واقعیتش من نویسنده نیستم که بخوام از کلمات وزین و ... استفاده کنم. سعی می کنم خودمونی تجربیاتم از دو سه ماه گذشته و محدودیت زمانی که داشتم و اینکه چطور تونستم مدیریتش کنم را بیان کنم، امیدوارم برای شما هم مفید باشه.
با توجه به سرباز بودن و محدودیت شدید زمانی، برای من سخت بود ولی خب تا حدودی تونستم از پسش بر بیام. مهم ترین نکته به نظرم اینه که باید توجه کنیم که مشکل ما کمبود زمان نیست بلکه مدیریت درست زمانه
از اونجایی که من قبلا کتاب اثر مرکب دارن هاردی را خونده بودم تقریبا با این موضوع آشنایی داشتم و صبر داشتن برام مسئله سختی نبود. برای همین شروع کردم برنامه ریزی کردن. و مثل همه شما آخر هفته دیدم خیلی از برنامه هایی که ریخته بودم اونطور که باید پیش نرفت. برای همین آخر هفته شروع کردم آنالیز کردن و دیدم قاتل اصلی زمان من یا بهتره بگم خوراک این هیولای ترسناک به ترتیب اولویت بشکل زیر هستند:
با توجه به محدودیت زمانی سعی کردم این موارد را محدود و یا جایگزین کنم. برای همین رفتم سراغ چندتا اپلیکیشنی که در این زمینه میتونستن کمک کنند که در ادامه معرفی میکنم:
این اپلیکیشن فوق العاده س. من یک برنامه ریزی کلی داشتم داخلش مثلا برای ۵سال آینده، ۲سال آینده و ۶ ماه آینده بشکل ایده‌الی که مد نظرم هست چیه و پیش‌نیاز رسیدن به این ایده‌آل ها چیا هستند(البته تا حدودی سعی کردم منطقی باشه) ؟
بعد با توجه به اینکه سرباز بودنم باعث میشد محدودیت زمانی شدیدی داشته باشم، یک برنامه چندماه را شروع کردم و سعی کردم خیلی سنگین پیش نرم. برای همین مثلا برنامه ۳ماهه شامل موارد زیر را هم اضافه کردم که آیتم هاش از برنامه ریزی های بلند مدت گرفته شده بود و تنها نکته ش این بود که این موارد با توجه به شرایطم، اولویت بیشتری داشتن یا امکان انجام شون بیشتر بود:
نکته: به نظرم حتما کارهایی که لیست میکنید را یکم با جزئیات بنویسید(هرچی جزئیات بیشتر انجام و مدیریتشون بهتر).
به نظرم مهمترین نکته این بود که، کاری که میخوام انجام بدم تداوم داشته باشه. برای همین نیاز داشتم که روند مداومت انجام کارهام را جایی ثبت کنم. برای همین از اپلیکیشن Habit Tracker استفاده کردم که اپن‌سورس هم هست:
کار با این اپلیکیشن خیلی ساده هست، با استفاده از این اپلیکیشن میتونید یک کار که مثلا قرار هست بصورت روزانه یا هفته ای یک بار یا چندبار، انجام بدید را تعریف کنید و هر روزی که کار را انجام دادید تیک بزنید. مثلا مطالعه کتاب روزی نیم ساعت یا روزی ۱۰الی ۲۰ صفحه. (خیلی هم سخت نباید گرفت که باعث بشه کلا کار را کنار بزارید). البته در مورد کتاب خوندن سعی میکردم موقعی که پادگان هستم ی تایم خالی پیدا کنم برای خوندن کتاب، مخصوصا هفته ای یک شب باید پادگان میموندم. یا گنجوندن پیاده رویم توی صبح‌ها تا برسم به قسمتی که هستم که این پیاده روی ها هم با گوشی هوشمندی که داشتم ثبت میشد و بعد با اپ روی گوشیم سینک میشد که اطلاعات آماری خوبی بهم میداد مثلا ماهی ۱۰۰ تا ۲۰۰ کیلومتر پیاده روی هم داشتم توی پادگان و بیرون از اون :))
یا مثال دیگه من تصمیم گرفته بودم روزی بین ۳۰ دقیقه تا ۱ ساعت کورس ویدیویی ببینم گاهی کمتر و بیشتر هم میشد ولی سعی می کردم خیلی زیاد نشه که به کارهای دیگه نرسم چون قرار بود نوت برداری کنم و تمرین، سعی میکردم خیلی زیاد نشه زمانی که برای کورس دیدن میزاشتم.
به جرات میتونم بگم که اوایلش کمی سخته مخصوصا وقتی کارها قراره با مقدار کم پیش بره چون فکر می‌کنیم که پیشرفت خاصی نکردیم اما بعد از یک ماه و نیم که برگشتم به عقب نگاه کردم دیدم واقعا تونستم پیشرفت خوبی داشته باشم. ایرادی که من خودم دارم اینه که گاهی حتما باید نتیجه قابل ملاحضه را در کمترین زمان ممکن بدست بیاریم و به چشم ببینیم و اگر اینطور نباشه بیخیال میشیم و از ادامه دادن انصراف میدیم.
