تعریف اهمال کاری: به تعویق انداختن کاری برای انجام کاری دیگر
خیلی وقت ها می‌دانیم اولویت با کدوم کار هست مثلاً میدانی چند روز دیگه امتحان داری و باید از حالا برای امتحان آماده شوی اما به هر دلیلی آن را به تعویق می اندازی و برای آنکه خودت را گول بزنی کار دیگری انجام می دهی هرچند ضرورتی نداشته باشد. مثلاً درست شب امتحان تصمیم می‌گیری کل خانه مرتب کنی یا نیاز هست بروی دکتر ولی با خرید های اضافی سرت را شلوغ می‌کنی. یا باید پروژه ای را تمام کنید و به رییس تون پاسخگو باشید ولی با فیلم دیدن و گردش وقت انجام کار را به تعویق می اندازید.
دلایل اهمال کاری:
- پاداش آنی. مغز ما اینگونه کار می‌کند
طبق آزمایش و تحقیقاتی که اسکینر انجام داده بود همه ما انسان ها پاداش آنی را به پاداش های آتی ترجیح می‌دهیم.
- ترس از شکست خوردن:
پس کارها به تعویق می اندازیم تا دیرتر با شکست‌های احتمالی رو به رو شویم. ترس‌های ما مهمترین منابع هرز انرژی هستند و ما باید بتوانیم این ترس ذهنی مدیریت کنیم وگرنه مانع حرکت و پیشروی می‌شوند. هرچه بخاطر ترس‌هایتان کارها را به تعویق بیندازید، ترس‌ها قدرت بیشتری پیدا می‌کنند و انرژی شما تضعیف می‌شود.
- کمالگرایی منفی
تحقیقات نشان داده است افرادی که کمالگرایی منفی دارند یعنی تا رسیدن به شرایط ایده‌آل اقدامی نمی‌کنند نسبت به افراد معمولی موفقیت کمتری کسب می‌کنند.
- ترس از موفقیت!
خیلی از ماها از ترس اینکه با یک موفقیت، سطح انتظارات دیگران از ما بیشتر شود و آن وقت نتوانیم آن حد از سطح انتظارات را برآورده سازیم، کارها را به تعویق می اندازیم. ترس از اینکه نکند با تلاش و رسیدن به فلان جایگاه شغلی یا علمی، نتوانید آن جایگاه را حفظ کنید.
- درماندگی آمیخته شده:
زمانی حاصل می‌شود که فرد شکست‌های متعددی را در زندگی تجربه کرده و دیگر تمایلی به تلاش کردن ندارد.
راه حل
✓ مهمترین راه حل این هست که فقط شروع کنید. کاری که ضروری هست انجام بدین.
✓ برای خودتان پاداش درنظر بگیرید.
✓ ذهن ما خودش را بر اساس زمانی که داریم تنظیم می‌کند.
حتماً برای شما هم پیش آمده که کاری را در یک مدت زمان کوتاهی باید به سرانجام می رساندید ولی تا به زمان‌های نزدیک ارائه خود نرسیده بودید کارتون به سرانجام نرسیده بود. یا مثلاً درسی که در چندماه فرصت نمی کردید تمام کنید در دو روز فرجه به اتمام می رسانید.
پس برای انجام هرکاری زمان محدود و مشخصی تعیین کنید و متعهد شوید که در زمان مورد نظر کار را به سرانجام برسانید.
✓ به یک نفر پاسخگو باشید
وقتی بدانید کسی هست که از شما گزارش‌کار می‌خواهد تمام تلاش‌تان را می‌کنید تا روزتان را به نحو احسن بگذرانید و کار کنید.
✓ کارتان را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.
در کتاب خرده عادت‌ها نوشته جیمز کلیبر به خوبی شرح می‌دهد که تکرار یک کار ضروری حتی در کمترین بازه زمانی چگونه در طول روز و ماه به یک عادت تبدیل شده و نتایج شگفتی حاصل می‌شود فقط کافیست انجام دهید هرچند در حد روزی دوتا دراز نشست یا یک صفحه کتاب
✓ حذف عوامل حواس پرتی
