بسیاری از کارمندان خواهان انعطاف‌پذیری و دورکاری هستند و فرصت‌هایی را که این گزینه را فراهم می‌کند، در اولویت قرار می‌دهند. کسب‌وکارهایی که می‌خواهند استعدادهای برتر را جذب و حفظ کنند، می‌دانند که گزینه‌های ساعت کاری سنتی ممکن است برای برخی از بهترین نامزدهایشان مناسب نباشد. خوشبختانه گزینه‌های کار ریموت و هیبریدی بیشتری نسبت به قبل در دسترس هستند. در این مقاله ما سیر تکامل دورکاری را بررسی می‌کنیم، توضیح می‌دهیم که چگونه می‌تواند برای کسب و کار شما مفید باشد و نکاتی را برای اجرای یک خط مشی دورکاری موثر را به اشتراک می‌گذاریم.
تحقیقات نشان می‌دهد توانایی کار از خانه دیگر فقط یک مزیت شغلی جالب برای تعداد انگشت شماری از کارمندان نیست. در واقع، دورکاری در محیط کاری پر از فناوری امروزی امری عادی است و حتی قبل از سال 2020 نیز روند صعودی داشت.
افزایش دورکاری می‌تواند تا حدودی به دلیل افزایش این باور باشد که کارمندان دورکار نسبت به همتایان داخلی خود بهره‌وری بیشتری دارند. در یک مطالعه در سال 2020، 41 درصد از پاسخ دهندگان احساس کردند که در خانه کارآمدتر از دفتر هستند. این مطالعه همچنین گزارش داد که با تداوم همه‌گیری، بسیاری از کارمندان به توانایی خود برای کار از خانه اعتماد بیشتری پیدا کردند.
داده‌ها نشان می‌دهد که ترجیحات برای گزینه‌های کار از راه دور هنوز بسیار قوی است، به خصوص در میان استعدادهای با عملکرد بالا. یک مطالعه در سال 2023 نشان داد که الزامات اجباری در محل کار به طور قابل توجهی بر جذب و حفظ استعدادها تأثیر می‌گذارد، به طوری که کارکنان دورکار با عملکرد بالا پاسخ دادند که قصد آنها برای ماندن در صورت اجرای دستورات بازگشت به دفتر کار 16 درصد کمتر است.
یک خط مشی کارآمد دورکاری برای کمک به کارکنان دورکار برای حفظ، و احتمالاً افزایش، سطح بهره‌وری در حین کار از خانه حیاتی است. در اینجا چند مرحله ضروری برای کمک به شما در ایجاد یک خط مشی کار از راه دور موثر آورده شده است:
یک محیط کاملاً دورکار برای هر شرکتی مناسب نیست، بنابراین لازم است زمانی را در نظر بگیرید که چرا می‌خواهید فرصت‌های کاری از راه دور ایجاد کنید و به چه نتایجی می‌خواهید برسید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید حفظ کارکنان را افزایش دهید یا هزینه های عملیاتی را کاهش دهید. توسعه زودهنگام این اهداف به هدایت تمام تصمیمات کاری از راه دور شما کمک می کند.
هر شرکتی متفاوت است، بنابراین فرهنگ شرکت، نیازهای تجاری و انتظارات کارکنان خود را به دقت در نظر بگیرید. فرآیندهای فعلی، فناوری‌ها، برنامه‌ها و نیازهای تیم‌های مختلف را بررسی کنید. مهم است که همه این عوامل را قبل از تدوین یک سیاست جدید در نظر بگیرید. سیستم‌ها و استراتژی‌های جدید ممکن است لازم باشد تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به خوبی پیش می‌رود.
در نظر بگیرید که چگونه داشتن کارمندن دورکار ممکن است تحت تأثیر قوانین مختلف کار، قوانین استخدامی، مقررات و مسائل مربوط به انطباق منابع انسانی در صنعت شما قرار گیرد.
کار از راه دور ممکن است برای هر شرکتی متفاوت باشد، بنابراین باید دستورالعمل‌ها و رویه‌های واضحی را به صورت کتبی داشته باشید. علاوه بر این، ایجاد عناصر دورکاری ضروری است.
به عنوان مثال، شما باید دستورالعمل‌هایی را در مورد ساعات کاری مورد نیاز، مناطق زمانی، روش‌های استراحت، رعایت الزامات و نحوه بازگرداندن تجهیزات اداری در صورت خروج کارمند دورکار از شرکت تنظیم کنید. این دستورالعمل‌ها همچنین باید به مدیریت عملکرد و پاسخگویی نیز بپردازند. در نهایت، باید اطمینان حاصل کنید که هر فرد می‌داند در یک محیط کار از راه دور چه انتظاری از او می‌رود.
اکنون که اهداف خود را تعریف کرده‌اید، نیازهای قانونی و انطباق را در نظر گرفته‌اید و دستورالعمل‌هایی را تدوین کرده‌اید، فناوری مورد نیاز برای پشتیبانی از نیروی کار دورکار را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، در مورد ویدئو کنفرانس، ابزارهای ارتباطی مانند Slackو برنامه‌های همکاری از راه دور تحقیق کنید، که می‌توانند تیم شما را تقویت کنند. فناوری مناسب برای برقراری ارتباط و تعامل در یک محیط کاری از راه دور بسیار مهم است.
هنگامی که آماده راه‌اندازی کار از راه دور در سراسر سازمان خود شدید، مطمئن شوید که تیم دورکار شما می‌تواند به شما کمک کند تا تاریخ‌ها، دستورالعمل‌ها و سایر اطلاعات مهم را به شما منتقل کند. به همه فرصت دهید تا آماده شوند و با این تغییرات سازگار شوند.
خط مشی کار از راه دور و نظارت شما باید مستمر باشد. پس از راه‌اندازی کار از راه دور، باید برنامه‌ای داشته باشید تا مطمئن شوید که برای تیم‌هایتان کار می‌کند. نظرسنجی‌های کارکنان را در نظر بگیرید تا کارمندان بتوانند توضیح دهند که چه چیزی برای آنها کار می‌کند و چه چیزی برای آنها کار نمی‌کند. با گذشت زمان، استراتژی‌های کار از راه دور خود را به بهترین نحو با نیازهای سازمان تطبیق دهید.
اجازه دادن به تیم برای کار از راه دور می‌تواند به نفع شرکت شما باشد:
● کار از راه دور می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد.
● کار از راه دور می‌تواند غیبت را کاهش دهد.
● کار از راه دور می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد.
کار از راه دور دیگر یک روند نیست. رهبران کسب و کار در حال توجه به تمایل کارمندان برای روش جدید کار هستند و درک می‌کنند که انعطاف پذیری برای رقابتی ماندن لازم است. شرکت‌هایی که می‌خواهند استعدادهای برتر را جذب و حفظ کنند، باید سیاست‌های داشتن کارمند دورکار و دورکاری را توسعه دهند، که به نفع تیم آنها باشد و سازمان را به سمت اهداف رشد و سودآوری حرکت دهد.
مقالات مرتبط: "راهنمای دورکاری برای کسب و کارهای دورکار"
