هنگام استخدام کارمندان جدید یا یافتن راه هایی برای حفظ کارمندان فعلی، "زمان چرت زدن" ممکن است اولین امتیازی نباشد که در نظر دارید ارائه دهید. تحقیقات نشان داده است که اجازه چرت زدن به کارمندان در محیط کار می تواند در واقع برای کسب‌و‌کار شما خوب باشد. بنابراین، چگونه باید خوابیدن را در محیط کار مدیریت کنید؟ قبلاً در مقاله "انعطاف‌پذیری قوانین در محل کار به جه معناست؟" اهمیت انعطاف‌پذیری محیط کار را بررسی کردیم، در این مقاله بررسی می‌کنیم که چگونه خوابیدن در محیط کار بر عملکرد شغلی تأثیر می گذارد و چگونه باید آن را تشویق یا منع کنید.
طبق تحقیقات، خواب خوب برای عملکرد شغلی در سطح بالا بسیار مفید است. این‌ها برخی از مزایایی است که خواب خوب بر عملکرد شغلی دارد:
● تمرکز، توجه و هوشیاری بهتر
● چرت‌زدن کمتر
● خطاهای کمتر
● زمان واکنش سریعتر
● احتمال خشم ناشی از کار، تحریک پذیری یا استرس کمتر
● احساسات شدید کمتر
● کاهش اضطراب و افسردگی
بر اساس مطالعه‌ای در دانشگاه میشیگان، اجازه استراحت یا چرت کوتاه به کارکنان می‌تواند با مقابله با رفتارهای تکانشی و افزایش قدرت تحمل، بهره‌وری را بهبود بخشد. چرت زدن همچنین می تواند ایمنی محیط کار را افزایش دهد. نتایج این مطالعه و تحقیقات قبلی نشان می‌دهد که نخوابیدن در طول شب می‌تواند توجه و حافظه کارمندان را مختل کند. نویسندگان این مطالعه دریافتند که شرکت‌کنندگانی که چرت می‌زدند، زمان بیشتری را برای حل یک کار صرف می‌کردند تا افرادی که چرت نمی‌زدند.
بسیاری از کارفرمایان کارمندان را به خاطر خوابیدن در محیط کار تنبیه می کنند. در برخی موارد، این ممکن است هنوز ضروری باشد. اما همانطور که مطالعه دانشگاه میشیگان نشان می دهد، اقدامات تنبیهی برای خوابیدن در محیط کار ممکن است گامی بیش از حد باشد.
اینکه آیا باید کارکنان را برای خوابیدن در محیط کار تنبیه کنید تا حدی به ماهیت کار آن‌ها بستگی دارد. همچنین به فعالیت هایی که در طی آن به خواب می روند و اینکه آیا خواب حین کار بر کار آن‌ها تأثیر می گذارد بستگی دارد.
حدود 50 تا 70 میلیون نفر در آمریکا با اختلالات خواب دست‌و‌پنجه نرم می کنند، که ممکن است منجر به خوابیدن آن‌ها در محیط کار شود، در ایران هم شرایط بهتر از این نیست. پس مهم است با کارمندان خود روی راه حلی کار کنید که برای هر دو طرف مفید باشد. یکی از گزینه ها این است که به کارمندان اجازه دهید در روزهایی که خیلی خسته هستند و نمی توانند به درستی کار کنند، دورکاری کنند یا زودترمحیط کار را ترک کنند.
خواب دیرتر و طولانی تر با رواج دورکاری عادی شده است، زیرا کارمندان برای آماده شدن یا رفت و آمد به محیط کار نیازی به زودتر بیدار شدن ندارند. در واقع، مطالعات نشان داده اند که تغییرات مرتبط با بیماری همه گیر کرونا در الگوهای خواب تاثیر گذاشته‌است و همچنان برای کارمندان دورکار ادامه دارد. در مقایسه با روزهای کاری در محیط کار، روزهای کار از خانه برای زمان خواب دیرتر (+14.7 دقیقه)، زمان‌های بیداری دیرتر (+42.3 دقیقه) و کل زمان خواب طولانی‌تر (+20.2 دقیقه) مجاز است. با این حال، بازده خواب نه افزایش یافت و نه کاهش.
با در نظر گرفتن این موضوع، کارفرمایان ممکن است به کارمندان خود اجازه دهند در زمان استراحت (به طور ایده آل ظهر) چرت کوتاهی در محیط کارداشته باشند. بسیاری از شرکت‌ها در حال حاضر به کارمندان خود اجازه می‌دهند تا با برنامه‌های انعطاف‌پذیر کار کنند و به آن‌ها این مزیت را می‌دهند که کار را دیرتر شروع کنند تا بتوانند صبح‌ها بیشتر بخوابند. با این حال، بیشتر شرکت‌ها امتیاز مشخصی برای «زمان چرت زدن» برای کارمندان خود ندارند.
برای نظارت صحیح بر عادات چرت زدن کارمندان (در صورت وجود) در محیط کار، کارفرمایان ممکن است سیاستی را ایجاد کنند که قوانینی برای استراحت اعمال کند. علاوه بر این، کارمندان باید حداقل زمانی که قصد استراحت دارند رابه تیم خود بگویند.
چرت زدن برای مدت کوتاه ممکن است ایده ای هوشمندانه به نظر برسد، به خصوص اگر یک کارمند بیمار باشد. با این حال، اگر قصد دارید زمان چرت زدن در کسب‌و‌کار ومحیط کار خود در نظر بگیرید، سیاستی ایجاد کنید که متناسب با برنامه و نیازهای کسب و کار شما باشد یا از نرم‌افزار نظارت بر کارمندان با رتبه بالا برای نظارت بر فعالیت کارکنان دیگر استفاده کنید. یک چرت ظهرگاهی حدود 20 دقیقه می‌تواند مناسب باشد، زیرا طولانی‌تر از آن می‌تواند باعث خواب‌آلودگی بیشتر شود و بر سطح بهره‌وری و تمرکز کارمندان شما تأثیر بگذارد.