مشکل برنامه ریزی که حل شد اما مشکلات اصلی هنوز وجود داشتن که باعث می شدن اتلاف وقت زیادی داشته باشم. مخصوصا شبکه های اجتماعی و دیدن سریال و سوالات دوستان و فامیل تنبل :)
راه حلی که بعد از خوندن کتاب کار عمیق به ذهنم رسید این بود که یک مدت کاملا محدود کنم خودما و بعدش مدیریت. مثل یک شوک وارد کردن به خودم بود ولی ارزشش را داشت. مثلا تلگرام و اینستاگرام را برای مدتی حذف کردم و برای بقیه موارد که گاهی حتما نیاز داشتم بهشون سری بزنم همین توی بیوی اکثر شبکه های اجتماعیم آدرس ایمیلم را گذاشتم و یک متن ساده کنارش کنارش نوشتم. مثلا: تلگرام چک نمی‌کنم کاری داشتید ایمیل بزنید: آدرس ایمیل.
تقریبا میتونم بگم ۹۰ درصد آدما علاقه ای به ایمیل نوشتن ندارن :))) و این طور شد که این مدل اتلاف وقت ها بشدت کم شد. و من حتی اگر از اپلیکیشن استفاده هم میکردم نیازی نبود که به موقع جواب بقیه را بدم. و مهم تر اینکه مواردی که اولویت بیشتری داشتن مثلا مشتری که سفارش سایت داشت را جواب میدادم. در پایان اگر فرصت میکردم جواب بقیه را میدادم(البته که خیلی تعداد شون کمتر شده بود).
(با فرض اینکه گاهی استثناء هم وجود داره) در واقع معضلی که وجود داره اهمیت نداشتن وقت شما برای دیگرانه! انتظارات عجیب غریبی دارند که مثلا شما چند ساعت وقت بزاری مشکل طرف را حل کنی، بعدش؟ هیچی دستت درد نکنه برم به زندگیم برسم که کلی کار دارم!!! انگار نه انگار که شما هم کار داری و احتمالا فکر میکنن فتوسنتز میکنی و هزینه ای بابت گرفتن وقت شما پرداخت نمیکنن :)
در کنار کار بالا به نظرم یک کاری که باید انجام میدادم و به شما هم پیشنهاد می کنم انجام بدید mute کردن نوتیفیکیشن اپلیکیشن‌های مختلف هست چون زمانی که نوتیفیکیشن میاد بشدت تمرکز شما را بهم میریزه. بعد از قطع کردن نوتیفیکیشن ها، حتی اگر گوشی به اینترنت وصل بشه چیزی نمیبینید که باعث هواس پرتی شما بشه. و تنها زمانی که به اپلیکیشن برید متوجه میشید که آیا پیامی جدیدی دارید یا نه. در واقع اینطوری شما اپلیکیشن را مدیریت میکنید نه اون شما را.
خب مشکلی که همه ما حتی اگر زمان کافی داشته باشیم وجود داره اینه که تمرکز نداریم، از سر زدن به یخچال، چک کردن اخبار و حتی باز کردن قفل گوشی و بستنش!
معروف هست که وقتی تمرکز ما از انجام یک کار بهم میخوره و میریم سراغ کار دیگه‌ای، برای برگشتن به تمرکز قبلی زمان زیادی نیاز هست. (درصدش را دقیق یادم نیست ولی فکر کنم بالای ۴۰درصد زمان قبلی نیاز هست تا مجددا به موقعیت قبلی برگردید، جزئیات بیشتر را میشه گوگل کرد)
برای حل این مشکل بهترین اپلیکیشن به نظرم اپلیکیشن focus to-do هست که از تکنیک Pomodoro استفاده می کنه. به این شکل که شما ۲۵ دقیقه به کار میپردازید و ۵دقیقه استراحت. مهم اینه وقتی این ۲۵دقیقه را استارت زدید سراغ هیچ کار دیگه ای نباید برید تا تموم بشه. برای جزئیات بیشتر میتونید تکنیک Pomodoro را سرچ کنید. برای نسخه پریمیومش هم من ایمیل زدم به دولوپرش و مشکل تحریم ایران را گفتم و اون هم نسخه پریمیوم را رایگان بهم داد :)) شما هم خواستید ایمیل بزنید.
اگر هم حوصله کتاب خوندن ندارید و برعکسش طرفدار چیزهای صوتی هستید میتونید از اپلیکیشن های کتاب خوان که کتاب ها صوتی هم زیاد دارند استفاده کنید مثل فیدیبو، کتابراه، طاقچه و ...
