عادات خود را عوض کنید. ما در هفته آینده ده مورد دیگر از این راهکار ها را با شما به اشتراک می‌گذاریم.
