مثل دوش آب سرد انجامش بده

کمتر از دو ساعت فرصت دارم که بتونم این نوشته رو تمومش کنم؛ چرا چون خانواده رو گذاشتم جایی و خودم رو رسوندم پای لپتاپ که براتون بنویسم. حالا چی کار کنم؟ وقتم رو تبدیل می‌کنم به دو تا پومودورو.

پومودورو چیه؟

پومودورو به به زبان ایتالیایی میشه گوجه فرنگی. من نمی‌خوام دو ساعتم رو تبدیل کنم به گوجه فرنگی. اولین بار یک بابایی به نام فرانچسکو (با لحن تبلیغات فلان برند بخوانید) که آشپز بوده اومد این تقسیم‌بندی زمانی برای انجام کارها رو ابداع کرد.

حالا چرا اسمش رو این گذاشت؟ توی آشپزخونه‌ها یک تایمرهایی هست که روی 25 دقیقه تا 30 تنظیم می‌شد که مترکز روی یک کار وقت بذارن تا بهتر کار کنن. این آقای فرانچسکو که تایمرش شبیه گوجه فرنگی بوده، با خودش میگه چرا این تقسیم‌بندی زمانی رو در کارهای روزمره استفاده نکنم. همین میشه که این کار رو انجام میده و اسم این روش میشه پومودورو.

خب پومودورو چه فرق اساسی داره؟ حالت دیگه برنامه ریزی رو بگم که بهتر متوجه بشید. ما وقتی می‌خوایم برنامه‌ریزی کنیم چکار می‌کنیم؟ میایم کارهامون رو می‌نویسیم. بعد اون کارها رو انجام میدیم. و خیلی از اوقات به خیلی از کارهامون هم نمی‌رسیم.

پومودورو اینجا نقش آفرینی می‌کنه، میاد میگه مشخص کن که کارِت رو توی این قطعات زمانی باید انجام بدی.
یعنی چی؟ مثلا من میگم می‌خوام این متن رو بنویسم. خب هیچ حساب کتابی داره که چقدر وقت می‌گیره ازم؟ نه. ولی پومودورو میاد میگه وقتت رو به قطعات 25 دقیقه‌ای، یا کمتر یا بیشتر، تقسیم کن و هر قسمت روی یک مورد متمرکز کار کن.

پومودورو فایده داره؟ یک مثال بزنم که بگم چرا خودم خیلی با پومودورو حال کردم. من کمی اهمال‌کارم، حالا راه درمان اهمال‌کاری چیه؟ تقویت اراده. یک تمرینی که براش میگن اینه که یک کار رو توی مدت خیلی محدود شروع کن اگر بد بود دیگه انجام نده تا اراده‌ات قوی بشه.

حالا شده تا حالا برید حموم و آب خیلی سرد باشه؟ خب این چه سوالی برای هممون پیش اومده حالا چی کار کنیم، آب رو باز بذاریم تا آب گرم بشه یا سریع بریم دوشمون رو بگیریم. اگر اسراف نباشه انتخاب با شماست ولی اگر می‌خواستید برید زیر دوش و از سرما نزدیک هم نمی‌تونستید بشید، این کار رو بکنید؛ یک نفس عمیق بکشید و بگید فقط 10 ثانیه میرم زیر دوش و اگر خوب نبود میام بیرون. نتیجه فوق العاده بوده، لا اقل برای من.

حالا من با پومودورو کارم رو با تمرکز بالا انجام میدم، بدون معطلی قبلی، دقیقا شبیه دوش آب سرد.

روش کار پومودورو چیه؟

البته پومودورو روش و دستورالعمل خاص خودش رو داره که در ادامه بهتون میگم

کار مشخص

اول از همه باید یک کار مشخص کنید. خب این یعنی اینکه نباید زمانتون رو برای دو کار استفاده کنید که به معنای اینکه نباید وقتتون رو تبدیل به زمان خاکستری بکنید. برای اطلاع بیشتر پیشنهاد می‌کنم مقاله چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ | از زمانهای خاکستری فاصله بگیرید از سایت متمم رو حتما مطالعه کنید.

خلاصه بخوام بگم شما اگر کارِتون رو همزمان با کار دیگه انجام بدین، بهره‌وری تون به‌شدت پایین میاد. مثلا موقع کار آهنگ گوش بدید. اینجوری شاید لذت بیشتری از کار کردن ببرید ولی کارتون خیلی بیشتر طول می‌کشه. خب هیچ‌کس نمی‌خواد این اتفاق براش بیوفته.

تایمر

خب بخش اصلی ماجرا اینجاست. یک تایمر برای خودتون بذارید چه فیزیکی و چه توی گوشی. البته نرم‌افزار‌هایی هم برای این‌کار اومدن و می‌تونید از اون‌ها استفاده کنید.

زمان رو می‌تونید بین 15 تا 45 دقیقه بذارید اما بهترین مقدار معمولا بین 20 تا 30 دقیقه است. عددی که روش پومودورو باهاش معروف شده 25 دقیقه است. هر چی این عدد بیشتر بشه تمرکز قوی توی این زمان‌ها سخت‌تر میشه. پس مواظب باشید زمان رو خیلی کم یا خیلی زیاد نکنید.به مرور که تمرین کنید تمرکزتون بالا میره و می‌تونید روی اعداد بالاتری تایمر رو بگذارید.

