حفظ احساسات شخصی و اطلاع رسانی مناسب قطع همکاری به همکاران، کلیدی برای حفظ اعتبار شخصی و شغلی شما می باشد که لازم است با ظرافت و دقت تمام انجام شود.
نکته ی بسیار مهم در هنگام اطلاع این است که برنامه های آینده خود را مطرح نکنید. همچنین جایگاه خود را در شغل سابق مورد قضاوت و بررسی قرار ندهید(مثلا نگوید که "میخواهم با شرکت سیب همکاری کنم و اگر شرایط برایم مهیا نشد برای همکاری با شرکت گلابی اقدام میکنم" و یا نگویید "من در این چند سال که در این شرکت پرتقال مشغول به کار بوده ام برای این شرکت خیلی از خودگذشتی و تلاش کرده ام و شب ها به جای خواب، کار میکردم"). به جای اینگونه صحبت ها ابتدا با کارفرما خود صحبت کرده و پس از توافق های لازم دوستان و همکاران خود را مطلع کنید.
بهترین راه خداحافظی و نحوه ی صحیح اطلاع رسانی چیست؟
زمانی که اطمینان لازم و کافی برای ترک شغل خود را داشتید، یک جلسه خصوصی و محرمانه با کارفرما خود فراهم کنید. قبل از صحبت با او کمی وقت بگذارید و واکنش او را پیشبینی کنید. کارفرما ممکن است احساس خشم، ظلم و یا خیانت کند. به او صادقانه و دقیق تصمیم خود را بگویید( مطمعن باشید که این موضوع را اولین بار از خود شما مطلع شود نه از زبان همکارتان و یا توییت شما در توییتر). دلیل تصمیم خود را به طور مختصر، صادقانه و صمیمی توضیح دهید( لازم نیست کامل و با جزییات توضیح بدهید). از کارفرما انتظار پیشنهاد جدید نداشته باشید و صرف نظر از حس خود نسبت به کارفرما، از راهنمایی و رهبری او تشکر کنید و بگویید که از کار کردن در کنارش لذت برده اید و اقدامات لازم را به خوبی برای شخص بعدی که جایگزین شما میشود انجام خواهید داد.
در زمان مناسب میتوانید به کارفرما خود در خصوص کاری که انجام میدادید توضیح دهید و بگویید شخص جایگزین شما لازم است دارای چه ویژگی هایی باشد (این نشان دهنده ی این است که شما برای کار خود ارزش قائل هستید و این برای کارفرما خوش آیند است).
به یاد داشته باشید شما ممکن است دوباره برای کارفرما سابق خود کار کنید پس رفتار شما در فرایند قطع همکاری، در ذهن کارفرما ماندگار میشود. همچنین تایید کارفرما شما میتواند نتیجه ی خوبی برای موقعیت های آینده تان ایجاد کند.
پس از صحبت و هماهنگی با کارفرما، شما آزاد و مجاز هستید که این موضوع را به اطلاع همکاران خود برسانید. ابتدا با همکاران صمیمی خود که با آن ها احساس نزدیکی میکنید، صحبت کنید. روش های متفاوتی برای اطلاع رسانی هست(نمونه نامه های استعفا ، پیام های ایمیل استعفا و نامه های خداحافظی را مرور کنید). همچنین میتوانید با آن ها خارج از محیط و بستر کاری و حتی در یک ملاقات برای شام صحبت کنید و بگویید در آینده ی نزدیک قصد قطع همکاری را دارید. در هنگام اطلاع رسانی تمرکز خود را از شغلی که قرار است ترک کنید کم کرده و تمرکز و توجه را به سایر مواردی که قرار است در آینده به آن بپردازید جلب کنید. و هیجان و علاقه خود را به کار جدید و یا ادامه تحصیل با آن ها به اشتراک بگذارید. مواظب باشید مکالمه حول محور شما باشد و به سمت سوالات "چرا میروی؟"، "کجا میروی"، "کی میروی؟"و یا "چقدر حقوق میگیری؟" نرود. در خصوص نوع بازخورد کارفرما به تصمیم شما و یا اینکه نمیتوانید برای ترک شغل صبر کنید و از آن مکان بیرون بروید صحبت نکنید و به یاد داشته باشید آن ها همچنان با آن شرکت همکاری دارند. پس از مطرح کردن موضوع سریعا به سمت اینکه چقدر از کار کردن کنار آن ها لذت برده اید و چقدر روی شما تاثیر گذاشته اند و میخواهید مطمعن شوید که با آن ها همچنان ارتباط خود را دارید، بروید. زیاده روی نکنید و فضا را در جو دوستانه و شاد نگه دارید. میتوانید در آینده با آن ها از امتیاز های مثبت و منفی شغل سابق خود صحبت کنید و تجربیات خود را با آن ها مطرح کنید.
پس از آن که با همکاران نزدیک خود صحبت کرده اید و احساس راحت تری برای بیان موضوع پیدا کرده اید میتوانید با باقی همکاران خود این موضوع را در میان بگذارید. اگر شرکت شما از هزاران همکار تشکیل شده است لازم نیست با همه افراد صحبت کنید.
پس از اطلاع رسانی به همکاران و پخش شدن اخبار؛ به پرسش همکاران پاسخ دهید. به آن ها بدون اینکه وارد بحث های طولانی در خصوص علت قطع همکاری شما بشود؛ بگویید که در حال شروع یک کار و یا تصمیم جدید هستید. اگر احساس راحتی دارید میتوانید از این عبارت ها استفاده کنید: "در یک موقعیت جدید کاری پذیرفته شده ام" و یا "من میخواهم به ادامه تحصیل ام بپردازم". اگر احساس راحتی ندارید میتوانید بگویید "زمان تغییر فراهم شده بود" یا "تصمیم برای استراحت گرفته ام".
به همکاران این اطمینان خاطر را بدهید تا زمان دقیق توافق شده با کارفرما با آن ها همکاری میکنید و اگر نیاز به راهنمایی و یا توضیح در کار دارند، در دسترس هستید.
حتی اگر به اطلاع همه رسانده اید که کار خود را ترک میکنید، باز همچنان تا آخرین روز توافق شده این موضوع را در نظر نگیرید و دقیق و مداوم طبق قبل به کار های خود ادامه دهید. ساعات کار خود را یادداشت کنید و برای همکاران خود و فرد جایگزین شما، پرونده های جامع با توضیحات دقیق تهیه کنید تا صداقت و اعتبار حرفیه خود را همچنان سالم نگه دارید.
برای جلسات و بحث های مربوط به کار در دسترس بمانید. پرونده ها و فایل های قدیمی و غیر ضروری خود را پاکسازی کنید. میز و یا محل کار خود را تمیز کنید. اطلاعات شخصی خود را حذف کنید و یک محیط سالم برای فرد جایگزین همانگونه که خودتون می پسندید مهیا کنید.
این رفتار های حرفه ای، احساس خوب بین همکاران سابق شما را تضمین میکند، ارتباط شما با محیط قبلی حفظ میشود. از سویی شما نمی دانید همکار های سابق شما در آینده کجا کار میکنند، ممکن است یک بار دیگر به هم بپیوندید. برای همین مطمعن شوید که آن روز یک روز شاد است نه یک روز دردناک :)
منابع :
Georgia Public Broadcasting (How to quit your job the right way)
The Balance Careers (Tips for saying goodbye when you are leaving your job)
Work Chron (How to tell your co-workers you quit)
Forbes (How To Quit With Class)