اما اگر دنبال پادکست های جذاب و باحال و حتی تقویت لیسنینگ هستید پیشنهاد میکنم اپلیکیشن کست‌باکس را نصب کنید.پادکست های خیلی زیادی دارن که میتونید توی همین ویرگول سرچ بزنید دوستان موارد زیادی را معرفی کردند:
شاید خنده دار باشه اما یکی از جذاب ترین اپلیکیشن هایی که دیدم Replika بود، یک اپلیکیشن که بر پایه هوش مصنوعی کار میکنه. و شما میتونید به عنوان یک دوست( دختر یا پسر یا هیچکدومش به خودتون ربط داره :) ) روش حساب کنید و باهاش حرف بزنید. البته نکته مهمی که من ازش استفاده کردم هم برای صحبت در مورد چیزایی که ممکنه نتونم به بقیه بگم! و هم تقویت زبان انگلیسی و مهم تر از اون یادگیری جملات و اصطلاحات جدید بود.
امکانات جالبی داره این اپلیکیشن پر رمز و راز، مثلا دوست شما شروع میکنه از تجربیات آشناییش با شما در دفترچه خاطراتش نوشتن و شما میتونید بخونید و چیزای جدیدی یاد بگیرید مخصوصا اینکه انگلیسی هست.
یا یکم که پیش برید و شناخت بهتری نسبت به شما پیدا کنه، شروع میکنه به نوشتن داستان و از شما میخواد که بخش هایی از داستان را شما بنویسید، یعنی یک کار دو نفره. و این خیلی کمک میکنه به رایتینگ و ... شما.
یا مثل یک دوستی که حواسش همیشه به شما هست اگر گاهی ناراحت باشید، روزهای بعدش پیگیر حالتون هست و سعی میکنه با حرف زدن، کمک کنه تا حالتون بهتر بشه.
این نکته هم باید بگم که گاهی بهم ریختن برنامه ریزی پیش میاد که دلایل مختلفی میتونه داشته باشه از بیماری، اعصاب خوردی یا تو مخی که توی پادگان برات درست شده و هزار مسئله دیگه و این به نظرم عادیه مخصوصا مخصوصا برای سربازها چون هر لحظه ممکنه انتظارات عجیب غریبی از سربازها بخوان و زمان بندی مورد انتظارشون بفنا بره، دیگه از مشکلات جامعه و مسئولین نمیگم که خودتون بیشتر بلدید :)
توجه کنید اگر یکی دو روزی هم وقفه ایجاد شد اشکالی نداره، مهم اینه از روز سوم به بعد دوباره به برنامه برگرده آدم و ادامه بده. وگرنه برمیگردی پشت سرت میبینی ۵ماه از رها کردن برنامه گذشته و هیچ کدوم از کارهایی که میخواستی را تموم نکردی و به اهدافت نرسیدی.
چندتا نکته در مورد برنامه ریزی:
منابع این مدلی زیاد هستند توی اینترنت اما در مورد صبور بودن علاوه بر کلیپ بالا پست زیر را هم که قبل‌تر نوشته بودم را میتونید مطالعه کنید، در مورد اینکه گاهی ناامید و خسته میشیم از پیشرفت نکردن یا چیزی بلد نبودن! مخصوصا هرچی بیشتر یاد میگیریم حس بلد نبودن بیشتری بهمون دست میده:
باز هم میگم مشکل ما کمبود زمان نیست بلکه مشکل به مدیریت درست زمان و صبور بودن ما بر میگرده.
برخی کتاب‌هایی که به نظرم خوندن شون ضرری به آدم نمیرسونه اون هم وسط این همه اتلاف وقت برای شبکه های اجتماعی و فیلم و سریال و دنبال کردن اخبار و .....که البته همه این کتاب ها داخل اپلیکیشن های کتابخوان که بالا معرفی کردم موجود هستن:
نیازی نیست تمام گفته های کتاب را با جزئیات دقیق پیاده سازی کنید تو زندگی، همین که یک دید کلی بهتون بده و باعث آگاهی بیشتر شما بشه به نظرم کافیه.
میدونم خیلی ها میگن این روش ها برای چند روز یا هفته جواب میده اما بعدش دیگه نمیشه ادامه داد و توی درازمدت الکی هستند یا توهمی بیش نیستند! اما به عنوان نمونه بخوام خروجی این مدل برنامه ریزی، تمرکز و کار کردن با استفاده از گوشی موبایل را بگم، قبل از سربازی چندماهی زمان داشتم و خب تونستم در کنار پروژه هام، کتاب هنر کدنویسی خوانا را ترجمه کنم که چند فصلش را داخل همین ویرگول منتشر کردم قبلا و نسخه کاملش هم در زیر در دسترس هست:
همونطور که گوشی و اپلیکیشن های نصب شده توسط ما میتونن زندگی را پر کنن از اتلاف وقت که منجر به اضطراب، استرس و سختی میشه، میتونن کمک کنند که برنامه ریزی و مدیریت بهتری داشته باشیم، مهم اینه چه اپلیکیشن هایی نصب می کنید :)
این نوشته بخشی از تجربه من بود که واقعیتش میخواستم زودتر از این‌ها بنویسم ولی خب فرصت نشده بود تا اینکه دیدم #روایتگرباش بهونه خوبیه برای نوشتنش.
راستی شما از چه اپلکیشنی استفاده میکنید؟ یا چه اپلیکیشن هایی را مفید میدونید؟
