در حال حاضر اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود از دستگاه های حضور و غیاب استفاده میکنند که این دستگاه ها امروزه از تنوع بسیار زیادی برخوردار شده اند و همین امر پروسه خرید دستگاه حضور و غیاب را به مراتب برای خریداران این نوع وسایل دیجیتالی کمی سخت و پیچیده کرده است. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله درباره عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم..
روش شناسایی افراد: دستگاه های حضور و غیاب امروزه مطابق با الگوریتم های مختلفی فرآیند ثبت حضور کارکنان و پرسنل را انجام می دهند. برخی از آنان از تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست استفاده می کنند و برخی دیگر از فناوری شناسایی تشخیص چهره و برخی دیگر نیز بصورت کارتی این عمل را انجام می دهند. به همین خاطر اولین نکته در خصوص خرید یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شما، اینست که چه دستگاهی مناسب شرکت شما است. مثلا برای کارگاه های چوب بُری استفاده از دستگاه هایی با قابلیت ثبت اثر انگشت کاملا بی فایده است. (زیرا انگشت اغلب کارگران در کارگاه های چوب زخمی و برجسته می باشند و قابلیت شناسایی از سوی سنسورهای دستگاه را ندارند.) پس خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا عنبیه مناسب شما خواهد بود وخوب مسلما به مراتب قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت خواهند داشت.
ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب شامل دو پارامتر است؛ یکی تعداد ترددهای عبوری از دستگاه است و دیگری مشخصات تعداد نفراتی است که اطلاعات آنان برای ثبت در هنگام ورود و خروج خود در دستگاه ها اسکن می شوند. اصولا در میان مدل های هم رده، این ظرفیت دستگاه ها هستند که سبب ایجاد اختلاف قیمت میان آنان می گردند. در ضمن فراموش نکنید که ظرفیت اطلاعاتی و ترددی این نوع از دستگاه دارای قابلیت حذف و پاکسازی نیز می باشند و از این نظر نباید نگرانی داشته باشید! ولی باید این را در نظر بگیرید که هر نوع ویژگی که دستگاه شما داشته باشد در قیمت آن تاثیر گذار خواهد بود.
نوع ارتباط: دستگاه های حضور و غیاب یا از طریق شبکه اطلاعات خود را به منبع ارسال می کنند یا بصورت بی سیم عمل کرده و یا تنها سازگار با استفاده از کارت های حافظه (فلش) هستند. اینکه شما قصد خرید کدام یک از این نوع دستگاه ها با روابط ارتباطی مختلف را دارید، تنها مربوط به محیط کاری شما می باشد و قدری هم به سلیقه و نظر شما بستگی دارد.
سرعت محصول: از دیگر نکات مهمی که باعث میشود قیمت دستگاه حضور و غیاب شما بالاتر برود اینست که از چه سخت افزاری استفاده میکند و هرچه این سخت افزار قدرتمند تر باشد قیمت آن بالاتر میرود. و اینکه هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از خرید و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.
نرم افزار حضور و غیاب : نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری دستگاه شما میباشد چون این مسئله مهمی است که دستگاه حضور و غیاب شما از چه نرم افزاری استفاده خواهد کرد. چون نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید پارامترها و کارکردهای تکمیلی همچون مرخصی، ماموریت ، اضافه کاری و کم کاری را محاسبه کند و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید و در واقع نیازهای اصلی شرکت شما را برطرف کند.
قابلیت های جانبی: اگر دستگاهی که قصد خرید آن را کرده اید از قابلیت های جانبی همچون: ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)،سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره نیز برخوردار باشد، شما می توانید با خیال آسوده تری از آن برای هر موقعیت مکانی و زمانی استفاده نمایید. ناگفته نماند وجود قابلیت های اضافه بر روی دستگاه های حضور و غیاب سبب افزایش قیمت آن ها نیز خواهد شد.
خدمات پس از فروش : یکی دیگر از عوامل مهم که باید در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید خدمات پس از فروش و گارانتی دستگاه است. نحوه ی پشتیبانی شرکت فروشنده دستگاه و گارانتی آن باید مورد توجه قرار بگیرد. در صورتی که دستگاه که خریداری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.
قیمت دستگاه حضور و غیاب: عوامل مختلفی می تواند بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر بگذارد که شاید هزینه های غیر فنی؛ یعنی هزینه های مربوط به وارد کردن این قبیل دستگاه ها از مرزهای کشور بیشترین سهم را در تعیین قیمت آن ها داشته باشد! به هر حال فراموش نکنید که شما همیشه باید به دنبال بهترین ها با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بروید و مستحق تجربه یک خرید باکیفیت هستید. ولی از مهمتر دلایلی که باعث میشود یک دستگاه حضور و غیاب قیمت بالاتری داشته باشد، کیفیت و کارایی آن است، و هر چه آپشن و ویژگی دستگاه حضور و غیاب شما بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد رفت.