یک موردی که باید برای زمان بگم اگر کارِتون کمتر از یک پومودورو تموم شد به خودتون بقیه زمان رو جایزه بدید و نرید کار بعدی. چرا؟ چون مغزتون با سریع‌تر انجام دادن کارها حال کنه. اینجوری تلاش خودش رو انجام میده که بقیه کارها رو سریع‌تر انجام بده.

بدون وقفه و حواس پرتی

یکی از دیگه از ستون‌های این روش اینه که بدون وقفه و حواس پرتی کار رو انجام بدین. اگر تمرکزتون کم باشه یا بخواید هِی به‌خودتون استراحت بدید چه فایده؟ به خودتون بگید فقط 25 دقیقه است، انجامش میدم بعدش استراحت می‌کنم. اینجوری اون آدم تنبل توی ذهن‌تون گول می‌خوره و نگاه می‌کنه کی کار شما تموم میشه.

اگر چیزی به ذهنم رسید چی کار کنم؟ خیلی مهم بود چی؟ اگر چیزی به ذهن‌تون اومد که بعداً هم میشد بهش فکر کرد یا تماسی بود که میشه بهش 20 دقیقه دیگه تماس بگیرید، روی یک کاغذی که از قبل کنار خودتون گذاشتید بنویسید که توی زمان استراحت به این مورد فکر کن و یا با این فرد تماس بگیر. اینجوری ذهنتون خیلی آروم میشه.

اگر مهم بود، اشکال نداره دیگه، حتما انجامش بده؛ فقط اون پومودورو رو از اول شروع کن و قبلی رو باطل شده بِدون. اما پیشنهاد می‌کنم اگر کاری هست که میشه برنامه ریزی کرد، از قبل انجام بدین که به مشکل نخورید. توی گوشی‌ها این امکان هست که شما هم پیام آماده بذارید که تماس گیرنده ناراحت نشه.

گفتم گوشی این نکته رو هم بگم که حتما نوتیف‌ها رو کاری کنید که نبینید. البته من خودم اصلا به نوتیف‌هام اهمیت نمیدم. ولی شما می‌تونید یک تنظیماتی رو بذارید که نه نوتیفیکیشنی بیاد و نه تماسی با شما گرفته بشه. البته می‌تونید اون‌هایی که می‌دونید براتون حیاتی هست رو استثنا کنید.

استراحت

همون مقدار که کار توی اون 25 دقیقه مهمه، استراحت هم مهمه. بعد از تایم پومودورو استراحت بین 3 تا 6 دقیقه‌ای برای خودتون بذارید. اینجوری واقعا برای کارهای دیگه‌تون حس‌وحال می‌مونه. اگر هم کارتون نصفه مونده بود همونجوری ولش کنید و به استراحت بپردازید مگر اینکه دیگه ضروری باشه.

من خودم از این روش استفاده می‌کنم و خیلی حس خوبی بهم میده؛ البته نمی‌دونم از کجا یاد گرفتم و یا در چه سبکی هست اگر می‌دونید بهم بگید؛ دراز می‌کشم روی زمین و کف پاهام رو روی زمین می‌ذارم و به‌صورتی که شکمم بالا بیاد نفس می‌کشم، هر چی سینه کمتر حرکت کنه بهتره.

نفس عمیق می‌کشم شاید روش 2،4،4 هم خوب باشه. این روش اینجوری هست که دو ثانیه نفس می‌گیریم بعد چهار ثانیه حبس می‌کنیم و در انتها در طی چهار ثانیه هم هوا رو خارج می‌کنیم. اینجوری واقعا بدن استراحت می‌کنه؛ حتما امتحان کنید.

بعد از هر سه‌چهار تایم استراحت خوبه که یک استراحت طولانی‌تر داشته باشید تا یک نفسی چاق کنید. البته پیشنهادم اینه که در زمان‌هایی که حال دارید و سرحال‌تر هستید بیشتر کار کنید و استراحت‌ها رو کوتاه‌تر کنید و در زمانی که بدنتون خسته شده کامل استراحت کنید.

خب فایده‌ پومودورو چیه؟

بخوام خلاصه بهتون بگم این فواید رو من در پومودورو پیدا کردم.

·       مقابله با اهمال‌کاری

·       تمرکز بیشتر روی کار

·       استفاده بهینه از اوقات

·       استفاده از وقت‌های کم که معمولا به بطالت می‌گذره

·       بالا رفتن زمان کار کردنم

·       برآورد درست‌تر از انجام کار‌ها

·       تقسیم بهتر زمان بر اولویت‌ها

·       مقابله با کمال‌گرایی

شما چه فایده دیگه‌ای رو توی این روش دیدین و فکر می‌کنید باشه؟

اشتباه نکنید و از پومودورو دور شوید؟!

اگر می‌خواهید از زندگی‌تان هم لذت ببرید هنگامی که می‌خواهید با خانواده باشید یا تفریح بکنید و یا کاری را که می‌خواهید انجام بدهید لذت‌بخش است، بهتره سمت پومودورو نروید؛ چون قراره حال کنید و زمان‌بندی و توقف آن سر 25 دقیقه ضدحال است. ولی در بیشتر زندگی خود این روش رو جاری کنید و برکات آن را ببینید.

حالا شما...

به من بگید می‌خواید اولین 25 دقیقه‌تون رو به چه کاری اختصاص بدید؟