هر وقت در شرایط زیر قرار گرفتید محترمانه و قاطعانه ” نه ” بگویید.
– به فعالیت‌های بی ارزش و بی‌اهمیت که از اولویت کمی برخوردارند.
– در زمان‌هایی که ناراحت و عصبانی هستید .
اگر در حال خشم و عصبانت کاری انجام دهید چون تمرکز ندارید، تصمیم نادرستی گرفته و باید دوباره‌کاری انجام دهید که این به خودی خود از بین بردن زمان محسوب می‌شود.
– به درخواستهای نامعقول
به درخواستهای غیر منطقی دیگران با اعتماد به نفس کامل و مودبانه نه بگویید. وقت و انرژی خود را صرف درخواستهای غیر منطقی دیگران نکنید.
– برای رضایت دیگران
شما هر چقدر تلاش کنید هرگز نمی‌توانید همه را راضی نگه دارید پس واقع‌بین باشید و مصمم و مودبانه ” نه ” بگویید.
– زمانی که از دانش و تخصص لازم برخوردار نیستید
بدون نگرانی، به کارهایی که تخصص ندارید و از شما درخواست می‌شود امتناع بورزید. اگر از چیزی سر در نمی‌آورید بی‌جهت دخالت و ادعا نکنید، بلکه به دیگران واگذار کنید.
زمان ما محدود است. با نه گفتن از زمان خود محافظت کنید. با نه گفتن مودبانه به درخواستهای دیگران و کارهای بی‌اهمیت، برای انجام کارهای مهم، جا باز کنید.
نه گفتن به دو صورت است:
نه گفتن به خود و نه گفتن به دیگران.
نه گفتن به خود:
هر فردی برای خود اهدافی در نظر گرفته است و برای رسیدن به اهدافش حتما دچار وسوسه‌هایی می‌شود. اگر نتواند جلوی تمایلات غیر منطقی خود بایستد از هدف دور شده و زمان زندگی خود را ضایع خواهد کرد. اگر تصمیم به رژیم غذایی برای کاهش وزن خود دارید، این هدف شما است پس باید بتوانید به خیلی چیز‌ها از جمله شیرینی که ظاهر و طعمش عقل و هوش شما را خواهد برد، نه بگویید. باید بتوانید به تنبلی که شما را از ورزش کردن منع می‌کند نه‌ی محکم بگویید اهداف‌تان را در ذهن‌تان مرور کنید تا توانایی نه گفتن به خودتان را پرورش دهید.
نه گفتن به دیگران:
وقتی درخواست دیگران از جمله دوستان و آشنایان با اهداف شما منافات دارد و شرایط انجام آن خواسته را ندارید، خیلی محترمانه و دوستانه بگویید نه!
به درخواست‌کننده بگویید: پیشنهادتان خوب است اما من در حال حاضر مشغول پروژه، یا فعالیت مهمی هستم که برایم امکان انجام درخواست شما نیست. برخی افراد از رو در رو گفتن کلمه‌ی نه خجالت می‌کشند در این صورت بگویید: دو سه روز فرصت بدهید تا در موردش فکر کنم. حتما خبرتان می‌کنم و سپس ترجیحا با یک تماس تلفنی یا پیامک و ایمیل، بدون رودررویی نه بگویید.
در این مواقع دوست خود را راهنمایی کنید تا ضمن ناراحت نشدن از شما، او را درست راهنمایی کرده باشید. بدین ترتیب مشکل نه گفتن حل خواهد شد.
در برخی موارد در مقابل برخی خواسته‌ها باید قاطعانه نه گفت. خواسته‌هایی که شما را در ورطه سقوط اخلاقی قرار می‌دهند را بدون درنگ و تامل نه بگویید. زیرا علاوه بر از دست دادن زمان، زندگی‌تان نیز دچار مشکل خواهد شد.
بیل گیتس از وارن بافت نقل زیبایی دارد و احتمالا به درد شما هم می‌خورد: فرقی نمی‌کند که پولدار و موفق باشید یا نباشید، همیشه بر سر راهتان با فرصت‌ها یا کارهایی برای انجام دادن مواجه خواهید شد. در این دنیای شلوغ و پرهیاهو اینکه بدانید چگونه و چه زمانی به پروژه‌های مختلف، رویدادهای اجتماعی و دیگر درخواست‌هایی که از شما وقت می‌گیرند نه بگویید، مهارتی مهم است که باید یاد بگیرید.
نه گفتن این فرصت را به شما می‌دهد که تشخیص دهید چه کار یا هدفی واقعا مهم است و بر همان موضوع، تمرکز کنید.
مهم‌ترین مانع ذهنی ما این است که فکر می‌کنیم نه گفتن به معنای بی‌حرمتی بوده و به دور از ادب است. اگر این مانع ذهنی را کنار بگذاریم و هوشمندانه از تکنیک‌های بالا استفاده کنیم آنگاه زمان و تمرکز بیشتری برای انجام کارهای مهم‌تر خواهیم یافت.
در هر صورت فراموش نکنید دیگران همیشه انتظار دارند کاری برای آنها انجام دهید و البته مایوس کردن دیگران نیز خوشایند نیست. اما باید بتوانید تعادلی بین انجام کار برای کسانی که به آنها علاقه دارید و کارهایی که انجام دادنش برای خود شما مهم است به وجود آورید.
برای مدیریت زمان باید حق خود را در نه گفتن به رسمیت بشناسید.
