در این بخش راجع به ارسال رزومه و آمادگی برای مصاحبه صحبت میکنیم.
معمولا رزومه ها به دو صورت ارسال می‌شوند، یا از طریق وب سایت های استخدامی که تیپ رزومه استاندارد خود را دارند یا از طریق ایمیل.
در مدل اول غیر از تنظیم رزومه دقیق و حرفه ای نیاز به انجام کار خاصی نیست، اما در بعضی سرویس ها مثل irantalent امکان وجود سوالاتی تکمیلی پس از ارسال رزومه وجود دارد که توصیه می‌شود به دقت پاسخ دهیم. برای ارسال رزومه در سرویس های استخدام و کاریابی لازم است که تمام مشخصات و نیازمندی های کارفرما را به دقت مطالعه کنیم و در صورت منطبق بودن با شرایط خود سپس رزومه را ارسال کنیم. به جد توصیه می‌شود از ارسال رزومه انبوه و کور پرهیز شود به این دلیل که امکان ضربه به برند شخصی و تصویر عمومی در اجتماع کاری وجود دارد.
در مدل دوم که رزومه ایمیل می‌شود باید به چند نکته دقت کنیم:
1. فرمت فایل رزومه باید عکس و یا PDF باشد. به هیچ وجه فایل باز word یا نرم افزارهای مشابه را ارسال نکنید.
2. بهتر است هر دو فرمت عکس (jpeg,jpg) و PDF ارسال شود.
3. حتما ایمیل با متن و موضوع مشخص ارسال شود.
4. در بعضی آگهی های استخدام ردیف شغلی مشخص شده است، توصیه می‌شود در موضوع ایمیل ردیف شغلی آورده شود. در غیر اینصورت موضوعی مانند "رزومه کاری حسان اعتمادی" مناسب خواهد بود.
5. در متن ایمیل باید به صورت صحیح خود را معرفی کنیم و توضیح بدیم که این ایمیل به چه منظوری ارسال شده و چه فایل هایی را پیوست دارد.
پس از این مرحله در صورتی که رزومه ما برای کار فرما جذاب باشد با ما تماس خواهد گرفت که یا جلسه مصاحبه هماهنگ کند یا یک مصاحبه تلفنی داشته باشد.
در تماس تلفنی اول به احتمال زیاد مسئول دفتر با شما تماس گرفته و زمان مصاحبه تنظیم می‌کند. اگر در موقعیت مناسبی برای صحبت نیستید حتما اسم، سمت و داخلی فرد مقابل را بپرسید و توضیح بدید که نمی‌توانید صحبت کنید و در فلان زمان خودتان تماس می‌گیرید. زمانی که با فرد هماهنگ کننده صحبت کردید، حتما بپرسید که برای چه سمتی با شما مصاحبه خواهد شد و فرد مصاحبه کننده چه شخصی و با چه سمتی است و پس از بررسی دوباره زمان و آدرس مصاحبه به صورت کامل از فرد تماس گیرنده تشکر کنید. این عمل حتما در خاطر تماس گیرنده خواهد ماند و در زمان انتظار برای مصاحبه به شما کمک خواهد کرد. احتمال هم دارد برخورد گرم و قوی شما به گوش مصاحبه کننده برسد و تاثیر اولیه مثبتی از خود به جا بگذارید.
در برخی موارد ابتدا یک مصاحبه تلفنی در حد آشنایی برگزار خواهد شد که مختصات این نوع مصاحبه را در بخش جلسه مصاحبه مفصل شرح خواهم داد.
برای آمادگی بیشتر جهت حضور در مصاحبه توصیه می‌کنم موارد زیر را به دقت رعایت کنید:
1. از قبل آدرس دقیق محل مصاحبه را بشناسید.
2. به رزومه خود و جزییاتش کاملا مسلط باشید.
3. حتما یک نسخه از رزومه همراهتان داشته باشید.
4. پاکیزه و خوش بو باشید.
5. لباس رسمی یا نهایتا نیمه رسمی بپوشید ( از پوشیدن تیشرت و جین پاره حتما پرهیز کنید)
6. از عطر ملایم استفاده کنید.
7. آقایان حتما اصلاح شده باشند و خانم ها از آرایش در حد معقول استفاده بکنند.
8. ده دقیقه قبل از مصاحبه در محل حاضر بشید (نه بیشتر و نه کمتر)
9. جهت حفظ قند خون، قبل از مصاحبه میان وعده ای کوچک و آب میل کنید.
10. حتما خودکار (ترجیحا نفیس) و دفتر یادداشت همراه خود داشته باشید.
11. راجع به شرکت (سال تاسیس، حیطه کاری، شرایط بازار، تعداد پرسنل و ...) تا جای ممکن اطلاعات گردآوری کنید. (از google استفاده کنید!)
12. نیازمندی های آگهی استخدام را یکبار دیگر بررسی و شرایط خود را با آن وفق دهید.
با رعایت موارد بالا احتمال موفقیت خود در مصاحبه استخدامی را تا حد زیادی بالا می‌بریم.
در مقاله بعدی اتفاقات داخل جلسه مصاحبه را شرح خواهم داد.
