مشارکت در اسناد و پروژه‌های هیچگاه به این راحتی نبوده و به همین خاطر است که اغلب خراب‌کاری می‌کنیم. اشتراک‌گذاری و تعامل خودخواسته باعث جلوگیری از غم و صرف‌جویی در زمان می‌شود. برخی مواردی که باید در نظر داشت:
نام‌گذاری: با نام‌گذاری فایل خود با یک رقم و مفهوم و تاریخ شروع کنید. چیزی مثل 1 Book Presentation October 24.
سپس با هر بار اعمال تغییرات اساسی، گزینه SAVE AS را انتخاب و رقم ابتدایی را افزایش دهید. کاملا مشخص است که 3 Book Presentation October 24 فایل جدیدتری است.
هیچوقت فایلی را با عنوان Final نام‌گذاری نکنید. زیرا همه می‌دانیم که تنها راهی برای فرار است.
سکان دست کیست؟ در حالی که برخی سرویس‌های ابری مانند گوگل داکس امکانات خوبی برای اشتراک‌گذاری فایل‌های ویرایش شده در اختیار کاربران قرار می‌دهند، بهتر است ذکر شود که نسخه رسمی و مدیریت آن بر عهده کیست. وقتی دو نفر به‌طور همزمان نسخه‌های متفاوتی از یک سند را ویرایش می‌کنند، همه کار از بین می‌رود. «شرِل دیگر برای توست. تا وقتی دوباره برایم نفرستی تغییرش نمی‌دهم».
ویرایش‌های پیشنهاد شده: در گوگل داکس، حالت پیش‌فرض، ویرایش فایل است (علامت خودکار کوچک). می‌توانید این حالت (گوشه بالا سمت راست) را به گزینه suggesting تغییر دهید. در این حالت، ویراستار اصلی می‌تواند تغییرات را مشاهده و در صورت لزوم قبول یا رد کند. به این شکل جریان فکر شده‌تری برای خلق ایجاد می‌شود. مکالمات بی‌انتهایی از طریق پنل دیدگاه‌ها که اغلب اطلاعات مهم را به فراموشی می‌سپارند.
اسناد مشترکی که بهتر از یک رشته ایمیل است: اگر ایده‌ای در سر دارید، یک سند گوگل باز کرده و طرح کلی را در آن وارد کنید. سپس از دیگران برای ویرایش و ارتقا فایل دعوت کنید. به این صورت در آخر یک دستور کار یا پیشنهاده خواهید داشت. مشکل رشته ایمیل‌ها با چندین مشارکت‌کننده در این است که جزییات از بین رفته و تناقضات باقی می‌مانند.
فرمت اصلی: سند اصلی بهتر از فایل PDF و فایل PDF بهتر از یک اسکرین‌شات است. اگر از صفحه خود اسکرین‌شات گرفته، تصویر را در فایل پاورپوینت قرار داده و به عنوان فایل PDF برای کسی ایمیل کنید، فرایند ویرایش بسیار دشوار خواهد بود. همیشه پوشه‌ای از اسناد پایه با نام‌گذاری مناسب داشته باشید.
اگر می‌شد همین مطلب را نیز برای ویرایش در اختیار شما قرار می‌دادیم. اما چنین روشی فرمت مناسب این کار نیست. در عوض می‌توانید مطلب را کپی کرده و به اشتراک بگذارید... سکان در دستان شماست.
لینک مرجع: https://seths.blog/2024/10/some-simple-rules-for-source-control/
