اگر به پای درد دل برخی از مدیران بنشینید و از آنها بخواهید که قسمتی از سختی های کار خود را بگویند، شاید مدیریت مدت زمان کار کردن پرسنل را به عنوان مهمترین دغدغه های خود عنوان کنند. در واقع مهمترین شکایت مدیران از کارمندان خود، صرف زمان خود برای انجام کارهای متفرقه می باشد. بهعنوان مثال در زمان صرف ناهار مدت بیشتری وقت گذرانده یا در طول زمان کاری به تلفن های شخصی خود پاسخ می دهند و گرم صبحت و گفتگو می شوند. در واقع مدیران از این مسئله شاکی می باشند که کارمندان ما حقوق می گیرند تا وقت شرکت را تلف نمایند.
یکی دیگر از گلایه مندی مدیران، ثبت زمان حضور و تردد پرسنل توسط همکاران آنها می باشد. به جرات می توان گفت که کنترل و مدیریت زمان حضور و غیاب پرسنل در هر مجموعه کاری یکی از سخت ترین و هزینه برترین کارها می باشد.
تمامی این موارد را می توان به راحتی و با استفاده از یک دستگاه حضور غیاب یا همان کنترل تردد به راحتی مدیریت کرد. شاید در نگاه اول خردی دستگاه حضور غیاب برای مجموعه هزینه بر باشد اما با توجه به فوایدی و مزیت هایی که استفاده از این دستگاه دارد می توان به جرات گفت نه تنها این هزینه در مدت زمان کوتاهی جبران می شود، بلکه می تواند به طور چشم گیری منجر به صرفه جویی در هزینه ها شود.
بااستفاده از دستگاه کنترل تردد، کارمندان موظف به حضور به موقع در محل کار خود می باشند. در غیر این صورت در صورت تاخیر، مدت زمان تاخیر آنها در سیستم کنترل تردد ثبت می شود و در پایان ماه به همان میزان از حقوق و دستمزد آنها کسر کی شود. ( شما می توانید با سرچ عبارت " نحوه محاسبه غیبت و کسری کار بر اساس قوانین اداره کار" مقالاتی در این زمینه مطالعه نمائید. )
نوع سیستم حضور و غیاب مناسب برای مشاغل شما براساس بسیاری از فاکتورها از جمله هزینه، نوع امنیت شغلی مورد نظر و تعداد پرسنل در نظر گرفته می شود. از جمله ساده ترین سیستم های حضور و غیاب که دارای قیمت مناسبی می باشد، دستگاه های کارتی بوده که فناوری بارکد شامل کارت شناسایی کارمندان است که روی آن بارکد مشکی چاپ شده است. این بارکد که نشان دهنده کد دسترسی امنیتی یا شماره شناسه کارمند است توسط دستگاه اسکن می شود.
دستگاه حضور غیاب کارتی، یکی از انواع دستگاههای مقرون بصرفه می باشد که سرعت ثبت تردد ها در آن نیاز بسیار بالا می باشد اما یکی از مشکلاتی که در پیش رو می باشد امکان تقلب کردن و ثبت تردد پرسنل توسط سایر افراد می باشد.
اما شاید این سوال پیش بیاید که در صورت استفاده از سیستم کنترل تردد کارتی، امکان ثبت تردد توسط سایرین برای افراد وجود دارد. برای ای مشکل نیز راه حل هایی در نظر گرفته شده است که مهمترین آنها استفاده از سیستم حضور غیاب بیومتریک می باشد. در حال حاضر استفاده از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره به مراتب محبوب تر از سایر انواع دستگاه کنترل تردد می باشد.
استفاده از دستگاه کنترل تردد، نه تنها ساعات ورود و خروج پرسنل را کنترل می کند، بلکه با توجه به امکانات در نظر گرفته شده در نرم افزار حضور و غیاب، امکان تعریف ساعت استراحت و ناهار نیز فراهم می باشد. به این ترتیب کارمندان موظف هستند در طی مدت زمان تعیین شده استراحت نموده و سر ساعت مقرر به سر کار خود مراجعه نمایند.
هرچند سیستم های کنترل تردد بیومتریک دارای قیمت بالاتری می باشند، اما به دلیل سطح امنیت بالا تر از محبوبیت بیشتری برخوردار می باشند. در این میان قیمت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی نسبت به سایر شیوه های بیومتریک از جماه تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و کف دست مناسب تر می باشد.
