معمولا در 3 هفته پایانی اسفند اغلب مدیران (منابع انسانی) به دنبال تامین انواع هدایای سازمانی یا بسته های کالایی (مثل سبد ارزاق) هستند تا به نوعی با توزیع بسته های جبران خدمت بتوانند در پایان یک سال کاری از پرسنل قدردانی کرده و خستگی کار رو از تنشان خارج کنند. و در این بین مسئله کمبود منابع در مقابل تورم قیمتی کالاها، رایج ترین چالشی است که در این دوران تیم های مدیریتی با اون دست و پنجه نرم می کنند. لذا هر تکنیک یا راهبردی که بتواند در کاهش بهای تمام شده و انجام گرفتن بهتر این مسئولیت به مدیران کمک کند قطعا بسیار مفید و قابل ملاحظه خواهد بود.
هفته قبل یک کارشناس منابع انسانی از یک شرکت معتبر که 300 نفر پرسنل داشت، برای تهیه کارتن های سبدکالای گودباکس با ما (دیجی رفاهی) تماس گرفت. وقتی از ایشان درباره هزینه ایی که حاضرند برای کارتن های گودباکس بپردازند سوال کردیم توجهشون تازه جلب شد که چقدر هزینه چاپ کارتن بالارفته (حدود 50.000 تومان)!!! به همین دلیل سایر هزینه های مخفی در فرآیند تهیه و بسته بندی ارزاق توسط خود سازمان رو براشون توصیف کردیم:
- هزینه چندین باره باربری (وانت، کامیون، تاکسی) برای خرید و تخلیه اقلام (هر مسیر حدود 400.000 ت) {به تعداد اقلام داخل سبد کالا)
- هزینه نفر ساعت کارگری یا کارشناسی خرید و انبار و بسته بندی (حدودا ساعتی 150.000ت یا به عبارتی روزانه 900.000 ت) {حداقل 4 نفر به مدت 5 روز = 20 نفر روز=18 میلیون تومان}
- هزینه بسته بندی (هر کارتن حداقل 40.000 ت و حداقل تعداد چاپ 1000 عدد = 40 میلیون تومان)
- هزینه تیم حسابداری برای پرداخت چندین فاکتور (بعضا غیر رسمی که جریمه مالیات مخفی هم داره)
- هزینه نظارت بر توزیع (مدیریت، گزارش گیری، نظارت)
- هزینه خرید گران تر از قیمت کارخانه (حداقل 10%) {با احتساب بودجه سرانه 1.5میلیون تومانی برای 300نفر پرسنل = 45میلیون تومان}
- هزینه توزیع بسته ها به سایر دفاتر شرکت (مثل دفتر کارخانه یا نمایندگی شهرستان) {هر محموله نیسان حداقل 3 میلیون تومان}
- هزینه های نارضایتی پرسنل دراثر خطاهای حین بسته بندی
- تلفات اقلام یا کارتن های مازاد یا آسیب دیده در حین بسته بندی
- نقدینگی لازم برای انجام کلیه هزینه ها بصورت نقد
درحالیکه تیم بازرگانی یا منابع انسانی می توانستند با برون سپاری این پروژه به دیجی رفاهی بدون درگیری با چالش های فوق به راحتی از بین بسته های #سبدکالا #گودباکس رو سفارش داده و بدون هزینه حمل و بسته بندی و با تخفیف حداقل 15% زیر قیمت مصرف کننده در محل سازمانشان تحویل بگیرند و به این روش از محل هزینه های صرفه جویی شده، اقلام اضافه تری را به سبدکالای همکاران خود اضافه نمایند.
بعنوان مثال تهیه و توزیع سبد ارزاق برای 500 نفر از پرسنل محترم شرکت پلی ران در صنعت بدون ذره ای ریخت و پاش در محل شرکت را می توانید در کلیپ زیر مشاهده کنید:
